Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Trong bối cảnh phát triển kinh tế và xã hội thì trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp là một nghĩa vụ không thể thiếu. Bài viết của Luật ACC sẽ giúp làm rõ trách nhiệm này, đồng thời nêu rõ các quy định pháp luật liên quan. Doanh nghiệp không chỉ bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn góp phần xây dựng một hệ thống an sinh xã hội bền vững.

Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

1. Khái niệm bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật 

Bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định pháp luật Việt Nam được hiểu là một loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức, nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động, hoặc chết. Khái niệm này được quy định cụ thể tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong đó BHXH là một trong những quyền lợi cơ bản, quan trọng nhằm bảo vệ và đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động và gia đình họ.

Theo đó, BHXH có hai loại hình chính:

• Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Áp dụng cho người lao động và người sử dụng lao động theo quy định.
• Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Áp dụng cho mọi cá nhân có nhu cầu tham gia để hưởng các chế độ BHXH theo quy định.

Như vậy, bảo hiểm xã hội không chỉ là quyền lợi thiết yếu của người lao động mà còn là một trong những trụ cột quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho mỗi cá nhân và toàn xã hội.

2. Tại sao doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội? 

Việc doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Dưới đây là một số lý do chính mà doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ này:

• Bảo vệ quyền lợi người lao động: BHXH giúp người lao động nhận được sự hỗ trợ tài chính khi gặp phải các tình huống khó khăn như ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động. Hệ thống BHXH tạo ra một nền tảng an sinh xã hội vững chắc, đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động khi họ không còn khả năng làm việc.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Đóng BHXH đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và giảm thiểu khả năng bị kiện cáo hoặc xử phạt.
• Xây dựng uy tín doanh nghiệp: Việc đóng BHXH cho nhân viên thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với đời sống của người lao động. Doanh nghiệp chăm sóc đời sống của nhân viên sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.
• Hỗ trợ phát triển bền vững: Nhân viên yên tâm về tài chính và sức khỏe sẽ làm việc hiệu quả hơn, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Đồng thời, việc đóng BHXH không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên trong doanh nghiệp mà còn hỗ trợ những người có hoàn cảnh khó khăn trong cộng đồng.

Việc doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội là trách nhiệm cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động, tuân thủ pháp luật, xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp cũng như xã hội.

3. Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là những điểm chính về trách nhiệm này:

3.1. Đối tượng áp dụng:

Doanh nghiệp phải đóng BHXH cho tất cả người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên, bao gồm cả hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn.

3.2. Mức đóng bảo hiểm:

Doanh nghiệp phải thực hiện đóng BHXH theo tỷ lệ quy định. Cụ thể, tổng mức đóng BHXH bắt buộc là 21,5% trên tiền lương tháng của người lao động, trong đó doanh nghiệp đóng 14% và người lao động đóng 8%.

3.3. Thời gian nộp:

Doanh nghiệp phải nộp tiền BHXH cho cơ quan BHXH trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Việc nộp chậm có thể dẫn đến các chế tài xử phạt theo quy định của pháp luật.

3.4. Trách nhiệm kê khai:

Doanh nghiệp phải thực hiện việc kê khai, báo cáo đầy đủ và chính xác số liệu liên quan đến tiền lương, số lượng người lao động tham gia BHXH cho cơ quan BHXH.

3.5. Thực hiện chế độ cho người lao động:

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và thực hiện các chế độ BHXH cho người lao động, bao gồm chế độ hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, và bệnh nghề nghiệp.

3.6. Khắc phục vi phạm:

Trong trường hợp phát hiện vi phạm về nghĩa vụ đóng BHXH, doanh nghiệp phải khắc phục hậu quả bằng cách nộp đủ số tiền nợ và lãi suất chậm nộp theo quy định.

Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần đảm bảo an sinh cho người lao động, giúp họ có được sự bảo vệ trong các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe, tai nạn, hoặc khi về hưu. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín và tăng cường mối quan hệ lao động bền vững.

>>> Bài viết về Mức tiền bảo hiểm xã hội chi trả thai sản sẽ giúp bạn đọc biết thêm thông tin về quy định mức tiền BHXH chi trả thai sản như thế nào?

4. Trường hợp đã làm việc chính thức gần 2 tháng nhưng công ty không lập hồ sơ bảo hiểm xã hội thì có bị xử phạt vi phạm hành chính không?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng được coi là hành vi vi phạm hành chính. 

Vì thế đối với trường hợp công ty không lập hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên đã làm việc chính thức gần 2 tháng, cụ thể theo quy định tại khoản 4 Điều 41 của Nghị định thì công ty sẽ bị xử phạt như sau: 

(i) Đối với cá nhân (chủ doanh nghiệp là cá nhân):

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng cho mỗi trường hợp vi phạm với mỗi người lao động.

(ii) Đối với tổ chức (chủ doanh nghiệp là tổ chức):

• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng cho mỗi trường hợp vi phạm với mỗi người lao động.

(iii) Giới hạn mức phạt

• Mức phạt tối đa cho mỗi doanh nghiệp (cả cá nhân và tổ chức) không vượt quá 75.000.000 đồng trong trường hợp có nhiều người lao động bị vi phạm.

Doanh nghiệp không lập hồ sơ BHXH cho nhân viên trong thời hạn quy định, sẽ bị xử phạt hành chính tương ứng với mức phạt nêu trên. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây ra thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội để tránh các rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.

>>> Đọc thêm bài viết về Dịch vụ bảo hiểm xã hội Tư vấn pháp luật [Trọn gói 2024] để tham khảo những dịch vụ về bảo hiểm xã hội của Công ty Luật ACC giúp bạn thuận tiện hơn trong giải quyết vấn đề pháp lý liên quan đến bảo hiểm xã hội 

5. Câu hỏi thường gặp 

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Có, theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội cho tất cả người lao động có hợp đồng lao động.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp là bao nhiêu?

Trả lời: Tỷ lệ đóng BHXH do doanh nghiệp phải thực hiện thường là 17.5% trên tổng tiền lương của người lao động, bao gồm cả phần của doanh nghiệp và phần của người lao động.

Doanh nghiệp có bị xử phạt nếu không đóng bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

Quy định về trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách thức thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống người lao động. Qua bài viết Công ty Luật ACC hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho quý bạn đọc. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.