Tăng cường đầu tư nước ngoài là một trong những chính sách quan trọng về phát triển kinh tế, xã hội ở Việt Nam, được coi như đòn bẩy kinh tế để hội nhập, thu hút các công ty nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Chính điều này đem đến động lực khuyến khích giới trẻ học tập nghiên cứu chuyên môn ngoài lãnh thổ quốc gia, đã góp phần tạo nên một lượng khách hàng lớn có nhu cầu học thêm ngôn ngữ mới ngoài ngôn ngữ chính thống.

Để bắt kịp xu thế đó, việc mở trung tâm dạy ngoại ngữ trở nên phổ biến, có thể kể đến như tiếng nhật, tiếng anh, tiếng hàn. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp, cá nhân cần đáp ứng đủ tư cách pháp lý, thực hiện dự toán chi phí, vốn cần bỏ ra để mở trung tâm; cũng như có các kiến thực nhất định về thủ tục, quy trình và điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ nói chung.

I. Thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là quá trình tạo ra một cơ sở giáo dục chuyên về việc dạy và học các ngôn ngữ nước ngoài nhằm nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của học viên. Trung tâm này có giáo viên chất lượng, phương pháp giảng dạy hiện đại và môi trường học tập thuận lợi. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm phát triển phương thức giao tiếp giữa các quốc gia trên thế giới.

II. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (Kể từ ngày 24/8/2023)

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông của công ty;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (02 sao y) và các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi);
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền đi làm thủ tục thành lập công ty.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
•  Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Thời hạn cấp phép họat động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm nếu cơ sở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện.

Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

Bên cạnh việc thành lập trung tâm ngoại ngữ hoạt động độc lập, pháp luật còn cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty. Vậy hồ sơ, điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (trung tâm tiếng anh) trực thuộc công ty như thế nào? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu các vấn đề này qua bài viết Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

>>Để hiểu thêm về cách thành lập công ty mời các bạn đọc thêm bài viết: Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp (Quy định mới 2023)

III. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những giấy tờ chính như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Tuy nhiên trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính sau:

1. Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
• Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
• Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

2. Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
• Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

3. Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

• Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nơi công tác hiện tại;
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

4. Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

• Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực  CMND/CCCD;
• Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

5. Một số thông tin khác cần chuẩn bị:

• Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
• Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
• Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
• Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
• Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
• Tên trung tâm; địa điểm đặt trung tâm; quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu; diện tích các phòng; khu vực nghĩ giữa giờ cho giáo viên; chỗ để xe cho học viên, giáo viên; khu vực chứa rác và nhà vệ sinh cho học viên, cán bộ giáo viên.
• Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

Bạn muốn biết cách thành lập một trung tâm ngoại ngữ chất lượng? Video này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước quan trọng từ lập kế hoạch, đăng ký, tuyển dụng giáo viên đến xây dựng chương trình học. Hãy cùng khám phá cách thức để tạo ra một trung tâm ngoại ngữ thành công, mang lại sự phát triển cho cộng đồng và tạo điều kiện cho việc học ngoại ngữ tốt nhất cho học viên. Hãy chuẩn bị sẵn sàng, hành trình thành lập trung tâm ngoại ngữ đang chờ đón bạn!

IV. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Đăng ký kinh doanh

Trung tâm phải đăng ký với cơ quan chức năng và có giấy phép hợp lệ để hoạt động theo quy định của pháp luật.

2. Đội ngũ giảng viên chuyên môn

Trung tâm cần có giảng viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng giảng dạy và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực ngoại ngữ, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.

Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

– Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Trung tâm phải có đủ phòng học, phòng thực hành, thư viện và trang thiết bị giảng dạy hiện đại để đảm bảo chất lượng giảng dạy. Ngoài ra cần đảm bảo trang bị đầy đủ các điều kiện về Phòng cháy chữa cháy. Có kế hoạch tổ chức bộ máy; nguồn lực và tài chính; phương hướng, chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm.

4. Chương trình học

Trung tâm cần xác định chương trình học phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của học viên, bao gồm các cấp độ, chuyên ngành và kỹ năng cần học.

