Công nghệ thông tin đóng vai trò ngày càng quan trọng trong mọi lĩnh vực của đời sống. Để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, việc mua sắm và bảo trì phần mềm là vô cùng cần thiết. Tiểu mục 7053 quy định về chi phí cho hoạt động này, góp phần quản lý tài chính hợp lý và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin
1. Tiểu mục 7053 là gì?
Quy định trong Thông tư 12/2020/TT-BTTTT xác định tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin
Chi phí mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin là toàn bộ chi phí cần thiết cho việc bảo trì phần cứng, bảo trì, duy trì, cập nhật phần mềm và cơ sở dữ liệu để bảo đảm tổng thể dịch vụ theo yêu cầu riêng được hoạt động thông suốt, không bị gián đoạn trong suốt thời gian thuê (trong đó có các hoạt động sửa đổi một phần mềm để chỉnh sửa các lỗi phát sinh, cải thiện hiệu năng hoặc các thuộc tính, chức năng của phần mềm hoặc làm cho phần mềm hoạt động tối ưu trong môi trường vận hành dựa trên việc điều chỉnh cấu hình hệ thống theo thiết kế ban đầu; không bao gồm hoạt động thiết lập mới, mở rộng hoặc nâng cấp cho hệ thống phần mềm).
Tiểu mục 7053 là gì?
2. Phạm vi áp dụng tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin
Phạm vi áp dụng tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin là rất quan trọng trong quản lý và sử dụng các phần mềm trong các tổ chức và doanh nghiệp. Tiểu mục 7053 bao gồm một loạt các khoản chi như sau:
2.1. Mua sắm phần mềm:
Phần mềm bản quyền: Đây là phần mềm được mua từ nhà cung cấp có giấy phép hợp pháp, đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định cho việc sử dụng.
Phần mềm không bản quyền: Đây là phần mềm được sử dụng mà không có giấy phép hợp pháp từ nhà cung cấp, có thể gây ra các vấn đề về bản quyền và an ninh thông tin.
Giấy phép sử dụng phần mềm: Là giấy phép chính thức cho phép sử dụng phần mềm bản quyền, đảm bảo tính hợp pháp và trách nhiệm về việc sử dụng.
2.3. Bảo trì phần mềm:
Dịch vụ bảo trì phần mềm: Là dịch vụ cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm hoặc đơn vị có uy tín nhằm khắc phục sự cố, cập nhật phiên bản mới, và hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm.
Dịch vụ nâng cấp phần mềm: Là dịch vụ cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm nhằm nâng cấp phiên bản phần mềm lên phiên bản mới hơn, cung cấp tính năng mới và cải thiện hiệu suất.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật phần mềm: Là dịch vụ cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm hoặc đơn vị có uy tín nhằm hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan.
Việc quản lý và sử dụng các khoản chi trong tiểu mục 7053 đòi hỏi sự chú ý và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và tính bảo mật cho hệ thống thông tin của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
3. Hạch toán Tiểu mục 7053:
Quy định về hạch toán các khoản chi mua sắm và bảo trì phần mềm công nghệ thông tin rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý ngân sách của các tổ chức và doanh nghiệp. Theo đó, các khoản chi này sẽ được hạch toán vào Mục 7000 "Chi mua sắm hàng hóa và dịch vụ", trong Tiểu mục 7053 "Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin".
Khi tiến hành hạch toán, cần phải ghi rõ các thông tin sau:
- Tên phần mềm: Đây là thông tin về tên gọi của phần mềm được mua sắm hoặc bảo trì.
- Loại phần mềm: Cần xác định rõ liệu phần mềm đó có phải là phần mềm bản quyền hay không bản quyền để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định về bản quyền.
- Số lượng phần mềm: Thông tin về số lượng các bản phần mềm được mua sắm hoặc bảo trì.
- Đơn vị cung cấp phần mềm: Là thông tin về tổ chức hoặc đơn vị cung cấp phần mềm cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Số tiền chi: Là số tiền đã chi trả cho việc mua sắm hoặc bảo trì phần mềm, cần phải ghi rõ và minh bạch.
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn thanh toán: Cần phải kèm theo các tài liệu chứng từ như hợp đồng mua bán và hóa đơn thanh toán để xác nhận việc mua sắm và bảo trì phần mềm đã được thực hiện đúng quy trình và có tính pháp lý.
Việc ghi rõ và minh bạch các thông tin này trong quá trình hạch toán giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý ngân sách, đồng thời cũng là cơ sở để kiểm tra và xác minh các giao dịch liên quan đến mua sắm và bảo trì phần mềm công nghệ thông tin.
4. Quy định về tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin
Quy định về tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin rất quan trọng để đảm bảo việc mua sắm và bảo trì phần mềm được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả. Trước hết, việc mua sắm phần mềm công nghệ thông tin phải tuân thủ đúng quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ do đơn vị quy định. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng phần mềm được mua đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của đơn vị và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định hiện hành.
Đối với phần mềm bản quyền, cần chú ý các điều sau:
- Mua phần mềm từ nhà cung cấp phần mềm có uy tín, đảm bảo tính chất lượng và hợp pháp của sản phẩm.
- Luôn giữ gìn và bảo quản giấy phép sử dụng phần mềm để tránh việc vi phạm quy định về bản quyền.
- Thường xuyên cập nhật phiên bản mới của phần mềm khi có thông báo từ nhà cung cấp, nhằm đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong sử dụng.
Đối với phần mềm không bản quyền, cần lưu ý:
- Sử dụng phần mềm không bản quyền có thể mang lại nguy cơ bảo mật thông tin và vi phạm quy định về bản quyền, do đó cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng.
- Việc sử dụng phần mềm không bản quyền phải tuân thủ các quy định pháp luật về bản quyền và tránh tình trạng vi phạm.
Về bảo trì phần mềm công nghệ thông tin, cần thực hiện theo hợp đồng dịch vụ bảo trì với đơn vị cung cấp phần mềm hoặc các đơn vị có uy tín trong lĩnh vực này. Nội dung bảo trì phần mềm bao gồm khắc phục sự cố phần mềm, cập nhật phiên bản mới và hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm. Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng dịch vụ bảo trì phần mềm để đảm bảo rằng việc bảo trì sẽ được thực hiện đúng quy trình và đạt được hiệu quả cao nhất.
Hy vọng những thông tin tiểu mục 7053 - Mua, bảo trì phần mềm công nghệ thông tin hữu ích với bạn! Nếu bạn cần hỗ trợ liên hệ đến Công ty Luật ACC ngay nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận