Thủ tục nhận cha con để làm giấy khai sinh

Thủ tục nhận cha con để làm giấy khai sinh là một phần quan trọng của quy trình hành chính, đặc biệt quan trọng trong việc xác định quan hệ gia đình và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả cha và con. Thủ tục này không chỉ là một bước quan trọng để cập nhật giấy khai sinh, mà còn mang lại sự công bằng và xác định rõ ràng về mối liên kết gia đình. Trong bối cảnh này, chúng ta sẽ khám phá quá trình chi tiết, các yêu cầu cần thiết và ý nghĩa của thủ tục nhận cha con trong việc làm giấy khai sinh, nhằm giúp tạo nên cơ sở pháp lý vững chắc và xác nhận đầy đủ quan hệ gia đình.

Thủ tục nhận cha con để làm giấy khai sinh

I. Thủ tục Đăng Ký Khai Sinh Kết Hợp Nhận Cha, Mẹ, Con

1. Thuộc lĩnh vực: Hộ tịch (Tư pháp)

2. Cơ quan thực hiện: 

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.

3. Cách thức thực hiện:

Đối tượng thực hiện: Cá nhân

Trình tự thực hiện:

• Bước 1: Nộp hồ sơ
  Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ).
• Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ. 

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả 
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn bổ sung (lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.);
• Nếu không thể bổ sung, từ chối tiếp nhận và lập văn bản giải trình (ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.).

• Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày, nếu không có tranh chấp, thông tin đầy đủ và phù hợp, công chức Tư pháp- Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Chủ tịch đồng ý giải quyết, công chức ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh, ký tên vào sổ. Cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

Lưu ý

• Trường hợp nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc được chứng thực từ bản chính, không yêu cầu xuất trình bản chính. Nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
• Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình
• Không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Cán bộ tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
• Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật, không yêu cầu nộp thêm giấy tờ không quy định.
• Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, không quá 08 ngày nếu cần xác minh.

II. Phí và Lệ phí

1. Phí: Không
2. Lệ phí: Theo thông tư số 179/2015/TT-BTC: không quá 8.000 đồng (đăng ký khai sinh) và không quá 15.000 đồng (đăng ký nhận cha, mẹ, con). Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn; người có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

III. Thành phần hồ sơ

1. Giấy tờ phải xuất trình:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

1. Giấy tờ phải nộp:

• Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
• Bản chính Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
• Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con:
• Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
• Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng.

1. Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ

Thủ tục nhận cha con để làm giấy khai sinh

IV. Yêu cầu - điều kiện

• Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống.
• Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp.
• Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

V. Căn cứ pháp lý

• Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014;
• Luật Hộ tịch năm 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
• Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
• Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung 
• Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 
• Quyết định số: 266/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình 
• Luật An toàn thực phẩm, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2011; 
• Nghị định số 38/2012/ NĐ-CP ngày 25/04/2012 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 6 năm 2012; 
• Thông tư số 47/2014/TT-BYT ngày 11/12/2014 của Bộ Y tế về hướng dẫn quản lý an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 2 năm 2014;
• Thông tư số 149/2013/TT-BTC ngày 29/10/2013 của Bộ Tài chính về Quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí quản lý An toàn vệ sinh thực phẩm, có hiệu lực từ ngày 16 tháng 12 năm 2013.
• Thông tư số 279/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Quyết định số 29/QĐ-UBND ngày 10/01/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc công bố các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện Nho Quan thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

VI. Biểu mẫu đính kèm

• Nhấn để tải về: Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con
• Nhấn để tải về: Tờ khai đăng ký khai sinh

VII. Kết quả thực hiện

• Giấy khai sinh, Trích lục nhận cha, mẹ, con.

VII. FAQ câu hỏi thường gặp

1. Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con?

Câu trả lời: Để đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giờ hành chính. Các bước chi tiết có thể tìm thấy trong phần "Cách thức thực hiện" của thông tin trên.

2. Câu hỏi: Thời hạn giải quyết là bao lâu và có trường hợp nào phải xác minh?

Câu trả lời: Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, tăng lên không quá 08 ngày nếu cần xác minh. Xác minh sẽ được thực hiện nếu có yêu cầu hoặc nếu có tranh chấp trong quá trình đăng ký nhận cha, mẹ, con.

3. Câu hỏi: Phải trả phí khi thực hiện thủ tục này không?

Câu trả lời: Không, thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con không đòi hỏi bất kỳ khoản phí nào. Lệ phí chỉ áp dụng cho các trường hợp cụ thể như quy định trong thông tư số 179/2015/TT-BTC.

4. Câu hỏi: Nếu tôi là người nộp hồ sơ, tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Câu trả lời: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, Tờ khai đăng ký khai sinh, Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận về việc sinh, và giấy tờ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con. Chi tiết hơn có thể tham khảo trong phần "Thành phần hồ sơ" của thông tin trên.