Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại [Chi tiết 2024]

Việc thành lập một công ty TNHH thương mại không chỉ là quy trình pháp lý mà còn là bước quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp. Với nền kinh tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ các thủ tục cũng như quy trình cần thiết là điều không thể phớt lờ. Để giúp quý vị có cái nhìn tổng quan, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước cơ bản để thành lập một công ty TNHH thương mại.

1. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LÀ GÌ?

Công ty TNHH thương mại dịch vụ (Services Trading Company Limited) là công ty chuyên kinh doanh các dịch vụ như: văn hóa, thể thao, du lịch, vận tải hàng hóa, ngân hàng, quảng cáo, bán buôn, bán lẻ… với hai loại hình là công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Do được thành lập theo mô hình công ty TNHH nên chủ sở hữu công ty sẽ chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Xem thêm bài viết Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là gì để nắm rõ thông tin. 

2. QUY TRÌNH, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Căn cứ Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.
• Điều lệ công ty TNHH thương mại và dịch vụ.
• Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn/chủ sở hữu là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên/chủ sở hữu là tổ chức và bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Quy trình thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

• Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty.

• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản Đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Đăng công bố doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

3. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Các thành viên góp vốn thành lập công ty TNHH và người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải góp vốn vào công ty.

Điều kiện về tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên của công ty TNHH thương mại dịch vụ bằng tiếng Việt phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải bao gồm 2 thành tố là: Công ty TNHH + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nina.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc.
• Doanh nghiệp không được được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho doanh nghiệp.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho doanh nghiệp.

Điều kiện về địa chỉ công ty

Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 6 Luật Nhà ở, địa chỉ công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không sử dụng địa chỉ của nhà chung cư, nhà tập thể, tòa nhà chỉ có chức năng để ở để làm địa chỉ công ty.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng có sổ đỏ, địa chỉ tòa nhà văn phòng và các khu vực có chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ để đăng ký kinh doanh nhưng phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như (hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà…).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Để được kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ thì doanh nghiệp phải đăng ký các ngành nghề liên quan đến hoạt động thương mại (như bán buôn, bán lẻ…) và hoạt động dịch vụ (như dịch vụ vận tải, dịch vụ tư vấn, dịch vụ quảng cáo…).
• Các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và các văn bản pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện về vốn điều lệ

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại dịch vụ, doanh nghiệp cần chú ý:

• Các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại như bán buôn, bán lẻ… thì không yêu cầu điều kiện về vốn pháp định.
• Trong những ngành nghề liên quan đến hoạt động dịch vụ, có những ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ như dịch vụ bưu chính viễn thông, dịch vụ việc làm… Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều kiện trước khi đăng ký từng ngành nghề.

Tùy thuộc vào quy mô và khả năng tài chính, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ cho phù hợp, không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp để đảm bảo điều kiện góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH của công ty Luật ACC

4. Dịch vụ thành lập công ty của ACC

Dịch vụ thành lập công ty giúp người khởi nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Chúng bao gồm tư vấn về quy trình, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, đăng ký kinh doanh, lập hợp đồng, nộp hồ sơ và thủ tục cần thiết. Dịch vụ này đảm bảo việc thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, giúp khách hàng tập trung vào kinh doanh và phát triển công ty của mình. 

5. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

9 việc cần làm ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT gồm có:

1. Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính công ty.
2. Làm con dấu công ty (con dấu tròn).
3. Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Cơ quan thuế.
5. Mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
6. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới Cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
7. Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
8. Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
9. Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.

6. Top 10 công ty thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam

7. Những câu hỏi thường gặp

Trên đây là các thông tin về Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại 2023 mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.