Trích lục khai sinh ở đâu?

Trích lục khai sinh ở đâu? Đây là một câu hỏi quan trọng đặt ra khi cần có bản sao chính xác và hợp pháp của giấy khai sinh. Quá trình trích lục không chỉ đòi hỏi sự chính xác trong việc thu thập thông tin, mà còn phụ thuộc vào lựa chọn đúng địa điểm để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Trong bối cảnh công nghệ phát triển, việc tìm hiểu về các cơ quan, trung tâm hoặc dịch vụ trực tuyến cung cấp trích lục khai sinh trở nên quan trọng. Hãy cùng chúng tôi khám phá những điểm quan trọng và gợi ý giúp bạn tiếp cận thông tin cần thiết một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Trích lục khai sinh ở đâu?

I. Xin trích lục Giấy khai sinh có phải về nơi đã đăng ký ban đầu không?

Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:

"Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký."

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch

Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Cơ quan đăng ký hộ tịch

Tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch được xác định là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, và đơn vị hành chính tương đương. Cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thể đóng vai trò cơ quan quản lý.

Như vậy, để xin trích lục Giấy khai sinh, bạn có thế đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đang ở để làm thủ tục. Bởi vì, cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ "không phụ thuộc vào nơi cư trú".

II. Bản sao Giấy khai sinh có giá trị như bản gốc không?

1. Giá trị pháp lý của bản sao từ sổ gốc

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Cụ thể:

Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

2. Giá trị chứng thực của bản sao được chứng thực

Bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này cũng có giá trị chứng thực.

Trích lục khai sinh ở đâu?

III. Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh

Về thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh, Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

Tờ khai và yêu cầu của người yêu cầu

Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Đề nghị từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

Trong trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân, họ cần gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Như vậy, để xin trích lục Giấy khai sinh, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đang ở để thực hiện thủ tục. Bạn không phụ thuộc vào nơi cư trú để có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Bản sao Giấy khai sinh cũng có giá trị sử dụng và chứng thực như bản gốc trong nhiều trường hợp, tuỳ thuộc vào quy định cụ thể của pháp luật. Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh được thực hiện thông qua việc gửi tờ khai đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, và sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện, Cơ quan này sẽ cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.

IV. FAQ câu hỏi thường gặp

Q1: Tôi muốn xin trích lục Giấy khai sinh, liệu tôi có phải đến nơi đã đăng ký ban đầu không?

A1: Không, theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, bạn không phải phụ thuộc vào nơi cư trú. Bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đang ở để thực hiện thủ tục xin trích lục Giấy khai sinh.

Q2: Bản sao Giấy khai sinh có giá trị như bản gốc không?

A2: Có, theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

Q3: Làm thế nào để thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh?

A3: Để thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh, bạn có thể trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, sau đó, nếu đủ điều kiện, Cơ quan này sẽ cấp bản sao trích lục cho bạn.

Q4: Bản sao Giấy khai sinh có thể sử dụng như thế nào trong các giao dịch pháp lý?

A4: Bản sao Giấy khai sinh có giá trị sử dụng trong các giao dịch pháp lý, thay thế cho bản chính trong nhiều trường hợp, trừ khi có quy định khác của pháp luật. Chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng có giá trị chứng thực.