5. Quản lý và đánh giá

Trung tâm cần thiết lập quy trình quản lý chất lượng, đánh giá kết quả học tập và cung cấp phản hồi cho học viên để nâng cao hiệu quả giảng dạy.

6. An toàn và bảo mật

Trung tâm phải tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật thông tin cá nhân và đảm bảo môi trường học tập an toàn cho học viên.

7. Tuân thủ quy định pháp luật

Trung tâm phải tuân thủ các quy định pháp luật về giáo dục, lao động, thuế và các quy định liên quan khác.

8. Quảng cáo và thông tin

9. Khách hàng và quan hệ công chúng

Trung tâm cần xây dựng quan hệ tốt với học viên, phụ huynh và cộng đồng, đồng thời có cơ chế giải quyết khiếu nại và phản hồi từ khách hàng. Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao chất lượng giảng dạy để khách hàng cảm thấy hài lòng  và giới thiệu trung tâm cho người thân và bạn bè của mình.

Tham gia các hoạt động, hội thảo liên quan đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ để cập nhật các thông tin, kiến thức mới và giúp trung tâm được biết đến rộng rãi hơn.

10. Đánh giá và cải tiến

Trung tâm cần tiến hành đánh giá định kỳ về hiệu quả hoạt động, cải tiến chất lượng giảng dạy và nâng cao dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên.

V. Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công 

Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công 

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Chắc hẳn chúng ta đều biết rằng công việc của bất kỳ lĩnh vực giáo dục nào cũng vô cùng phức tạp và thủ tục cũng tương đối phức tạp. Vì vậy, trước khi mở trung tâm Anh ngữ cho riêng mình, bạn phải có kiến ​​thức pháp luật vững chắc để có thể chuẩn bị các văn bản pháp luật nhanh nhất và chính xác nhất. Điều kiện bắt buộc đầu tiên là giám đốc trung tâm phải có bằng tiếng Anh, có kinh nghiệm giảng dạy và đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất khi mở trung tâm tiếng Anh.

Hồ sơ pháp lý về việc thành lập trung tâm tiếng Anh sẽ được gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo – nơi bạn muốn mở trung tâm, trong hồ sơ phải có đầy đủ hồ sơ kèm theo và phương án thành lập trung tâm tiếng Anh đúng đắn cho ngoại ngữ. Nếu chưa nắm rõ các quy định của pháp luật trong vấn đề này thì tốt nhất bạn nên nhờ đến dịch vụ thành lập trung tâm tiếng Anh để có thể chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và hợp pháp nhất. 

2. Chương trình đào tạo

Theo kinh nghiệm của giám đốc và giáo viên một số trung tâm tiếng Anh, khi mở trung tâm ngoại ngữ, trung tâm sẽ phải xây dựng chương trình tiếng Anh riêng mà không cần nhờ đến các trung tâm ngoại ngữ khác. Điều này ngầm khẳng định chất lượng giảng dạy và kết quả học tập của học viên của trung tâm. Vì vậy, các trung tâm tiếng Anh phải lựa chọn nội dung đào tạo sinh động, khác biệt. Chương trình đào tạo phải biên soạn nội dung theo từng học viên mà trung tâm mong muốn hướng tới.
Hiện nay, hầu hết các trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp đều xây dựng chương trình riêng cho học viên nhằm khẳng định chất lượng dịch vụ và quảng bá thương hiệu trung tâm anh ngữ của mình.

3. Địa điểm 

Việc lựa chọn địa điểm thích hợp để mở trung tâm tiếng Anh và tạo điều kiện thuận lợi cho học viên là một vấn đề quan trọng.
Nếu địa điểm đào tạo ở trung tâm, có nhiều người qua lại thì trung tâm sẽ có thể tiếp nhận được nhiều học viên và việc kinh doanh sẽ thuận lợi hơn. Ngoài ra, các trung tâm cũng nên lựa chọn không gian dạy và học thoải mái, yên tĩnh, có chỗ để xe cho học sinh và giáo viên.

4. Chuẩn bị cơ sở vật chất

Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cũng được xem là vấn đề quan trọng cần được quan tâm khi thành lập trung tâm Anh ngữ. Các trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây có thể là bàn ghế, sách giáo khoa, loa, bảng, các công cụ hỗ trợ dạy, học, hội nghị truyền hình,… nhằm tạo môi trường học tập tốt nhất cho học sinh.

5. Nhân viên

Theo kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ, đội ngũ nhân viên được coi là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của trung tâm ngoại ngữ. Khi mở trung tâm tiếng Anh cần có những nhân sự sau:

Giáo viên

Đây là người quan trọng, có vai trò then chốt trong chất lượng dạy và học tại trung tâm. Để chọn được trung tâm Anh ngữ tốt thì chắc chắn giáo viên sẽ là nhân tố quyết định việc học sinh có chọn trung tâm để học hay không. Chính vì vậy mà nhiều trung tâm Anh ngữ uy tín, chất lượng đều tổ chức học thử thường xuyên để học viên được tiếp xúc với giáo viên và các chương trình đào tạo. Điều này giúp học viên đưa ra quyết định có nên lựa chọn trung tâm Anh ngữ này hay không. 

Nhân viên quảng bá thương hiệu trung tâm

Tại sao cần có người quảng bá thương hiệu khi mở trung tâm anh ngữ và mục đích quảng bá thương hiệu là gì? Trên thực tế, việc mở, thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng được coi là một hình thức kinh doanh và đó là kinh doanh giáo dục. Sản phẩm của ngành giáo dục bao gồm các khóa học đào tạo. Vì vậy, việc quảng bá thương hiệu trung tâm tiếng Anh sẽ giúp nhiều người biết đến trung tâm của bạn hơn và thu hút nhiều học viên hơn. Kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh khi tuyển nhân viên quảng bá thương hiệu là khả năng giao tiếp tốt, khả năng sáng tạo và khả năng tư duy chiến lược tốt.

Trợ giảng

Nhiệm vụ chính của trợ giảng là hỗ trợ việc giảng dạy của giáo sư, kết nối sinh viên với nhau và đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Để giảm chi phí trung tâm và tận dụng sức trẻ, sự năng động, các trung tâm tiếng Anh nên tuyển sinh viên có trình độ tiếng Anh tốt để làm việc bán thời gian.

Nhân viên tư vấn 

Đây cũng được xem là đội ngũ không thể thiếu ở mọi trung tâm Anh ngữ. Họ sẽ chịu trách nhiệm tư vấn chương trình đào tạo phù hợp cho học viên và theo dõi học viên trong suốt khóa học. Đôi khi họ còn là nhân viên hỗ trợ cho quá trình đào tạo của trung tâm.

VI. Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Như vậy, bắt đầu từ định nghĩa và hình thức tổ chức trung tâm ngoại ngữ, chúng ta thấy đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể là Nhà nước; tổ chức, cá nhân trong nước, cá nhân kinh tế nước ngoài và tổ chức đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn một phần hoặc toàn bộ phải bảo đảm các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

VII. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ của tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc.

VIII. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị số tiền vốn khoảng 300 triệu đồng nếu ở các tỉnh, còn nếu ở thành phố lớn và quy mô của trung tâm rộng, trang thiết bị hiện đại thì bạn cần khoảng 600 triệu đồng. Tùy thuộc vào thị trường cụ thể và kế hoạch của bạn, số vốn cần thiết có thể dao động rất rộng. Việc tốt nhất là lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết để xác định chính xác số vốn cần thiết cho trung tâm ngoại ngữ của bạn. Ngoài ra, tìm hiểu thị trường cục bộ và tìm hiểu về các chương trình hỗ trợ tài chính có thể giúp bạn giảm thiểu áp lực tài chính ban đầu.

