Quá trình chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên cần chú trọng đến việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định từng loại giấy tờ. Để hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mời Quý bạn đọc cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
1. Thế nào là địa chỉ công ty?
Địa chỉ công ty hợp pháp là địa điểm được doanh nghiệp sử dụng làm trụ sở chính và đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Căn cứ theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 1 thành viên là một quá trình yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Nội dung thủ tục sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện hay chuyển sang khu vực khác.
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận, huyện
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên cùng quận, huyện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Mẫu theo quy định): Ghi rõ địa chỉ cũ và địa chỉ mới.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: Nêu rõ nội dung thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ kèm giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
Nếu hồ sơ đúng, nhận Giấy hẹn trả kết quả trong 3 ngày làm việc.
Bước 3: Đăng bố cáo
Đăng thông tin thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tùy theo trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác.
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, huyện
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên khác quận, huyện Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục thuế cũ
Hồ sơ gồm: Mẫu 08-MST, Giấy đăng ký kinh doanh bản sao, các quyết định liên quan.
Thực hiện chốt hóa đơn nếu có.
Nhận thông báo chuyển địa điểm từ cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST).
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại địa điểm mới
Hồ sơ gồm: Mẫu 09-MST, thông báo thay đổi địa chỉ, quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp (nếu có).
Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc lại con dấu (nếu cần)
Thực hiện khắc lại con dấu mới nếu thông tin trên con dấu cũ không còn phù hợp.
Bước 4: Thông báo cơ quan thuế về địa chỉ mới
Hồ sơ gồm: Quyết định chốt thuế, mẫu 08-MST có xác nhận, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
>>> Bài viết tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất sẽ giúp bạn nắm các thông tin hữu ích về quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên
3. Thời gian của thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên phụ thuộc vào phạm vi thay đổi:
- Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:
Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Thời gian xử lý: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố:
Thủ tục thuế: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thời gian xử lý: Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc.
- Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác:
Thủ tục thuế: Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thời gian xử lý: Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc.
Lưu ý: Tổng thời gian thực hiện thủ tục có thể kéo dài từ 5 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc có phải chuyển cơ quan quản lý thuế hay không.
>>> Xem bài viết sau về: Danh sách các công ty TNHH 1 thành viên ở Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu thêm các thông tin danh sách các công ty TNHH 1 thành viên ở Việt Nam
4. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là những việc cần làm:
Cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Nếu công ty đang sử dụng hóa đơn VAT và địa chỉ trên hóa đơn cũ không còn hợp lệ, cần làm thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn với cơ quan thuế.
Cập nhật mẫu hóa đơn mới nếu cần.
Giấy tờ giao dịch: Cập nhật địa chỉ mới trên các loại giấy tờ giao dịch, tài liệu doanh nghiệp như hợp đồng, thư tín, và tài liệu tiếp thị.
Thông báo với các cơ quan liên quan
Thông báo với đối tác kinh doanh: Gửi thông báo chính thức cho đối tác, khách hàng và nhà cung cấp về việc thay đổi địa chỉ.
Thông báo với ngân hàng: Cập nhật địa chỉ mới trong hồ sơ doanh nghiệp tại ngân hàng, bao gồm tài khoản ngân hàng và hợp đồng tín dụng (nếu có).
Thông báo với các cơ quan quản lý khác (nếu cần): Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần thông báo với cơ quan quản lý ngành để điều chỉnh thông tin liên quan.
Cập nhật thông tin trên hệ thống nội bộ
Hệ thống quản lý: Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các hệ thống nội bộ, website doanh nghiệp, và các nền tảng thương mại điện tử (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bảo quản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã được cấp.
Điều chỉnh hợp đồng thuê trụ sở
Hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu chuyển sang địa chỉ mới, cần rà soát và chấm dứt hợp đồng thuê tại địa chỉ cũ (nếu cần), đồng thời thực hiện hợp đồng thuê mới với địa chỉ mới.
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo rằng mọi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đã được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho kiểm tra hoặc đối chiếu sau này.
5. Chi phí của thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí sau:
Lệ phí nhà nước:
Phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải nộp phí công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mức phí là 100.000 VNĐ/lần.
Chi phí khắc lại con dấu (nếu cần):
Nếu việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới.
Chi phí khắc con dấu mới: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ, chi phí này thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ pháp lý để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, chi phí sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Điều này tùy thuộc vào phạm vi công việc và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Lưu ý:
Các mức phí trên có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan nhà nước và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký để cập nhật thông tin chính xác và mới nhất về các khoản phí liên quan.
Việc dự trù và chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ một cách thuận lợi và nhanh chóng.
6. Câu hỏi thường gặp
Nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, có cần thêm thủ tục gì không?
Trả lời: Có, bạn cần thực hiện thủ tục chuyển mã số thuế và quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cũ trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Trả lời: Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền (nếu có).
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty?
Trả lời: Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoạt động.
Qua bài viết liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên, Công ty Luật ACC mong rằng đã cung cấp thêm được những thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu bạn đọc còn những thắc mắc liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tư vấn giải quyết. Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.
Nội dung bài viết:
Bình luận