Thủ tục làm lý lịch tư pháp đơn giản [Chi tiết 2024]

Hiện nay bạn đọc có thể sẽ cần tìm hiểu về thủ tục làm lý lịch tư pháp, như vậy quy định pháp luật về vấn đề này ra sao? Để hiểu thêm về nó, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết Thủ tục làm lý lịch tư pháp đơn giản [Chi tiết 2023] cùng với chúng tôi

1. Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Quy trình các bước làm lý lịch tư pháp (Kể từ ngày 6/7/2023)

Bước 1: Thu thập giấy tờ cần thiết để làm lý lịch tư pháp

Bước 2: Điền đơn xin làm lý lịch tư pháp

Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh cá nhân

Bước 4: Nộp hồ sơ xin làm lý lịch tư pháp

Bước 5: Thanh toán phí làm lý lịch tư pháp

Bước 6: Chờ kết quả 

Bước 7: Lấy lý lịch tư pháp

Thủ tục làm lý lịch tư pháp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thu thập giấy tờ cần thiết để làm lý lịch tư pháp

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như CMND (hoặc hộ chiếu), hộ khẩu, bằng cấp (nếu có), giấy xác nhận tạm trú (nếu có) và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Điền đơn xin làm lý lịch tư pháp

Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đơn xin làm lý lịch tư pháp. Thông tin bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi cư trú hiện tại, nghề nghiệp, quá trình học tập và công việc, tình trạng hôn nhân, số người phụ thuộc, và mục đích làm lý lịch tư pháp.

Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh cá nhân

Bạn cần chuẩn bị ảnh chân dung, thường là ảnh 3x4 cm hoặc 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin làm lý lịch tư pháp

Mang đơn xin, giấy tờ và ảnh cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp. Cơ quan này thường là Cục Kiểm sát tối cao hoặc Cục Cảnh sát điều tra tội phạm, tùy theo quy định của từng địa phương.

Bước 5: Thanh toán phí làm lý lịch tư pháp

Bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí để làm lý lịch tư pháp. Số tiền phí này có thể khác nhau tùy theo địa phương và mục đích làm lý lịch.

Bước 6: Chờ kết quả 

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ một khoảng thời gian để hồ sơ được xử lý. Thời gian này có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng.

Bước 7: Lấy lý lịch tư pháp

Khi hồ sơ của bạn đã được xử lý, bạn có thể đến cơ quan cấp lý lịch để lấy kết quả. Thông thường, lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng một giấy chứng nhận hoặc một bản sao công chứng.

Nếu bạn không có điều kiện hoặc thời gian trực tiếp đến cơ quan tư pháp. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân cần thiết và đơn xin làm lý lịch tư pháp. Sau đó, đóng gói đầy đủ giấy tờ và đơn trong một phong bì, gửi bưu điện đến Văn phòng Tư pháp gần nhất. Tìm hiểu thủ tục làm lý lịch tư pháp qua bưu điện để hiểu rõ hơn.

3. Căn cứ pháp lý

• Luật lý lịch tư pháp 2009 số 28/2009/QH12

4. Đăng ký lý lịch tư pháp là gì?

Đăng ký lý lịch tư pháp là quy trình thu thập và xác minh thông tin cá nhân của công dân để tạo ra bản ghi chính xác về tiền án tiền sự, sự nghiệp tư pháp và các thông tin khác liên quan. Nó thường được yêu cầu trong nhiều trường hợp như xin việc, làm đại diện pháp luật hoặc tham gia một số hoạt động tư pháp khác.

5. Các loại phiếu lý lịch tư pháp

- Phiếu lý lịch tư pháp gồm 02 loại:

+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009);

+ Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Hiện nay, phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ bắt buộc phải có trong rất nhiều hồ sơ… Vậy, lý lịch tư pháp là gì, thủ tục và lệ phí cấp cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!

6. Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

Phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn cụ thể. Thông thường, phiếu lý lịch tư pháp được coi là có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định sau khi cấp, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.

Tuy nhiên, vì thông tin trong phiếu lý lịch tư pháp có thể thay đổi theo thời gian, nên trong một số trường hợp, cơ quan yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp phải được cung cấp trong vòng 3 tháng gần đây. Do đó, nếu bạn cần sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cho mục đích cụ thể, hãy kiểm tra quy định của cơ quan hoặc tổ chức liên quan để biết thời hạn cụ thể áp dụng trong trường hợp của bạn.

7. Đối tượng được đăng ký lý lịch tư pháp tại Việt nam là ai?

Đối tượng được đăng ký lý lịch tư pháp tại Việt nam gồm: 

- Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.

- Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

8. Làm lý lịch tư pháp cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để làm lý lịch tư pháp bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP)
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác; làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và bản sao CMND; hoặc thẻ CCCD cử người được ủy quyền (trong trường hợp người được ủy quyền; là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền).
• Văn bản ủy quyền và văn bản này phải được công chứng; chứng thực theo quy định của pháp luật tại Việt Nam; hoặc pháp luật của nước nơi người đó là công dân hoặc thường trú. Trong trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật của nước; mà người đó là công dân hoặc thường trú thì văn bản ủy quyền; phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt. Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền; cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD; hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú; hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trong trường hợp không có bản chính để đối chiếu; thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).
• Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nếu thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

9. Xin lý lịch tư pháp ở đâu?

Hiện tại có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là: Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

• Nếu là Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam, Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, hoặc Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam thì xin Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp của tỉnh nơi cư trú.
• Nếu là Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam thì xin tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Bạn có thể tìm hiểu về Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài để nắm rõ hơn quy trình các bước giúp việc làm giấy tờ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Để tìm hiểu rõ hơn các thông tin khi xin lý lịch tư pháp ở đâu tại TPHCM bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

10. Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp

- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

+ Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009;

+ Trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

- Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

11. Các trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Dưới đây là một số trường hợp có thể dẫn đến từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

• Tiền án tiền sự: Nếu bạn có tiền án tiền sự hoặc có hồ sơ vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Giả mạo thông tin: Nếu thông tin bạn cung cấp trong đơn xin làm lý lịch tư pháp không chính xác hoặc bị giả mạo, cơ quan tư pháp có thể từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Nợ phạt vi phạm giao thông: Nếu bạn có nợ phạt vi phạm giao thông, chưa thanh toán hoặc không tuân thủ các quy định về việc giải quyết nợ phạt, có thể bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Chưa đủ giấy tờ cần thiết: Nếu bạn không cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân và chứng từ yêu cầu theo quy định, cơ quan tư pháp có thể từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Vi phạm quy định pháp luật: Nếu bạn đã vi phạm quy định pháp luật trong quá trình làm thủ tục lý lịch tư pháp hoặc không tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể, có thể bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm thông tin về dịch vụ làm lý lịch tư pháp qua bài viết của ACC để hiểu rõ thông tin chi tiết.

12. Công ty Luật ACC giải đáp thắc mắc

Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có trụ sở được đặt tại đâu?

Căn cứ theo Điều 1 Quyết định 97/QĐ-BTP năm 2011 có quy định về chức năng của trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia  Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có tư cách pháp nhân, có trụ sở tại thành phố Hà Nội, có con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Các tổ chức trực thuộc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia gồm những phòng nào?

Về cơ cấu tổ chức biên chế được quy định theo Điều 3 Quyết định 97/QĐ-BTP năm 2011, theo đó các tổ chức trực thuộc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia gồm: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Tiếp nhận và xử lý thông tin; Phòng Dữ liệu lý lịch tư pháp

Giấy xác nhận không tiền án có thay thế phiếu lý lịch tư pháp được không?

Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định : Phiếu ý lịch tư pháp là một loại giấy tờ được sử dụng với mục đích chứng minh cá nhân là người có hay không những án tích. Và những án tích này có ảnh hưởng đến việc đảm nhiệm chức vụ, quản lý hợp tác xã hay doanh nghiệp đối với những trường hợp hợp tác xã và doanh nghiệp đó bị tuyên bố phá sản bởi tòa án.

Như vậy cũng có thể hiểu, giấy xác nhận không tiền án chính là phiếu lý lịch tư pháp.

Có được xin cấp phiếu lý lịch tư pháp ở nơi tạm trú?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân theo quy định.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì?

Thủ tục làm lý lịch tư pháp online 

Quy trình các bước làm lý lịch tư pháp online bao gồm:

• Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan tư pháp hoặc dịch vụ trực tuyến có cung cấp dịch vụ làm lý lịch tư pháp.
• Đăng ký tài khoản người dùng nếu cần thiết.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân vào biểu mẫu trực tuyến.
• Gửi yêu cầu và chờ xét duyệt.
• Thanh toán phí qua hình thức trực tuyến (nếu áp dụng).
• Nhận lý lịch tư pháp qua email hoặc tải về từ trang web.

Tham khảo thêm các bước cụ thể về Thủ tục làm lý lịch online tại đây.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp đơn giản. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc về lý lịch tư pháp. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây. Trân trọng !

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật hãy liên hệ ngay

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]

Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.