Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Quá trình chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên cần chú trọng đến việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định từng loại giấy tờ. Để hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mời Quý bạn đọc cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. 

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

1. Theo quy định thế nào là địa chỉ công ty hợp pháp?

Theo quy định pháp luật hiện hành, địa chỉ công ty hợp pháp cần tuân thủ các tiêu chí sau:

• Địa chỉ có thật và rõ ràng: Địa chỉ phải xác định được trên thực tế, ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Không được sử dụng địa chỉ ảo hoặc không xác định: Địa chỉ không thể là nơi không tồn tại hoặc khó xác định.
• Không được đặt tại các khu vực cấm kinh doanh: Không được đặt trụ sở ở khu quân sự, an ninh quốc phòng hoặc các khu vực cấm khác theo quy định.
• Không được sử dụng căn hộ chung cư để làm địa chỉ trụ sở công ty: Chung cư chỉ được dùng để ở, trừ khi là khu vực văn phòng thương mại.
• Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, mượn).
• Phù hợp ngành nghề kinh doanh: Địa điểm phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên có thể chia thành các bước cơ bản sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

2.2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Sau khi hoàn tất hồ sơ, công ty cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố, hồ sơ đơn giản hơn và không cần thông báo với cơ quan thuế.
• Nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, công ty phải tiến hành thủ tục chuyển mã số thuế sang địa chỉ mới trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh.

2.3. Nhận kết quả và cập nhật thông tin

• Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin địa chỉ mới trong vòng 3-5 ngày làm việc.
• Công ty cần cập nhật thông tin trên hóa đơn, con dấu và thông báo với các cơ quan liên quan về sự thay đổi này.

2.4. Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế

• Nếu địa chỉ mới cùng tỉnh/thành phố: công ty chỉ cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế địa phương.
• Nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố: công ty cần thực hiện quyết toán thuế tại nơi đăng ký cũ và chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế nơi đăng ký mới.

2.5. Lưu ý

• Khi thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, công ty phải quyết toán thuế tại nơi quản lý cũ và hoàn thành chuyển mã số thuế.
• Công ty có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ từ các công ty luật hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

>>> Tìm hiểu thêm về: Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

3.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Trong thông báo cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế.
• Địa chỉ cũ và địa chỉ mới của trụ sở chính.
• Thông tin liên hệ, và ngày dự kiến bắt đầu

3.2. Quyết định của chủ sở hữu công ty

• Do công ty TNHH 1 thành viên thuộc quyền sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức, nên quyết định thay đổi địa chỉ phải được người chủ sở hữu đưa ra và xác nhận. Quyết định này thường được lập dưới dạng văn bản, ghi rõ lý do, thời gian và địa chỉ mới của công ty.
• Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

3.3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Đây là bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp trước đó cho công ty. Giấy này được nộp kèm để cơ quan chức năng xác minh và đối chiếu thông tin doanh nghiệp đã đăng ký.
• Bản sao phải rõ ràng, đầy đủ thông tin và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền trong thời gian hiệu lực, nhằm tránh việc sử dụng giấy tờ không hợp lệ.

3.4. Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện làm thủ tục thay).

• Trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, họ có thể ủy quyền cho người khác. Giấy ủy quyền cần nêu rõ tên của người được ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của họ trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Giấy ủy quyền này phải có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật và được công chứng, chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.

3.5. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê địa điểm cũ (nếu cần)

• Trường hợp công ty thuê địa điểm trụ sở cũ và muốn chuyển sang địa chỉ mới, cần có biên bản thanh lý hợp đồng thuê địa điểm cũ để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê, thuế hoặc các nghĩa vụ pháp lý.
• Nếu địa chỉ mới nằm ở một tỉnh/thành phố khác, công ty cần hoàn tất việc quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý tại địa chỉ cũ trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

3.6. Các giấy tờ bổ sung khác (nếu cần)

• Trong một số trường hợp đặc biệt như khi công ty có sự thay đổi lớn về ngành nghề kinh doanh hoặc địa điểm mới thuộc khu vực đặc biệt, hồ sơ có thể yêu cầu thêm các giấy tờ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh hoặc các giấy phép cần thiết từ cơ quan quản lý địa phương.

Tùy theo trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác.

4. Thời gian của thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Thời gian xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên thường như sau:

4.1. Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố:

• Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

4.2. Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố:

• Trước tiên, công ty cần làm thủ tục chuyển mã số thuế, thời gian này mất từ 7-10 ngày làm việc. Sau đó, tiếp tục nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, quá trình này cũng mất từ 3-5 ngày làm việc.

>>> Xem thêm về: Danh sách các công ty TNHH 1 thành viên ở Việt Nam

5. Câu hỏi thường gặp 

Nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, có cần thêm thủ tục gì không?

Trả lời: Có, bạn cần thực hiện thủ tục chuyển mã số thuế và quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cũ trước khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Trả lời: Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền (nếu có).

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty?

Trả lời: Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoạt động.

Qua bài viết liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên, Công ty Luật ACC mong rằng đã cung cấp thêm được những thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu bạn đọc còn những thắc mắc liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tư vấn giải quyết. Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.