Cách Tra Cứu Hoá Đơn Điện Tử VNPT Tại Hà Tĩnh Chi Tiết

Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ như thế nào? Cách để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ? Bài viết sau đây sẽ là câu trả lời cho hai câu hỏi về tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm thông tin chi tiết bạn nhé.

Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ

1. Ưu điểm của hóa đơn điện tử

Với người bán, doanh nghiệp:

• Giảm các chi phí liên quan so với sử dụng hóa đơn giấy (in ấn, lưu trữ …)
• Giảm thời gian, chi phí làm các thủ tục với cơ quan thuế.
• Tăng cường an toàn trong lưu trữ, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tra cứu lại các hóa đơn cũ, tránh thất lạc.

Với người mua:

• Đảm bảo cho người mua không mua phải hàng hoặc lấy hóa đơn của những đơn vị có tên trong sổ đen của cơ quan thuế.

Với cơ quan thuế:

• Dễ dàng hơn, giảm thiểu chi phí, thời gian trong công tác quản lý, tổng hợp số liệu.
• Kịp thời ngăn chặn các hình thức gian lận thuế.

2. Các cách tra cứu hóa đơn

Cách 1. Tra cứu thông tin từng hóa đơn

B1: Sau khi truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử, tại tab Tra cứu hóa đơn điện tử, người dung nhập vào các thông tin của hóa đơn nhận được của bên bán (có dấu * đỏ):

3) Ký hiệu hóa đơn: nhập vào ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TML. Lưu ý người dùng hay nhầm lẫn nhập cả ký tự số 1, 2, 3, 4, 5 ở đầu sẽ không chính xác.

5) Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.

6) Mã captcha: nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái.

B2: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, người dùng nhấn vào nút Tìm kiếm để tra cứu: 

- Nếu nhận được kết quả như mục A như trên hình thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn.

- Nếu nhận được kết quả như mục B tức là hóa thông tin hóa đơn cần tra cứu không tồn tại, người dùng cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập liệu tìm kiếm ở trên đã chính xác hay chưa và thử lại. Nếu vẫn không có kết quả cần liên hệ với bên bán để kiểm tra lại.

Cách 2. Tra cứu thông tin danh sách hóa đơn mua vào/bán ra

Cách tra cứu này áp dụng đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

B1: Tại cổng thông tin Hóa đơn điện tử trên, người dùng thực hiện đăng nhập vào theo thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi về email cho doanh nghiệp khi hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

B2: Đăng nhập xong, người dùng vào menu Tra cứu à chọn Tra cứu hóa đơn.

Tại đây sẽ hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp gồm các thông tin: Ký hiệu mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày lập, Thông tin hóa đơn, Tổng tiền chưa thuế, Tổng tiền thuế, Tổng tiền chiết khấu thương mại, Tổng tiền phí, Tổng tiền thanh toán, ..

Người dùng có thể lọc tìm kiếm theo các điều kiện, chọn xem thông tin chi tiết hóa đơn cần xem: chọn dòng hóa đơn cần xem à nhấn nút Xem hóa đơn).

3. Các bước tra cứu hóa đơn điện tử

Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp kế toán doanh nghiệp nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:

• Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn.

Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email. Khi kiểm tra và nhận được mail của VNPT, khách hàng nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.

Vào trang tra cứu hóa đơn điện tử VNPT được cung cấp

• Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn.

Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.

• Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.

Kết quả nhận được sau khi nhập. Bấm vào chi tiết để xem và in

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

• Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)
• Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
• Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

4. Cách tải và lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Khi đã tra cứu được hóa đơn điện tử, nếu muốn lưu lại hoặc gửi cho khách hàng, đối tác, VNPT sẽ hướng dẫn khách hàng cách tải dưới dạng PDF như sau:

Sau khi tra cứu được hóa đơn, ở phía dưới cuối hóa đơn sẽ xuất hiện dòng chữ tải dưới dạng PDF. Kế toán doanh nghiệp chỉ việc nhấp vào đây sẽ tải được hóa đơn về máy và lưu vào thư mục mình muốn. Tuy nhiên, kế toán phải đảm bảo máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc được file dưới dạng PDF.

Hy vọng bài viết trên đã đem lại cho các bạn những thông tin bổ ích về tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ. Nếu có những thắc mắc liên quan đến tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ hãy liên hệ đến Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ về vệc tra cứu hóa đơn điện tử vnpt phú thọ.