Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn

Chi mua hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn là khoản chi thiết yếu trong hoạt động của các doanh nghiệp. Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ đi sâu vào phân tích tiểu mục 7001, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bản chất, nội dung và quy định chi chi tiết về khoản chi này, từ đó thực hiện hạch toán và quản lý chi phí hiệu quả cho các khoản mua hàng hóa, vật tư phục vụ cho hoạt động chuyên môn.

Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn

1. Tiểu mục 7001 là gì?

Chi phí mua hàng là tổng hợp các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình mua sắm hàng hóa từ khi đặt hàng cho đến khi hàng hóa được nhập khẩu hoặc vận chuyển đến nơi đích.

Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn quy định trong Văn bản hợp nhất số 27/VBHN-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2022 hợp nhất Thông tư quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước thuộc hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, bao gồm các khoản chi dành cho việc mua sắm hàng hóa, vật tư trực tiếp phục vụ cho hoạt động chuyên môn của các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Những khoản chi này góp phần đảm bảo hoạt động chuyên môn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc.

Tiểu mục 7001 là gì?

2. Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn

Tiểu mục 7001 bao gồm các khoản chi sau:

Chi mua sắm nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất: Bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa.

Chi mua sắm vật tư, phụ kiện phục vụ cho hoạt động chuyên môn: Bao gồm các loại vật tư, phụ kiện cần thiết cho hoạt động chuyên môn của các bộ phận, phòng ban như: giấy tờ, bút viết, mực in, dụng cụ vệ sinh,...

Chi mua sắm trang thiết bị, dụng cụ chuyên môn: Bao gồm các loại trang thiết bị, dụng cụ chuyên dụng phục vụ cho hoạt động chuyên môn của các bộ phận, phòng ban như: máy móc, thiết bị, dụng cụ đo lường,...

Chi mua sắm vật tư tiêu hao: Bao gồm các loại vật tư tiêu hao trong quá trình sử dụng như: xăng xe, dầu nhớt, hóa chất,...

3. Quy định chi tiết Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn

Doanh nghiệp cần có danh mục cụ thể các loại hàng hóa, vật tư được hạch toán vào Tiểu mục 7001. Danh mục này cần được phê duyệt bởi Ban Giám đốc doanh nghiệp.

Việc hạch toán chi phí cho các khoản chi mua hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn cần tuân thủ theo quy định của Luật Kế toán và Thông tư hướng dẫn lập và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Đối với các khoản chi mua sắm nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, doanh nghiệp cần hạch toán vào giá thành sản phẩm.

Đối với các khoản chi mua sắm vật tư, phụ kiện, trang thiết bị, dụng cụ chuyên môn, doanh nghiệp có thể hạch toán vào chi phí ngay trong tháng mua sắm hoặc hạch toán vào tài sản cố định nếu giá trị từ 1 triệu đồng trở lên.

Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng và bảo quản hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn để đảm bảo hiệu quả sử dụng.

4. Hạch toán chi phí Tiểu mục 7001 

 Tất cả các chi phí mua hàng sẽ được hạch toán vào giá gốc của hàng hóa mua về. Trong trường hợp chi phí mua hàng liên quan đến nhiều mặt hàng, phải thực hiện phân bổ theo 2 phương pháp: số lượng hoặc giá trị.

4.1. Hạch toán chi phí mua hàng

Kế toán hạch toán tài khoản chi phí mua hàng như sau:

• Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng chưa bao gồm thuế;
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có);
• Có TK 111, 112: Tổng số tiền thanh toán.

Ví dụ 1:

Vào ngày 01/09/2022, Công ty Anpha mua 10 máy tính với giá 10.000.000 đồng/máy tính, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán cho người bán. Chi phí vận chuyển hàng về đến công ty, chưa bao gồm thuế, là 1.000.000 đồng, thuế GTGT là 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Hạch toán các giao dịch như sau:

  Hạch toán nhập kho hàng hóa:

Nợ TK 1561: 10 x 10.000.000 + 1.000.000 = 101.000.000 đồng;

Nợ TK 1331: (101.000.000) x 10% = 10.100.000 đồng;

Có TK 331: 111.100.000 đồng.

4.2. Phân bổ chi phí mua hàng

•  Trường hợp 1: Phân bổ theo giá trị hàng mua

Chi phí mua hàng được phân bổ cho từng mặt hàng nhập kho theo công thức:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí mua hàng / Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị của từng mặt hàng

Phân bổ theo giá trị hàng mua mang lại độ chính xác cao, nhưng tính toán phức tạp đối với số lượng nhập hàng lớn.

Ví dụ 2:

Công ty Anpha mua:

5 máy tính Asus với giá chưa bao gồm VAT 12.000.000 đồng (VAT 10%);

5 máy tính Dell với giá chưa bao gồm VAT 10.000.000 đồng (VAT 10%);

Tổng giá trị đơn hàng chưa bao gồm VAT là 110.000.000 đồng;

Chi phí vận chuyển hàng về kho công ty Anpha là 1.000.000 đồng chưa bao gồm VAT (10%);

Thanh toán bằng chuyển khoản.

Kế toán phân bổ chi phí mua hàng theo giá trị như sau:

•   Chi phí vận chuyển máy tính Asus:

(1.000.000 / 110.000.000) x 60.000.000 = 545.454 đồng;

•  Chi phí vận chuyển máy tính Dell: 1.000.000 – 545.454 = 454.546 đồng.

Hạch toán:

Nợ TK 156 - Asus: 60.000.000 + 545.454 = 60.545.454 đồng;

Nợ TK 156 - Dell: 50.000.000 + 454.546 = 50.454.546 đồng;

Nợ TK 1331: 11.000.000 + 100.000 = 11.100.000 đồng;

Có TK 112: 122.100.000 đồng.

•   Trường hợp 2: Phân bổ theo số lượng hàng nhập kho

Chi phí mua hàng được phân bổ cho từng mặt hàng nhập kho theo công thức:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí mua hàng / Tổng số lượng hàng mua) x Số lượng của từng mặt hàng

Ví dụ 3:

Sử dụng dữ liệu của ví dụ 2, nhưng phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng.

Kế toán phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng như sau:

•   Chi phí vận chuyển máy tính Asus: (1.000.000 / 10) x 5 = 500.000 đồng;
•   Chi phí vận chuyển máy tính Dell: 1.000.000 – 500.000 = 500.000 đồng.

Thông qua ví dụ 2 và ví dụ 3, có thể nhận thấy việc phân bổ theo "số lượng" thường không mang lại độ chính xác bằng phân bổ theo "giá trị". Tuy nhiên, lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp sẽ phụ thuộc vào đặc thù cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

Tiểu mục 7001 - Chi mua hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn chi cho khoản mục này góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ đến Công ty ACC nhé!