Thủ tục tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp khi muốn chia tách hoạt động kinh doanh thành các pháp nhân độc lập. ACC sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu và thực hiện việc tách giấy chứng nhận một cách suôn sẻ và hiệu quả, đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

I. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Theo quy định tại khoản 15, điều 4, luật doanh nghiệp 2020, định nghĩa về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

“15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.”

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong đó ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp và được cấp cho doanh nghiệp. Dùng để hợp pháp hóa các hoạt động của doanh nghiệp.

II. Lợi ích của việc tách giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi tách giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tăng cường quản lý và kiểm soát: Việc tách các bộ phận hoặc lĩnh vực kinh doanh thành các pháp nhân độc lập giúp quản lý dễ dàng hơn, tăng cường khả năng kiểm soát và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh: Khi các hoạt động kinh doanh được tách ra, mỗi đơn vị có thể tập trung vào lĩnh vực chuyên môn của mình, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm.

Giảm thiểu rủi ro: Việc phân chia thành các pháp nhân riêng biệt giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến tài chính và pháp lý. Nếu một đơn vị gặp khó khăn, nó sẽ không ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.

Tăng khả năng huy động vốn: Các đơn vị mới tách ra có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm nhà đầu tư và huy động vốn riêng cho các dự án cụ thể, tăng cơ hội phát triển.

Linh hoạt trong chiến lược kinh doanh: Việc tách giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xây dựng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với từng lĩnh vực riêng biệt.

Thuận lợi trong việc mua bán và sáp nhập: Khi có nhu cầu mua bán hoặc sáp nhập, các đơn vị kinh doanh độc lập sẽ dễ dàng hơn trong việc định giá và thực hiện giao dịch.

III. Hồ sơ thực hiện tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Đơn đề nghị tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Đơn đề nghị tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.

Đơn đề nghị tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải ghi rõ các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp;
• Lý do tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Dự án tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Phương án thực hiện dự án tách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Danh sách các cổ đông, thành viên tham gia góp vốn vào doanh nghiệp mới thành lập sau khi tách;
• Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải còn hiệu lực.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục tách giấy chứng nhận đầu tư (Cập nhật 2024)

IV. Hướng dẫn thủ tục tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thu nhận hồ sơ và cấp biên nhận cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để bổ sung hồ sơ.

2. Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ.

Nếu hồ sơ thỏa mãn điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ lập và ban hành giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho các doanh nghiệp được tách.

Nếu hồ sơ không thỏa mãn điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết lý do và trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp.

3. Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới:

Cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi giấy chứng nhận cũ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho các doanh nghiệp được tách.

4. Thông báo kết quả:

Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo kết quả giải quyết cho doanh nghiệp qua văn bản.

V. Tách giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận doanh nghiệp

Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc tách Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không còn được thực hiện như trước đây. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi nội dung đăng ký đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh để điều chỉnh thông tin về dự án đầu tư hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung đăng ký đầu tư trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên dự án đầu tư;
• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
• Thay đổi lĩnh vực kinh doanh;
• Thay đổi hình thức đầu tư;
• Thay đổi quy mô dự án đầu tư;
• Thay đổi thời hạn thực hiện dự án đầu tư;
• Thay đổi vốn đầu tư;
• Thay đổi thành phần chủ đầu tư;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp;
• Thay đổi địa điểm trụ sở chính;
• Thay đổi lĩnh vực kinh doanh;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi thành viên hợp danh;
• Thay đổi thành phần cổ đông sáng lập;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi thông tin về người giám đốc, thành viên hội đồng quản trị;
• Thay đổi thông tin về người kiểm toán nội bộ.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Cơ quan nào chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sau khi tách?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

2. Tôi có phải nộp lệ phí khi thực hiện tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Doanh nghiệp phải nộp một khoản lệ phí theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục tách giấy chứng nhận.

3. Tôi cần làm gì trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ?

Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo lý do từ chối và cần điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh để được xét duyệt lại.

Việc tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động. Quy trình này không chỉ tạo điều kiện cho các đơn vị kinh doanh phát triển độc lập mà còn góp phần làm minh bạch hóa và chuẩn hóa các hoạt động kinh doanh. Hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định về tách giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.