>> Xem thêm: Những khoản chi phí mở trung tâm tiếng Anh [Mới năm 2023]

IX. Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ

Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn sẽ phải đóng các khoản phí sau:

Phí thành lập doanh nghiệp: 101.000 đồng.
Chi phí khắc con dâu cho doanh nghiệp: 220.000đ đến 450.000đ.
Chi phí khắc tem cho trung tâm ngoại ngữ: 220.000đ đến 450.000đ.
Chi phí đăng thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng

Lệ phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (tuỳ theo hồ sơ đầy đủ hay còn thiếu).
Giá thuê mặt bằng ban đầu ước tính từ 20.000.000 đến 40.000.000/tháng. (đặt cọc 3 tháng hoặc 6 tháng) do đó dự kiến ​​từ 60.000.000 đến 120.000.000 đồng

Cấu hình ban đầu ước tính từ 200.000.000 đến 400.000.000 đồng mỗi tỉnh, thành phố.
Tổng kinh phí thành lập Trung tâm Ngoại ngữ ban đầu ước tính cho các tỉnh là 284,9 triệu đồng. Với một thành phố lớn có cơ sở học tập hiện đại và quy mô lớn, dân số khoảng 544,9 triệu người.

X. Mẫu một số giấy tờ thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ (đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ)

• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ (trung tâm tiếng anh) gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

XI. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty

Thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty (in-house language center) là việc thành lập một trung tâm giáo dục ngoại ngữ bên trong công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trung tâm ngoại ngữ này sẽ phục vụ nhu cầu đào tạo và cải thiện kỹ năng ngoại ngữ cho nhân viên trong công ty.

XII. Mở trung tâm tiếng anh quy mô nhỏ có khó không?

Mở một trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ có thể mang đến một số thách thức, nhưng cũng có thể rất thú vị và đầy tiềm năng. Dưới đây là một số thách thức bạn có thể gặp phải và cách để vượt qua chúng:

1. Cạnh tranh:

Ngành công nghiệp giảng dạy tiếng Anh thường có sự cạnh tranh cao, đặc biệt ở các đô thị lớn. Để vượt qua cạnh tranh, bạn cần tạo ra một lợi thế cụ thể, chẳng hạn như chất lượng giáo viên, phương pháp giảng dạy độc đáo hoặc mô hình học tập linh hoạt.

2. Thu hút Học viên:

Thu hút và giữ chân học viên mới là một thách thức quan trọng. Hãy tạo ra chương trình học hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu học tập của học viên và tạo ra giá trị thực sự cho họ.

3. Tài chính:

Mở trung tâm đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu cho thuê mặt bằng, thiết bị, quảng cáo và chi phí hoạt động. Cần phải lập kế hoạch tài chính cẩn thận và có khả năng quản lý tài chính một cách hiệu quả.

4. Quản lý:

Quản lý một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian, nguồn lực và nhân sự. Bạn cần phải tổ chức công việc một cách có hiệu suất và tối ưu.

5. Tuyển dụng và Đào tạo Giáo viên:

Tìm kiếm và giữ chân giáo viên chất lượng có thể là một thách thức. Đảm bảo rằng giáo viên của bạn không chỉ có kiến thức về tiếng Anh mà còn có khả năng giao tiếp và tương tác tốt với học viên.

6. Thủ tục pháp lý:

Cần phải xử lý các thủ tục pháp lý như đăng ký doanh nghiệp, thuế, hợp đồng lao động với giáo viên, và các vấn đề liên quan đến quản lý kinh doanh.

7. Tiếp thị và Quảng cáo:

Để thu hút học viên, bạn cần phải thực hiện chiến dịch tiếp thị và quảng cáo hiệu quả. Tìm hiểu cách tiếp cận thị trường và tạo nên sự nhận diện cho trung tâm của bạn.

8. Chất lượng Giảng dạy:

Đảm bảo rằng chất lượng giảng dạy là ưu tiên hàng đầu. Học viên sẽ trải nghiệm tích cực và tiếp tục đăng ký học nếu họ cảm thấy họ đang học được và phát triển từ trung tâm của bạn.

Mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ có thể khó khăn trong một số khía cạnh, nhưng nó cũng mang đến cơ hội để bạn thể hiện sự sáng tạo, tương tác gần gũi với học viên và tạo ra tác động tích cực trong cộng đồng. Điều quan trọng là lập kế hoạch cẩn thận, nắm vững mục tiêu và cống hiến cho công việc của mình.

>> Đọc thêm bài viết Xin tư vấn thủ tục mở trung tâm dạy tiếng Anh quy mô nhỏ để biết thêm thông tin. 

XIII. Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online như thế nào?

Để nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online, bạn có thể tuân theo các bước sau:

1. Chuẩn bị tài liệu

Tạo hồ sơ gồm giấy đề nghị thành lập, giấy phép kinh doanh, bản mô tả chi tiết về trung tâm, chương trình học, danh sách giảng viên, cơ sở vật chất và trang thiết bị, phương pháp giảng dạy, và các văn bản pháp lý liên quan.

2. Liên hệ cơ quan chức năng

Tìm hiểu về cơ quan quản lý giáo dục hoặc chính quyền địa phương có thẩm quyền phê duyệt trung tâm ngoại ngữ online. Liên hệ với họ để biết yêu cầu cụ thể và nhận hướng dẫn.

3. Hoàn thiện hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin, bổ sung các tài liệu cần thiết, và chắc chắn rằng hồ sơ hoàn chỉnh và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.

4. Nộp hồ sơ

Gửi hồ sơ và các tài liệu kèm theo đến cơ quan chức năng theo hướng dẫn của họ. Chú ý tuân thủ các quy định về hạn chế di chuyển hoặc các quy định đặc biệt do tình hình hiện tại.

5. Theo dõi và đợi phê duyệt

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và đợi thông báo từ cơ quan chức năng về việc phê duyệt hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

6. Thực hiện các thủ tục khác

Sau khi nhận được phê duyệt, thực hiện các thủ tục cần thiết như đóng phí, lập hợp đồng, hoặc đăng ký thuế (nếu áp dụng).

Lưu ý rằng các yêu cầu và quy trình có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương. Vì vậy, hãy luôn tham khảo và tuân theo hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng địa phương của bạn.

XIV. Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ (quyết định công nhận hoạt động của trung tâm ngoại ngữ)

• Quyết định tại Hồ Chí Minh

• Quyết định tại Hà Nội

• Quyết định tại Cần Thơ

• Quyết định tại Lạng Sơn

• Quyết định tại Bắc Giang

• Quyết định tại Quảng Ninh

XV. Những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh

Khi mở trung tâm tiếng Anh, có một số rủi ro mà bạn cần xem xét và chuẩn bị trước để giảm thiểu tác động tiêu cực. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến mà bạn nên cân nhắc:

1. Không có đủ học viên:

Một trong những rủi ro lớn khi mở trung tâm tiếng Anh là không thu hút đủ số lượng học viên để duy trì hoạt động. Điều này có thể xảy ra do cạnh tranh cao, thiếu chiến dịch tiếp thị hiệu quả hoặc không đáp ứng được nhu cầu học tập của học viên.

2. Tài chính không ổn định:

Chi phí khởi đầu và hoạt động hàng ngày có thể tạo ra áp lực tài chính lớn. Nếu không có kế hoạch tài chính cẩn thận hoặc không đủ dự trữ tài chính để đối phó với những tình huống bất ngờ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động.

3. Chất lượng giảng dạy thấp:

Nếu bạn không tuyển dụng và đào tạo giáo viên có chất lượng, chương trình học không được xây dựng kỹ lưỡng, hoặc phương pháp giảng dạy không hiệu quả, chất lượng giảng dạy có thể thấp hơn mong đợi, dẫn đến sự không hài lòng của học viên.

4. Không theo kịp xu hướng và thay đổi:

Ngành giáo dục luôn thay đổi với sự phát triển của công nghệ và xu hướng học tập. Nếu bạn không cập nhật chương trình học, phương pháp giảng dạy và công nghệ mới, bạn có thể mất cơ hội và thất bại trong việc duy trì sự hấp dẫn cho học viên.

5. Vấn đề pháp lý và quản lý:

Thủ tục pháp lý không đúng hoặc không tuân theo các quy định có thể gây ra vấn đề về pháp lý hoặc hình phạt. Quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến vấn đề về tổ chức và hoạt động hàng ngày.

6. Phản hồi tiêu cực từ học viên:

Học viên không hài lòng về chất lượng giảng dạy, môi trường học tập hoặc dịch vụ của trung tâm có thể gây thiệt hại đến danh tiếng và sự tin tưởng của trung tâm.

7. Thay đổi trong thị trường:

Thị trường giáo dục có thể thay đổi do các yếu tố như thời tiết kinh tế, thay đổi chính trị hoặc các sự kiện không lường trước. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự ổn định và phát triển của trung tâm.

Để giảm thiểu rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh, bạn cần lập kế hoạch cẩn thận, nghiên cứu thị trường, đảm bảo chất lượng giảng dạy và dịch vụ, quản lý tài chính một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu thay đổi của học viên và thị trường.

XVI. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của ACC

1. Dịch vụ thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh giáo dục

• Khách hàng cung cấp: Chỉ cần CMND công chứng
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

2. Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

• Khách hàng cung cấp hồ sơ theo sự hướng dẫn tối ưu nhất từ ACC
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ACC:

• Không phải đi lại
• Nhận giấy phép tại nhà
• Dịch vụ trọn vẹn từ A - Z
• Cung cấp tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan đến thuế và kinh doanh
• ACC cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai và trên toàn quốc.

XVII. Căn cứ pháp lý thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Nghị định 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm;
• Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

XVIII. Cấm lợi dụng thành lập trung tâm ngoại ngữ để lợi dụng hoạt động giáo dục

Theo quy định của Luật Giáo dục:

"1. Cấm lợi dụng hoạt động giáo dục để xuyên tạc chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chia rẽ khối đại đoàn kết toàn dân tộc, kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh xâm lược, phá hoại thuần phong mỹ tục, truyền bá mê tín, hủ tục, lôi kéo người học vào các tệ nạn xã hội.

2. Cấm lợi dụng hoạt động giáo dục vì mục đích vụ lợi.”

Cho nên cấm thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm mục đích thực hiện các hoạt động trên.

XIX. Mọi người cũng hỏi

1. Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh là gì?

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là một tài liệu chứng nhận cho phép hoạt động của một cơ sở giáo dục đào tạo tiếng Anh, Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ dịch sang tiếng Anh trong tiếng Anh được gọi là "License to establish an English language center."

2. Cá nhân có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Căn cứ vào điều 2 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT về ban hành quy chế và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định:

Điều 2. Vị trí pháp lí của trung tâm ngoại ngữ

2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.

3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.

Như vậy, cá nhân có thể tự mình mở hoặc thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

3. Thành lập, mở trung tâm ngoại ngữ cần bằng gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định chi tiết về điều kiện nhân sự của Trung tâm Ngoại ngữ như sau:

"2. Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

c) Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

4. Thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ như thế nào?

Quy trình thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nhân phải thành lập trung tâm theo mô hình công ty, doanh nghiệp (doanh nghiệp cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh);
• Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động trung tâm ngoại ngữ cho chi nhánh.

5. Các loại giấy phép cần có để xin giấy phép thành lập trung tâm gồm những gì?

Để thành lập được trung tâm ngoại ngữ, bên cạnh các chứng chỉ hành nghề của cá nhân thì còn phải có những giấy phép căn bản như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp;
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy.

6. Thời hạn xin giấy phép là bao lâu?

Để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thì pháp luật quy định trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người có nhu cầu thành lập phải đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe trên.

 Tel: 1900.3330

 Giờ làm việc: Sáng: 8 giờ – 12 giờ. Chiều: 13 giờ 30 – 17 giờ (Từ T2 – T6)

7. Thành lập trung tâm ngoại ngữ - tin học khó không?

Thành lập một trung tâm ngoại ngữ và tin học có thể mang đến nhiều thách thức, tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu, vị trí địa lý và nhiều yếu tố khác.