Khi sản phẩm bình giữ nhiệt được đưa ra thị trường, việc công bố hợp quy là một bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lượng mà còn đáp ứng các yêu cầu về an toàn và sức khỏe người tiêu dùng. Công bố sản phẩm bình giữ nhiệt không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm mà còn đáp ứng các quy định pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và an toàn sản phẩm. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ Hướng dẫn công bố sản phẩm bình giữ nhiệt thông qua bài viết sau.
Hướng dẫn công bố sản phẩm bình giữ nhiệt
1. Công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt là gì?
Công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt là quy trình mà các nhà sản xuất hoặc phân phối bình giữ nhiệt phải thực hiện để đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định của pháp luật. Quy trình này bao gồm việc đánh giá sản phẩm theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn quốc gia, và công nhận rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và hiệu suất.
2. Tiêu chuẩn công bố hợp quy bình giữ nhiệt
Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN):
- TCVN 12198:2018: Tiêu chuẩn về bình giữ nhiệt. Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về chất lượng, an toàn, và hiệu suất của bình giữ nhiệt.
- TCVN 11334:2015: Tiêu chuẩn về độ an toàn của vật liệu tiếp xúc với thực phẩm, bao gồm các yêu cầu về kiểm tra chất lượng của các sản phẩm như bình giữ nhiệt.
Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia:
QCVN 12:2011/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu an toàn đối với thiết bị, máy móc và dụng cụ, bao gồm các yêu cầu liên quan đến bình giữ nhiệt khi sản phẩm được coi là thiết bị sử dụng trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống.
Tiêu chuẩn quốc tế (ISO):
- ISO 9001:2015: Tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng. Mặc dù không trực tiếp áp dụng cho bình giữ nhiệt, việc đạt chứng nhận ISO 9001 có thể hỗ trợ trong việc quản lý chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất.
- ISO 22000:2018: Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, có thể liên quan nếu bình giữ nhiệt tiếp xúc với thực phẩm và đồ uống.
Tiêu chuẩn Châu Âu (EN):
EN 12546-1:2000: Tiêu chuẩn về bình giữ nhiệt cho thực phẩm, bao gồm các yêu cầu về cách bảo quản và giữ ấm thực phẩm.
Để biết thêm về Thủ tục dán nhãn năng lượng hàng hóa tự nguyện vui lòng tham khảo tại đây!
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt
3.1. Công bố hợp quy dựa trên sự chứng nhận của bên thứ ba
- Mẫu công bố hợp quy: Sử dụng Mẫu 2 tại Phụ lục III của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
- Bản sao công chứng: Các giấy tờ liên quan đến việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân yêu cầu công bố hợp quy.
- Giấy chứng nhận: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đạt quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận cấp.
- Đối chiếu bản gốc: Trong quá trình xem xét hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu đối chiếu bản gốc để xác minh tính chính xác và hợp lệ của các thông tin cung cấp.
3.2. Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp
- Mẫu công bố hợp quy: Sử dụng Mẫu 2 tại Phụ lục III của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
- Bản sao công chứng: Các giấy tờ liên quan đến việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân yêu cầu công bố hợp quy.
- Chứng nhận đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý: Đối với các doanh nghiệp đã có chứng nhận tiêu chuẩn hệ thống quản lý (như ISO 22000, ISO 9001, v.v.), cần nộp bản sao giấy chứng nhận về sự phù hợp với tiêu chuẩn hệ thống quản lý.
- Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng: Nếu chưa được tổ chức chứng nhận tiến hành công bố hợp chuẩn, hồ sơ cần cung cấp thông tin về quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng. Các thông tin này cần được cung cấp theo Mẫu 1 quy định trong Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
- Báo cáo đánh giá hợp quy: Sử dụng Mẫu 5 về việc hợp quy và các tài liệu liên quan.
4. Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt
Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt
4.1.Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp:
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của mình và nộp hồ sơ này đến cơ quan chuyên ngành phụ trách quản lý chất lượng sản phẩm.
- Bước 2: Sau khi cơ quan chuyên ngành tiếp nhận hồ sơ và xác nhận hồ sơ là hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy. Với thông báo này, doanh nghiệp có thể bắt đầu lưu thông bình giữ nhiệt trên thị trường.
4.2. Công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận:
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy và nộp cho cơ quan chuyên ngành, cùng với kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận.
- Bước 2: Cơ quan chuyên ngành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, và có thể lưu thông bình giữ nhiệt sau khi nhận thông báo này.
