Thủ tục công bố hợp quy máy tính

"Thủ tục công bố hợp quy máy tính" là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và hiệu quả của các sản phẩm công nghệ thông tin. Trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và phát triển như hiện nay, việc thực hiện các thủ tục này không chỉ là bước quan trọng mà còn là nghĩa vụ pháp lý của các nhà sản xuất. Bài viết này sẽ đi vào chi tiết về quy trình và các yêu cầu cần thiết khi công bố hợp quy máy tính, từ việc xác định các tiêu chuẩn an toàn đến quy trình kiểm định và công nhận sản phẩm.

Thủ tục công bố hợp quy máy tính 

1. Công bố hợp quy máy tính là gì?

Công bố hợp quy máy tính là quá trình mà các nhà sản xuất hoặc nhập khẩu máy tính phải tuân thủ để đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Qua quá trình này, các sản phẩm máy tính sẽ được kiểm định, đánh giá và cấp giấy chứng nhận phù hợp trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Công bố hợp quy máy tính giúp bảo vệ người tiêu dùng, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và xây dựng niềm tin vào sản phẩm công nghệ.

2. Công bố hợp quy máy tính 

Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thủ tục Công bố hợp quy đối với sản phẩm nhập khẩu:

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ Công bố hợp quy (tự đánh giá sự phù hợp) cho lô hàng nhập khẩu, bao gồm:

(1) Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp theo Nghị Định 74/2018/NĐ-CP

(2) Bản sao giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của lô hàng

(3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu

(4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications)

(5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (đối với sản phẩm có chức năng thu phát sóng)

Đối với sản phẩm nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy được hoàn tất ngay sau khi Cục Viễn thông tiếp nhận bộ hồ sơ liệt kê như trên.

Thủ tục Công bố hợp quy đối với sản phẩm sản xuất trong nước:

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ Công bố hợp quy cho sản phẩm theo quy định, bao gồm:

(1) Biểu mẫu Công bố hợp quy theo Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT

(2) Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp theo Nghị Định 74/2018/NĐ-CP

(3) Mẫu dấu ICT đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc có sự thay đổi về mẫu dấu

(4) Tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet, specifications)

(5) Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm (đối với sản phẩm có chức năng thu phát sóng)

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước Cục Viễn thông tiếp nhận bộ hồ sơ, xử lý hồ sơ và ban hành bản "Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy" với thời hạn hiệu lực 3 năm cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp Công bố hợp quy lần đầu sẽ cần làm thủ tục xin cấp mã CODE ICT và đăng ký mẫu dấu hợp quy ICT (tem hợp quy ICT) với Cục Viễn Thông

Các bước trên là toàn bộ các thủ tục cần thiết để doanh nghiệp nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh sản phẩm một cách tuân thủ toàn diện các quy định của pháp luật và văn bản dưới luật về thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

3. Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy tính

Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy tính

Thủ tục áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu:

(1) Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn Thông

(2) Thử nghiệm sản phẩm theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

(3) Thử nghiệm pin lithium và cell sử dụng cho máy tính

(4) Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm

(5) Công bố hợp quy (tự đánh giá sự phù hợp) cho lô hàng nhập khẩu

(6) Dán tem hợp quy lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

Các thủ tục thực hiện theo quy định của Bộ Công thương:

(7) Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu

(8) Công bố nhãn năng lượng lên Bộ Công thương

(9) Dán nhãn năng lượng lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

Thủ tục áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước:

(1) Thử nghiệm sản phẩm theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

(2) Thử nghiệm pin lithium và cell sử dụng cho máy tính

(3) Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm

(4) Công bố hợp quy cho sản phẩm tại Cục Viễn Thông

(5) Dán tem hợp quy lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

Các thủ tục thực hiện theo quy định của Bộ Công thương:

(6) Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu

(7) Công bố nhãn năng lượng lên Bộ Công thương

(8) Dán nhãn năng lượng lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường

4. Thử nghiệm, đo kiểm máy tính theo các quy chuẩn cần thiết

Doanh nghiệp tiến hành đo kiểm, thử nghiệm thiết bị tại các Phòng thử nghiệm trong nước được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định hoặc Phòng thử nghiệm nước ngoài được Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Viễn Thông thừa nhận kết quả đo kiểm, thử nghiệm

Thông thường, quá trình thử nghiệm máy tính xách tay sẽ kéo dài 2 tuần. Tính đến thời điểm hiện tại (Tháng 10/2022) chưa có phòng thử nghiệm trong nước nào được chỉ định để đo toàn bộ các quy chuẩn liệt kê trên.

Đối với pin lithium sử dụng cho máy tính xách tay, quý doanh nghiệp có thể thử nghiệm tại Phòng thử nghiệm VNCA của ExtendMax (là phòng thử nghiệm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định thử nghiệm pin lithium theo QCVN 101:2020/BTTTT

Thử nghiệm, đo kiểm máy tính theo các quy chuẩn cần thiết

5. Các văn bản pháp quy, quy định áp dụng cho máy tính xách tay

Quy trình và các tài liệu cần thiết để nhập khẩu, Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy cho máy tính xách tay được quy định tại các văn bản sau do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành:

Thông tư 02/2022/TT-BTTTT    : Quy định danh mục sản phẩm hàng hóa phải chứng nhận hợp quy và/hoặc công bố hợp quy (danh mục hàng hóa nhóm 2)

Thông tư 30/2011/TT-BTTTT    : Quy định về Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy các sản phẩm Bộ TT&TT quản lý (bao gồm các bổ sung và sửa đổi quy định bởi Thông tư 10/2020/TT-BTTTT và Thông tư 15/2018/TT-BTTTT)

Thông tư 08/2021/TT-BTTTT    : Quy định danh mục thiết bị vô tuyến được miễn giấy phép tần số (cần đối chiếu mức công suất phát sóng, dải tần số hoạt động của các công nghệ WiFi, NFC, sạc ngược không dây cho thiết bị khác)

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia     : Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được áp dụng sẽ căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến điện mà máy tính xách tay tích hợp.

Cách xác định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho máy tính xách tay

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho máy tính xách tay sẽ được xác định căn cứ theo các công nghệ thu phát sóng vô tuyến được áp dụng trên thiết bị. Tùy theo thông số kỹ thuật, các công nghệ và tần số thu phát sóng vô tuyến ứng dụng, một model máy tính xách tay sẽ phải đo kiểm, thử nghiệm theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành liệt kê dưới đây:

• Quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ sóng vô tuyến:

- QCVN 117:2020/BTTTT (2G/3G/4G/LTE)

- QCVN 127:2021/BTTTT (5G NR SA)

- QCVN 129:2021/BTTTT (5G NR NSA)

- QCVN 54:2020/BTTTT (WiFi 2.4GHz)

- QCVN 65:2021/BTTTT (WiFi 5GHz)

- QCVN 55:2011/BTTTT (NFC)

• Quy chuẩn kỹ thuật về tương thích điện từ:

- QCVN 18:2014/BTTTT (5G NR NSA, SA)

- QCVN 86:2019/BTTTT (2G/3G/4G/LTE)

- QCVN 96:2015/BTTTT (NFC)

- QCVN 112:2017/BTTTT (WiFi)

- QCVN 118:2018/BTTTT (EMI)

• Quy chuẩn kỹ thuật về an toàn:

- QCVN 101:2016/BTTTT (pin lithium)

• Lưu ý quan trọng:

→ Ngoài việc làm các thủ tục liên quan đến Bộ TT&TT, doanh nghiệp còn cần chú ý đến thủ tục thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng cho máy tính

→ Các tính năng thu sóng như GPS hoặc phát sóng với mức công suất nhỏ như Bluetooth chưa thuộc diện bắt buộc phải thử nghiệm

→ Kể từ ngày 01-01-2026, máy tính xách tay sẽ phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy theo quy định về hàm lượng hóa chất độc hại

→ Bộ Thông tin và Truyền thông cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và thay đổi danh mục hàng hóa nhóm 2 theo từng thời kỳ. Bạn có thể tìm kiếm quy định mới nhất trên website của chúng tôi.

→ Tần số hoạt động và công suất phát của tính năng thu phát vô tuyến cự ly ngắn được tích hợp cho máy tính xách tay (VD như tính năng NFC, dùng máy tính để sạc không dây cho các thiết bị khác...) phải phù hợp với các quy định về danh mục thiết bị vô tuyến được miễn giấy phép tần số (hiện hành là Thông tư 08/2021/TT-BTTTT).

→ Máy tính xách tay thuộc diện bắt buộc phải Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy, và dán nhãn hợp quy ICT (loại có mã số quản lý - CODE) trước khi lưu hành ra thị trường

6. Câu hỏi thường gặp

Tại sao công bố hợp quy máy tính quan trọng?

Công bố hợp quy máy tính quan trọng vì nó đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, bảo vệ quyền lợi của họ khi sử dụng sản phẩm máy tính. Ngoài ra, nó cũng giúp xây dựng niềm tin và uy tín cho nhà sản xuất, đồng thời giúp thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp công nghệ thông tin.

Các tiêu chuẩn và yêu cầu nào cần phải tuân thủ trong quá trình công bố hợp quy máy tính?

Các tiêu chuẩn và yêu cầu có thể bao gồm các quy định về an toàn điện tử, tiêu thụ năng lượng, chất lượng vật liệu, phần mềm hệ thống, và các tiêu chuẩn quốc tế hoặc quy định pháp luật địa phương.

Có những rủi ro gì nếu không tuân thủ quy trình công bố hợp quy máy tính?

Nếu không tuân thủ, sản phẩm có thể bị cấm lưu hành hoặc bị thu hồi, đồng thời nhà sản xuất hoặc nhập khẩu có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và bị phạt tiền.

Có những biện pháp kiểm tra và xác minh nào được áp dụng để đảm bảo tính hợp quy của sản phẩm máy tính?

Các biện pháp này có thể bao gồm kiểm tra mẫu, kiểm tra phần mềm, kiểm tra an toàn và kiểm tra tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, cũng như có thể yêu cầu các bên tham gia thực hiện các bước kiểm tra và đánh giá khác nhau.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Dịch vụ làm giấy chứng tử theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.