Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học

Thiết bị tin học đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ Tiểu mục 6912 trong hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện điều này. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học

1. Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học là gì? 

Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học thuộc hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, bao gồm các khoản chi dành cho việc mua sắm, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị tin học phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp. Các thiết bị này bao gồm phần cứng và phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Tiểu mục 6912 bao gồm các khoản chi sau:

Chi mua sắm các thiết bị tin học: Bao gồm máy tính, máy in, máy fax, máy scan, màn hình, bàn phím, chuột, thiết bị mạng, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng,...

Chi lắp đặt, thi công hệ thống mạng: Bao gồm chi phí lắp đặt, thi công hệ thống mạng LAN, WAN, Internet,...

Chi bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học: Bao gồm chi phí bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa thiết bị tin học,...

Chi mua sắm vật tư, phụ kiện tin học: Bao gồm mực máy in, giấy in, đĩa CD, DVD,...

Chi mua sắm phần mềm: Bao gồm phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm diệt virus,...

Chi mua sắm dịch vụ tin học: Bao gồm dịch vụ lắp đặt, thi công hệ thống mạng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học, dịch vụ lập trình phần mềm,...

Tiểu mục 6912 là gì?

2. Quy định chi tiết Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học

Doanh nghiệp cần có danh mục cụ thể các thiết bị tin học được hạch toán vào Tiểu mục 6912. Danh mục này cần được phê duyệt bởi Ban Giám đốc doanh nghiệp.

Việc hạch toán chi phí cho các thiết bị tin học cần tuân thủ theo quy định của Luật Kế toán và Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Đối với các thiết bị tin học có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần hạch toán vào tài khoản 211 - Tài sản cố định - Thiết bị văn phòng và máy tính. Sau đó, doanh nghiệp sẽ khấu hao tài sản này theo quy định của pháp luật.

Đối với các thiết bị tin học có giá trị dưới 1 triệu đồng, doanh nghiệp có thể hạch toán vào chi phí ngay trong tháng mua sắm.

Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng và bảo quản các thiết bị tin học để đảm bảo hiệu quả sử dụng.

3. Hạch toán chi phí Tiểu mục 6912 - Thiết bị tin học

3.1 Chi mua sắm thiết bị tin học:

Đối với thiết bị có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên:

• Nợ: TK 211 - Tài sản cố định - Thiết bị văn phòng và máy tính
• Có: TK 112 - Chi phí bán hàng (nếu chi phí mua sắm thiết bị phục vụ cho hoạt động bán hàng) hoặc TK 224 - Chi phí quản lý hành chính (nếu chi phí mua sắm thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý hành chính).

Đối với thiết bị có giá trị dưới 1 triệu đồng:

Nợ: TK 224 - Chi phí quản lý hành chính (nếu chi phí mua sắm thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý hành chính) hoặc TK 112 - Chi phí bán hàng (nếu chi phí mua sắm thiết bị phục vụ cho hoạt động bán hàng).

3.2 Chi lắp đặt, thi công hệ thống mạng:

Nợ: TK 211 - Tài sản cố định - Thiết bị văn phòng và máy tính

Có: TK 112 - Chi phí bán hàng (nếu chi phí lắp đặt hệ thống mạng phục vụ cho hoạt động bán hàng) hoặc TK 224 - Chi phí quản lý hành chính (nếu chi phí lắp đặt hệ thống mạng phục vụ cho hoạt động quản lý hành chính).

3.3 Chi bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học:

Nợ: TK 224 - Chi phí quản lý hành chính

Có: TK 112 - Chi phí bán hàng (nếu chi phí bảo trì,

Bài viết này đã đi sâu phân tích chi tiết về Tiểu mục 6912 , bao gồm định nghĩa, nội dung chi cụ thể, hướng dẫn hạch toán và một số lưu ý khi thực hiện chi phí. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.