4.3. Công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định:
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
- Bước 2: Hồ sơ công bố hợp quy, cùng với bản sao Giấy chứng nhận, được nộp đến cơ quan chuyên ngành.
- Bước 3: Cơ quan chuyên ngành xem xét hồ sơ và cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Doanh nghiệp có thể lưu thông bình giữ nhiệt trên thị trường sau khi nhận được thông báo này.
*Lưu ý:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ sở được thông báo bằng Văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định;
- Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Sở Y tế có quyền hủy việc xử lý đối với hồ sơ;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ thì Sở Y tế sẽ tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ sở được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp cơ sở tự đánh giá hợp quy).
- Cơ sở đăng ký công bố có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy và sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.
Để biết thêm về Thủ tục công bố hợp quy bao bì thực phẩm vui lòng tham khảo tại đây!
5. Lưu ý khi công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:đảm bảo hồ sơ công bố hợp quy có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm bản công bố hợp quy và các tài liệu liên quan khác.
Tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật: sản phẩm cần đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn liên quan đến bình giữ nhiệt, như yêu cầu về vật liệu, khả năng giữ nhiệt, và an toàn sử dụng.
Chọn tổ chức chứng nhận phù hợp: nếu công bố hợp quy dựa trên chứng nhận của bên thứ ba, chọn tổ chức chứng nhận đã được đăng ký hoặc chỉ định để kiểm tra và cấp giấy chứng nhận.
Thực hiện đánh giá chính xác: đối với công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá chính xác và minh bạch, đảm bảo tất cả thông tin đều đúng và đầy đủ.
Theo dõi thời gian: tuân thủ các thời hạn quy định để nộp hồ sơ và bổ sung tài liệu nếu cần. nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, cần gửi các giấy tờ bổ sung đúng hạn.
Lưu trữ và cập nhật giấy tờ: lưu trữ các giấy tờ liên quan đến công bố hợp quy và cập nhật các thông tin về giấy chứng nhận và thông báo tiếp nhận hồ sơ.
Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: đảm bảo tất cả thông tin và tài liệu cung cấp là chính xác và rõ ràng để tránh các vấn đề trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Tuân thủ quy định pháp luật:đảm bảo mọi quy trình công bố hợp quy đều tuân theo quy định pháp luật hiện hành và cập nhật kịp thời các yêu cầu mới.
Chú ý đến những điểm này giúp đảm bảo quy trình công bố hợp quy cho bình giữ nhiệt được thực hiện hiệu quả và sản phẩm được chấp nhận lưu thông trên thị trường.
6. Mọi người thường hỏi
Có những phương pháp nào để công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt?
- Dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện đánh giá và chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của mình.
- Dựa trên chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo chứng nhận của tổ chức chứng nhận.
- Dựa trên chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy cùng bản sao giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
Thời gian xét duyệt hồ sơ công bố hợp quy là bao lâu?
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan chuyên ngành sẽ thông báo nếu hồ sơ chưa đầy đủ và yêu cầu bổ sung.
- Sau 15 ngày làm việc từ khi thông báo yêu cầu bổ sung, nếu hồ sơ không được bổ sung đầy đủ, cơ quan có thể hủy xử lý hồ sơ.
- Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan chuyên ngành sẽ kiểm tra và cấp thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy nếu hồ sơ hợp lệ.
Lợi ích của việc công bố hợp quy sản phẩm bình giữ nhiệt là gì?
- Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm: Công bố hợp quy giúp chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Tăng cường sự tin tưởng của khách hàng: Sản phẩm được công nhận hợp quy sẽ tạo sự tin tưởng và tăng uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
- Đáp ứng yêu cầu pháp luật: Đảm bảo rằng sản phẩm tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và được phép lưu thông trên thị trường.
Nếu hồ sơ công bố hợp quy bị từ chối, doanh nghiệp cần làm gì?
- Xem xét lý do từ chối: Doanh nghiệp cần xem xét lý do hồ sơ bị từ chối và thực hiện các điều chỉnh hoặc bổ sung theo yêu cầu.
- Sửa đổi và nộp lại hồ sơ: Sau khi điều chỉnh các lỗi hoặc bổ sung tài liệu, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ công bố hợp quy để tiếp tục quy trình xét duyệt.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về việc Hướng dẫn công bố sản phẩm bình giữ nhiệt. Hy vọng với những thông tin Công ty Luật ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ chúng tôi, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận