Khi một bên muốn chấm dứt hợp đồng dịch vụ, việc thông báo đúng cách là rất quan trọng. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ cần phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận trước đó, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về quyết định này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ mới nhất thông qua bài viết dưới đây.
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ mới nhất
1. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ là gì?
Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ là một tài liệu hoặc thông điệp chính thức từ một trong hai bên trong hợp đồng dịch vụ, thông báo rằng hợp đồng sẽ chấm dứt hoặc không được gia hạn sau một khoảng thời gian nhất định.
2. Trường hợp nào sử dụng thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ
Trường hợp nào sử dụng thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ?
2.1 Bên sử dụng dịch vụ đơn phương chấm dứt hợp đồng:
Bên cung ứng dịch vụ không thực hiện đúng nghĩa vụ:
- Không cung cấp dịch vụ theo đúng nội dung, chất lượng, thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Cung cấp dịch vụ không đảm bảo an toàn cho người sử dụng dịch vụ, tài sản của người sử dụng dịch vụ hoặc vi phạm các quy định của pháp luật.
- Không khắc phục vi phạm sau khi được bên sử dụng dịch vụ thông báo bằng văn bản.
Bên sử dụng dịch vụ có nhu cầu thay đổi nhà cung cấp dịch vụ:
- Phải thông báo cho bên cung ứng dịch vụ bằng văn bản trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại cho bên cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Xảy ra trường hợp bất khả kháng:
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
- Theo quy định của pháp luật.
2.2 Bên cung ứng dịch vụ đơn phương chấm dứt hợp đồng:
Bên sử dụng dịch vụ không thực hiện đúng nghĩa vụ:
- Không thanh toán tiền cung cấp dịch vụ theo đúng thời hạn, hình thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Cung cấp thông tin sai lệch, gây thiệt hại cho bên cung ứng dịch vụ.
- Vi phạm các quy định của hợp đồng hoặc pháp luật.
- Không khắc phục vi phạm sau khi được bên cung ứng dịch vụ thông báo bằng văn bản.
Xảy ra trường hợp bất khả kháng:
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
- Theo quy định của pháp luật.
2.3 Trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng:
- Hai bên có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, không cần nêu lý do.
- Việc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng phải được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
3. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ mới nhất
CÔNG TY
….
Số: …/…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày …., tháng …., năm ….
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng số …
Kính gửi: ……
– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa công ty ….. và công ty …… (nếu có thỏa thuận).
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015.
– Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng.
Công ty …. xin thông báo đến Quý công ty về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ như sau:
Công ty ….. đã vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Hợp đồng dịch vụ số …. (nếu trong hợp đồng có thỏa thuận) hoặc vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Mặc dù công ty ….. đã nhiều lần nhắc nhở, công ty …. vẫn tiếp tục vi phạm gây thiệt hại lớn cho công ty … Chính vì vậy, Công ty …… đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ sớm … từ ngày … tháng … năm …
Trước khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty ….. có nghĩa vụ thực hiện tất cả công việc chưa hoàn thành theo hợp đồng. Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty … sẽ thu hồi lại … và không chịu trách nhiệm với những tổn thất công ty ….. gặp phải (nếu có)
Đề nghị công ty … tiếp nhận và thực hiện.
Trân trọng.
Đại diện công ty
(Ký tên và đóng dấu)
4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ
Khi soạn thảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ, cần có đầy đủ các thông tin sau:
- Phần Mở Đầu:
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ.
- Tên cơ quan ban hành văn bản (bên bị vi phạm): Công ty ABC.
- Tên văn bản chấm dứt hợp đồng dịch vụ số: [Số văn bản chấm dứt].
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ được gửi đến đâu: Công ty XYZ.
- Phần Nội Dung:
- Các căn cứ pháp lý: Dựa vào điều khoản số [X] của hợp đồng dịch vụ ký kết vào ngày [ngày/tháng/năm], chúng tôi, Công ty ABC, quyết định chấm dứt hợp đồng dịch vụ này.
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng dịch vụ sẽ chấm dứt từ ngày [ngày/tháng/năm].
- Lý do chấm dứt hợp đồng dịch vụ: Do bên Công ty XYZ vi phạm các điều khoản về chất lượng dịch vụ và thời gian thực hiện công việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Phương án xử lý hậu quả và yêu cầu bồi thường thiệt hại: Chúng tôi yêu cầu bên XYZ xem xét và bồi thường thiệt hại gây ra do việc vi phạm hợp đồng.
- Phần Kết Thúc:
- Chữ ký, đóng dấu xác nhận của bên thông báo:
- (Chữ ký) [Tên người ký]
- (Đóng dấu) [Dấu công ty] (nếu có)
- Ngày tháng năm: [Ngày/tháng/năm]
5. Câu hỏi thường gặp
Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ phải được công chứng?
Không. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ không bắt buộc phải được công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp tăng tính ràng buộc và đảm bảo tính hợp pháp của thông báo.
Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ phải có chữ ký của bên gửi?
Có. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ phải có chữ ký của bên gửi để thể hiện sự đồng ý của bên gửi đối với nội dung thông báo.
Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ phải có con dấu của bên gửi?
Không bắt buộc. Thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ không bắt buộc phải có con dấu của bên gửi. Tuy nhiên, việc đóng dấu sẽ giúp tăng tính xác thực của thông báo.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận