Thủ tục quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ chi tiết

Ngày nay, các trung tâm dạy ngoại ngữ đang xuất hiện ngày càng nhiều và phổ biến hơn trong cộng đồng xã hội nói chung và cộng đồng giáo dục nói riêng. Tuy nhiên bản thân cá nhân hay doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu về mặt pháp lý và những yêu cầu khác do luật định để có thể mở trung tâm. Đồng thời, họ cũng cần phải nắm vững kiến thức về các thủ tục, quy trình và các điều kiện cần thiết để đảm bảo rằng trung tâm ngoại ngữ của họ đáp ứng được các yêu cầu của ngành và hoạt động một cách hiệu quả. Vì vậy, hãy cùng ACC tìm hiểu chi tiết hơn về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trong bài viết sau đây nhé!

1. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ 

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Nghị định 46/2017/NĐ-CP gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của trung tâm.
• Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và đúng hình thức theo quy định.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ cần phải đáp ứng các yêu cầu về hợp pháp, kỹ thuật và quy định của pháp luật.

Bước 3: Cấp giấy phép thành lập

• Nếu hồ sơ hợp lệ, người có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trong vòng 05 ngày làm việc.
• Giấy phép này là bước quan trọng để trung tâm ngoại ngữ được hoạt động chính thức và hợp pháp.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được lập thành 02 bộ và các bản sao phải được đối chiếu với bản gốc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Lệ phí đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ cần phải được thanh toán theo quy định của pháp luật và hướng dẫn cụ thể từ cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh việc thành lập trung tâm ngoại ngữ hoạt động độc lập, pháp luật còn cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

>> Vậy hồ sơ, điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (trung tâm tiếng anh) trực thuộc công ty như thế nào? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu các vấn đề này qua bài viết Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

2. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chính như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ: Đây là văn bản mô tả lí do và nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ, cùng các thông tin cơ bản về trung tâm.

• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học: Đề án này cần bao gồm các thông tin chi tiết về trung tâm như:

  • Tên trung tâm và địa điểm đặt trung tâm.
  • Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm.
  • Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm.
  • Chương trình giảng dạy và quy mô đào tạo.
  • Cơ sở vật chất của trung tâm.
  • Cơ cấu tổ chức của trung tâm, bao gồm sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.

• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học: Nội quy này sẽ quy định các quy tắc và quy định về hoạt động của trung tâm, bao gồm quy định về giáo viên, học viên, lịch học, quy trình quản lý, v.v.

Các giấy tờ này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm.

Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

1.1. Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cần có bản sao được chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó phải có ngành nghề về dạy ngoại ngữ.

• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở: Bản hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm phải được công chứng và có thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ. Diện tích phải đảm bảo 1,5m2 cho mỗi học viên, và diện tích của mỗi phòng học ít nhất là 30m2.

• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy: Bản tự làm giấy cam kết phòng cháy chữa cháy cho trung tâm.

• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất: Cần có bản sao của giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất tại nơi đặt trụ sở của trung tâm.

• Danh sách giáo viên giảng dạy và nhân viên trung tâm: Danh sách giáo viên giảng dạy và danh sách nhân viên của trung tâm cần được cung cấp.

• Ký hợp đồng lao động: Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác.

• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương: Cần có văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho việc mở trung tâm, trong đó quý doanh nghiệp phải chi trả chi phí xin công văn chấp thuận.

Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của pháp luật và cơ quan quản lý trước khi nộp hồ sơ.

1.2. Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục: Cần có văn bản xác nhận từ cơ sở giáo dục về thời gian công tác ít nhất từ 03 năm trở lên trong vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy. Thời gian công tác này phải khớp với thông tin được ghi trong sơ yếu lý lịch.

• Sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch của giám đốc cần có ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú. Thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác.

• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác: Cần có bản sao chứng thực của bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc các chứng chỉ tương đương như Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác liên quan đến ngoại ngữ.

• Giấy khám sức khỏe: Cần có giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất.

• Bản sao chứng thực CMND/CCCD: Cần có bản sao chứng thực của CMND hoặc CCCD của giám đốc.

Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của pháp luật và cơ quan quản lý trước khi nộp hồ sơ.

1.3. Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên và nhân viên của trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ: Giáo viên cần có bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ. Nếu không có chuyên ngành sư phạm, họ cần có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

• Bản sao chứng thực CMND/CCCD: Cần có bản sao chứng thực của CMND hoặc CCCD của giáo viên/nhân viên.

• Nơi công tác hiện tại: Cung cấp thông tin về nơi công tác hiện tại của giáo viên/nhân viên.

• Hồ sơ lao động: Hồ sơ lao động bao gồm sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, và đơn xin việc. Đảm bảo rằng các thông tin trong sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khỏe là mới nhất và được công chứng nếu cần.

Lưu ý rằng mỗi giáo viên cần có ít nhất 04 giáo viên (tỷ lệ 25 học viên/1 giáo viên/1 ca học) và cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về trình độ và kinh nghiệm giảng dạy trong lĩnh vực ngoại ngữ.

1.4. Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Kế toán:

  • Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp.
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

• Nhân viên tư vấn:

  • Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ, hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

• Thủ quỹ:

  • Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp.
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

• Bảo vệ:

  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
  • Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đảm bảo rằng các giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, đúng hình thức và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của pháp luật và cơ quan quản lý.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

2.5. Một số thông tin khác cần chuẩn bị:

• Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
• Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
• Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
• Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
• Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
• Tên trung tâm; địa điểm đặt trung tâm; quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu; diện tích các phòng; khu vực nghĩ giữa giờ cho giáo viên; chỗ để xe cho học viên, giáo viên; khu vực chứa rác và nhà vệ sinh cho học viên, cán bộ giáo viên.
• Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Cá nhân có được thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

3. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

3.1. Đăng ký kinh doanh

Để hoạt động hợp pháp, trung tâm ngoại ngữ cần phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép hợp lệ từ cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật. Việc này giúp đảm bảo hoạt động của trung tâm tuân thủ các quy định pháp luật về giáo dục, quản lý kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của học viên. Đồng thời, việc có giấy phép hợp lệ cũng là một bằng chứng về uy tín và chất lượng của trung tâm đối với khách hàng.

3.2. Đội ngũ giảng viên chuyên môn

Trung tâm cần có giảng viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng giảng dạy và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực ngoại ngữ, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.

Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

– Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

3.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị

cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng giảng dạy và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là các yếu tố cần cân nhắc:

• Phòng học và phòng thực hành: Cần đảm bảo có đủ phòng học và phòng thực hành phù hợp với quy mô và chương trình giảng dạy của trung tâm. Các phòng này cần được trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng tương tác, thiết bị âm thanh và hình ảnh hiện đại.

• Thư viện: Thư viện là nơi cung cấp tài liệu học tập và nâng cao kiến thức cho học viên. Cần có một thư viện đủ đồng cấp với các chuyên ngành ngoại ngữ mà trung tâm đang giảng dạy.

• Trang thiết bị giảng dạy: Trung tâm cần trang bị đầy đủ các thiết bị giảng dạy như máy chiếu, máy tính, bảng tương tác, thiết bị audio và video để hỗ trợ quá trình giảng dạy và học tập.

• Phòng cháy chữa cháy: Cần đảm bảo trung tâm có các thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ và hiệu quả để đảm bảo an toàn cho học viên và nhân viên trong trường học.

• Kế hoạch tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính: Cần có một kế hoạch tổ chức rõ ràng về bộ máy, nguồn lực và tài chính để đảm bảo hoạt động của trung tâm diễn ra một cách hiệu quả và bền vững.

• Phương hướng, chiến lược xây dựng và phát triển: Cần có một phương hướng và chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm dài hạn để đảm bảo sự liên tục và phát triển bền vững của trung tâm trong tương lai.

Tất cả các yếu tố trên đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

3.4. Chương trình học

Việc xác định chương trình học phù hợp là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng giảng dạy của trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thiết kế chương trình học:

• Mục tiêu giáo dục: Xác định rõ ràng mục tiêu mà chương trình học muốn đạt được. Điều này có thể là việc cải thiện kỹ năng giao tiếp, nâng cao trình độ ngôn ngữ, hoặc chuẩn bị cho các kỳ thi quốc tế.

• Nhu cầu của học viên: Nắm bắt được nhu cầu và mong muốn học tập của học viên là rất quan trọng. Chương trình học cần phản ánh đúng những nhu cầu này và cung cấp các nội dung học phù hợp.

• Cấp độ học: Chương trình cần phải có các cấp độ khác nhau để phù hợp với trình độ và năng lực của học viên, từ các khóa học cơ bản cho người mới bắt đầu đến các khóa học nâng cao cho những người đã có trình độ.

• Chuyên ngành và kỹ năng: Chương trình cần bao gồm các chuyên ngành và kỹ năng cụ thể mà học viên quan tâm và cần học, như tiếng Anh kinh doanh, tiếng Anh du lịch, kỹ năng viết email chuyên nghiệp, v.v.

• Phương pháp giảng dạy: Lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp để giúp học viên hiểu bài học một cách hiệu quả và thú vị, bao gồm sử dụng các tài liệu giảng dạy đa dạng, các hoạt động thực hành, và sử dụng công nghệ trong giảng dạy.

• Đánh giá và điều chỉnh: Tiến hành đánh giá định kỳ về hiệu quả của chương trình học và điều chỉnh nó để đảm bảo rằng nó vẫn phản ánh được mục tiêu và nhu cầu của học viên.

3.5. Quản lý và đánh giá

Quản lý chất lượng và đánh giá kết quả học tập là hai yếu tố quan trọng giúp trung tâm ngoại ngữ duy trì và nâng cao chất lượng giảng dạy. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Quy trình quản lý chất lượng: Thiết lập và duy trì các quy trình quản lý chất lượng nhằm đảm bảo rằng các hoạt động giảng dạy và học tập được thực hiện một cách hiệu quả và nhất quán. Điều này bao gồm việc xây dựng các hệ thống quản lý tài liệu, quản lý lớp học, quản lý hồ sơ học viên, và quản lý phản hồi từ học viên.

• Đánh giá kết quả học tập: Tiến hành các hoạt động đánh giá thường xuyên để đo lường sự tiến bộ của học viên và đảm bảo rằng chương trình học đang đáp ứng được mục tiêu và yêu cầu của họ. Đánh giá có thể bao gồm bài kiểm tra, bài tập, dự án, thực hành và phản hồi từ giáo viên.

• Cung cấp phản hồi cho học viên: Cung cấp phản hồi xây dựng và cụ thể cho học viên về tiến bộ của họ và về cách cải thiện kỹ năng. Phản hồi này giúp học viên hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của mình và hỗ trợ họ trong quá trình học tập.

• Liên tục cải tiến: Dựa vào kết quả đánh giá và phản hồi từ học viên, trung tâm cần liên tục cải tiến chương trình học và quy trình giảng dạy để nâng cao chất lượng và hiệu quả của mình. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và sẵn lòng học hỏi từ các phản hồi và trải nghiệm thực tế.

3.6. An toàn và bảo mật

Việc tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân của học viên trong trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là một số biện pháp cần thực hiện:

• An toàn vật liệu và thiết bị: Đảm bảo rằng các phòng học và các khu vực khác trong trung tâm đều được bảo đảm về an toàn, từ cấu trúc vật liệu cho đến các thiết bị sử dụng trong giảng dạy và học tập.

• Phòng cháy chữa cháy: Cần có các biện pháp phòng cháy chữa cháy đầy đủ và được kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng trung tâm có khả năng xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp liên quan đến hỏa hoạn.

• Bảo mật thông tin cá nhân: Đảm bảo rằng thông tin cá nhân của học viên được bảo vệ một cách an toàn và riêng tư. Cần thiết lập các chính sách và biện pháp bảo mật thông tin để ngăn chặn sự truy cập trái phép và lợi dụng thông tin.

• Môi trường học tập an toàn: Tạo ra một môi trường học tập an toàn và hỗ trợ cho học viên, bao gồm việc đảm bảo sự an toàn khi di chuyển trong trung tâm, khi tham gia vào các hoạt động và khi sử dụng các thiết bị và vật dụng trong trung tâm.

• Huấn luyện và nhận thức: Huấn luyện nhân viên về các biện pháp an toàn và bảo mật, và nâng cao nhận thức của họ về tầm quan trọng của việc duy trì môi trường an toàn và bảo mật cho học viên.

3.7. Tuân thủ quy định pháp luật

Tuân thủ các quy định pháp luật là điều cực kỳ quan trọng đối với hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là một số quy định pháp luật quan trọng mà trung tâm cần tuân thủ:

• Quy định về giáo dục: Bao gồm các quy định về việc cung cấp giáo dục và đào tạo, các tiêu chuẩn về chất lượng giáo dục, quy định về cấp và quản lý giấy phép hoạt động giáo dục.

• Quy định về lao động: Bao gồm các quy định về hợp đồng lao động, điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên, cũng như các quy định về an toàn và sức khỏe lao động.

• Quy định về thuế: Bao gồm các quy định về đăng ký và nộp thuế, các loại thuế phải nộp, các quy định về báo cáo thuế và tuân thủ các quy định về quản lý thuế.

• Các quy định khác: Bao gồm các quy định liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu trung tâm cung cấp dịch vụ ăn uống), quy định về bảo vệ môi trường, và các quy định về quảng cáo và tiếp thị.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ giúp trung tâm tránh được các rủi ro pháp lý mà còn giúp xây dựng uy tín và niềm tin từ phía học viên và cộng đồng.

3.8. Quảng cáo và thông tin

3.. Khách hàng và quan hệ công chúng

Trung tâm cần xây dựng quan hệ tốt với học viên, phụ huynh và cộng đồng, đồng thời có cơ chế giải quyết khiếu nại và phản hồi từ khách hàng. Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao chất lượng giảng dạy để khách hàng cảm thấy hài lòng  và giới thiệu trung tâm cho người thân và bạn bè của mình.

Tham gia các hoạt động, hội thảo liên quan đến hoạt động của trung tâm ngoại ngữ để cập nhật các thông tin, kiến thức mới và giúp trung tâm được biết đến rộng rãi hơn.

3.10. Đánh giá và cải tiến

Trung tâm cần tiến hành đánh giá định kỳ về hiệu quả hoạt động, cải tiến chất lượng giảng dạy và nâng cao dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên.

>> Đọc bài viết sau Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói, giá rẻ để được cung cấp thêm thông tin liên quan

4. Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công 

Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công 

4.1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Chắc hẳn chúng ta đều biết rằng công việc của bất kỳ lĩnh vực giáo dục nào cũng vô cùng phức tạp và thủ tục cũng tương đối phức tạp. Vì vậy, trước khi mở trung tâm Anh ngữ cho riêng mình, bạn phải có kiến ​​thức pháp luật vững chắc để có thể chuẩn bị các văn bản pháp luật nhanh nhất và chính xác nhất. Điều kiện bắt buộc đầu tiên là giám đốc trung tâm phải có bằng tiếng Anh, có kinh nghiệm giảng dạy và đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất khi mở trung tâm tiếng Anh.

Hồ sơ pháp lý về việc thành lập trung tâm tiếng Anh sẽ được gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo – nơi bạn muốn mở trung tâm, trong hồ sơ phải có đầy đủ hồ sơ kèm theo và phương án thành lập trung tâm tiếng Anh đúng đắn cho ngoại ngữ. Nếu chưa nắm rõ các quy định của pháp luật trong vấn đề này thì tốt nhất bạn nên nhờ đến dịch vụ thành lập trung tâm tiếng Anh để có thể chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và hợp pháp nhất. 

4.2. Chương trình đào tạo

Theo kinh nghiệm của giám đốc và giáo viên một số trung tâm tiếng Anh, khi mở trung tâm ngoại ngữ, trung tâm sẽ phải xây dựng chương trình tiếng Anh riêng mà không cần nhờ đến các trung tâm ngoại ngữ khác. Điều này ngầm khẳng định chất lượng giảng dạy và kết quả học tập của học viên của trung tâm. Vì vậy, các trung tâm tiếng Anh phải lựa chọn nội dung đào tạo sinh động, khác biệt. Chương trình đào tạo phải biên soạn nội dung theo từng học viên mà trung tâm mong muốn hướng tới.
Hiện nay, hầu hết các trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp đều xây dựng chương trình riêng cho học viên nhằm khẳng định chất lượng dịch vụ và quảng bá thương hiệu trung tâm anh ngữ của mình.

4.3. Địa điểm 

Việc lựa chọn địa điểm thích hợp để mở trung tâm tiếng Anh và tạo điều kiện thuận lợi cho học viên là một vấn đề quan trọng.
Nếu địa điểm đào tạo ở trung tâm, có nhiều người qua lại thì trung tâm sẽ có thể tiếp nhận được nhiều học viên và việc kinh doanh sẽ thuận lợi hơn. Ngoài ra, các trung tâm cũng nên lựa chọn không gian dạy và học thoải mái, yên tĩnh, có chỗ để xe cho học sinh và giáo viên.

4.4. Chuẩn bị cơ sở vật chất

Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cũng được xem là vấn đề quan trọng cần được quan tâm khi thành lập trung tâm Anh ngữ. Các trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây có thể là bàn ghế, sách giáo khoa, loa, bảng, các công cụ hỗ trợ dạy, học, hội nghị truyền hình,… nhằm tạo môi trường học tập tốt nhất cho học sinh.

• Bàn ghế: Cần có đủ bàn ghế cho học viên và giáo viên trong các phòng học. Bàn ghế cần được thiết kế sao cho thoải mái và thuận tiện cho việc học tập và giảng dạy.

• Sách giáo khoa: Cung cấp sách giáo khoa phù hợp với các cấp độ và chương trình học để hỗ trợ quá trình giảng dạy và học tập.

• Trang thiết bị giảng dạy: Bao gồm loa, máy chiếu, bảng tương tác và các công cụ hỗ trợ khác như máy tính, máy in, máy sao chép, v.v., giúp tạo điều kiện cho việc trình bày bài giảng và minh họa cho học viên.

• Công cụ học tập: Bao gồm bút, giấy, sách vở, bài tập, và các tài liệu học phụ khác giúp học viên thực hành và nắm vững kiến thức.

• Hệ thống hội nghị truyền hình: Nếu cần thiết, cung cấp hệ thống hội nghị truyền hình để có thể tổ chức các buổi học hoặc hội thảo trực tuyến.

Tất cả các trang thiết bị và cơ sở vật chất trên đều cần được lựa chọn và đầu tư một cách cẩn thận để đảm bảo rằng trung tâm có đủ điều kiện và môi trường tốt nhất cho quá trình học tập và giảng dạy.

4.5. Nhân viên

Theo kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ, đội ngũ nhân viên được coi là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của trung tâm ngoại ngữ. Khi mở trung tâm tiếng Anh cần có những nhân sự sau:

Giáo viên

Đây là người quan trọng, có vai trò then chốt trong chất lượng dạy và học tại trung tâm. Để chọn được trung tâm Anh ngữ tốt thì chắc chắn giáo viên sẽ là nhân tố quyết định việc học sinh có chọn trung tâm để học hay không. Chính vì vậy mà nhiều trung tâm Anh ngữ uy tín, chất lượng đều tổ chức học thử thường xuyên để học viên được tiếp xúc với giáo viên và các chương trình đào tạo. Điều này giúp học viên đưa ra quyết định có nên lựa chọn trung tâm Anh ngữ này hay không. 

Nhân viên quảng bá thương hiệu trung tâm

Tại sao cần có người quảng bá thương hiệu khi mở trung tâm anh ngữ và mục đích quảng bá thương hiệu là gì? Trên thực tế, việc mở, thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng được coi là một hình thức kinh doanh và đó là kinh doanh giáo dục. Sản phẩm của ngành giáo dục bao gồm các khóa học đào tạo. Vì vậy, việc quảng bá thương hiệu trung tâm tiếng Anh sẽ giúp nhiều người biết đến trung tâm của bạn hơn và thu hút nhiều học viên hơn. Kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh khi tuyển nhân viên quảng bá thương hiệu là khả năng giao tiếp tốt, khả năng sáng tạo và khả năng tư duy chiến lược tốt.

Trợ giảng

Nhiệm vụ chính của trợ giảng là hỗ trợ việc giảng dạy của giáo sư, kết nối sinh viên với nhau và đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Để giảm chi phí trung tâm và tận dụng sức trẻ, sự năng động, các trung tâm tiếng Anh nên tuyển sinh viên có trình độ tiếng Anh tốt để làm việc bán thời gian.

Nhân viên tư vấn 

Đây cũng được xem là đội ngũ không thể thiếu ở mọi trung tâm Anh ngữ. Họ sẽ chịu trách nhiệm tư vấn chương trình đào tạo phù hợp cho học viên và theo dõi học viên trong suốt khóa học. Đôi khi họ còn là nhân viên hỗ trợ cho quá trình đào tạo của trung tâm.

5. Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Như vậy, bắt đầu từ định nghĩa và hình thức tổ chức trung tâm ngoại ngữ, chúng ta thấy đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể là Nhà nước; tổ chức, cá nhân trong nước, cá nhân kinh tế nước ngoài và tổ chức đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn một phần hoặc toàn bộ phải bảo đảm các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Ở Việt Nam, theo quy định của pháp luật, các tổ chức và cá nhân sau đây có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp có thể là tổ chức kinh doanh hoặc doanh nghiệp cá nhân đã được cấp giấy phép kinh doanh và đủ điều kiện về ngành nghề để hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

• Tổ chức giáo dục: Các tổ chức giáo dục có thể là các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, hoặc các tổ chức giáo dục khác được pháp luật quy định.

• Cá nhân: Cá nhân có thể là giáo viên ngoại ngữ hoặc những người có kiến thức chuyên môn vững về ngoại ngữ và có mong muốn tổ chức các khóa học, lớp học ngoại ngữ.

Tuy nhiên, để thành lập và hoạt động một trung tâm ngoại ngữ, các tổ chức và cá nhân cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về giáo dục và có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, và các điều kiện khác do cơ quan quản lý nhà nước quy định.

>> Tham khảo bài viết sau Những lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ

6. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo quy định của điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018, thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ thuộc về:

6.1. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo:

Đối với các trường hợp sau:

• Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.
• Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế thành lập.

6.2. Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng sư phạm:

Đối với trường hợp: Trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên trường đại học, cao đẳng sư phạm.

6.3. Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế:

Đối với trường hợp: Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế.

>> Đọc bài viết sau Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ  để tham khảo thông tin liên quan

7. Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ

* Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn sẽ phải đóng các khoản phí sau:
- Phí thành lập doanh nghiệp: 101.000 đồng.
- Chi phí khắc con dấu cho doanh nghiệp: 220.000đ đến 450.000đ.
- Chi phí khắc tem cho trung tâm ngoại ngữ: 220.000đ đến 450.000đ.
- Chi phí đăng thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng
- Lệ phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (tuỳ theo hồ sơ đầy đủ hay còn thiếu).
- Giá thuê mặt bằng ban đầu ước tính từ 20.000.000 đến 40.000.000/tháng. (đặt cọc 3 tháng hoặc 6 tháng) do đó dự kiến ​​từ 60.000.000 đến 120.000.000 đồng
- Cấu hình ban đầu ước tính từ 200.000.000 đến 400.000.000 đồng mỗi tỉnh, thành phố.

Tổng kinh phí thành lập Trung tâm Ngoại ngữ ban đầu ước tính cho các tỉnh là 284,9 triệu đồng. Với một thành phố lớn có cơ sở học tập hiện đại và quy mô lớn, dân số khoảng 544,9 triệu người.

8. Mẫu một số giấy tờ thành lập trung tâm ngoại ngữ

8.1. Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ (đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ)

8.2 Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ (trung tâm tiếng anh) gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

9. Mở trung tâm tiếng anh quy mô nhỏ có khó không?

Mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ không nhất thiết là một công việc khó khăn, nhưng cũng có những thách thức riêng cần đối mặt. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần xem xét:

• Nhu cầu và cạnh tranh: Trước khi bắt đầu, nên nghiên cứu thị trường để hiểu về nhu cầu thực sự của khách hàng và cạnh tranh từ các trung tâm tiếng Anh khác trong khu vực.

• Tài chính: Mở một trung tâm tiếng Anh đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu để thuê không gian, mua trang thiết bị, và quảng cáo. Nắm vững các chi phí và có một kế hoạch tài chính chi tiết là rất quan trọng.

• Kiến thức chuyên môn: Bạn cần có kiến thức chuyên môn vững về tiếng Anh và phương pháp giảng dạy để cung cấp cho học viên các khóa học chất lượng.

• Quảng cáo và tiếp thị: Xây dựng thương hiệu và thu hút học viên mới là một phần quan trọng của việc mở trung tâm. Cần có kế hoạch quảng cáo và tiếp thị hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.

• Quản lý và tổ chức: Quản lý một trung tâm tiếng Anh, dù quy mô nhỏ, vẫn đòi hỏi sự tổ chức và quản lý hiệu quả về nhân sự, tài chính và hoạt động hằng ngày.

Mặc dù có những thách thức, nhưng với sự kiên nhẫn, sự quyết đoán và kế hoạch kinh doanh tỉ mỉ, mở một trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ vẫn có thể là một dự án thành công.

Mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ có thể khó khăn trong một số khía cạnh, nhưng nó cũng mang đến cơ hội để bạn thể hiện sự sáng tạo, tương tác gần gũi với học viên và tạo ra tác động tích cực trong cộng đồng. Điều quan trọng là lập kế hoạch cẩn thận, nắm vững mục tiêu và cống hiến cho công việc của mình.

>> Đọc thêm bài viết Xin tư vấn thủ tục mở trung tâm dạy tiếng Anh quy mô nhỏ để biết thêm thông tin. 

10. Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online như thế nào?

Hiện nay, một số tỉnh/thành phố đã cho phép nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online qua Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Dưới đây là các bước nộp hồ sơ trực tuyến:

Bước 1. Truy cập Cổng thông tin điện tử:

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi bạn muốn thành lập trung tâm hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Đăng nhập tài khoản bằng mã số thuế hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Bước 2. Tìm kiếm dịch vụ:

• Tìm kiếm dịch vụ "Thành lập trung tâm ngoại ngữ".
• Nhấp chuột vào dịch vụ để bắt đầu nộp hồ sơ.

Bước 3. Điền thông tin:

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
• Đính kèm các tài liệu theo quy định.

Bước 4. Nộp hồ sơ:

• Kiểm tra lại thông tin hồ sơ.
• Nhấp chuột vào nút "Nộp hồ sơ".
• Hệ thống sẽ thông báo kết quả nộp hồ sơ.

Bước 5. Theo dõi tiến độ giải quyết:

• Truy cập vào hệ thống để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Hệ thống sẽ thông báo kết quả giải quyết hồ sơ qua email hoặc tin nhắn.

Lưu ý:

• Cần có tài khoản đăng nhập Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định và quét sang định dạng PDF.
• Cần đảm bảo đường truyền internet ổn định khi nộp hồ sơ.
• Lưu lại mã hồ sơ và biên lai nộp hồ sơ để theo dõi tiến độ giải quyết.

Dưới đây là một số tỉnh/thành phố đã cho phép nộp hồ sơ trực tuyến:

• Hà Nội: https://hanoi.edu.vn/
• Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.gov.vn/
• Đà Nẵng: https://da Nang.edu.vn/
• Cần Thơ: https://cantho.edu.vn/
• Bình Dương

11. Những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh

Khi mở trung tâm tiếng Anh, có một số rủi ro mà bạn cần xem xét và chuẩn bị trước để giảm thiểu tác động tiêu cực. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến mà bạn nên cân nhắc:

Khi mở trung tâm tiếng Anh, có một số rủi ro mà bạn cần cân nhắc và chuẩn bị trước. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến:

• Không đủ học viên: Nhu cầu không đạt được như dự kiến có thể dẫn đến việc thu nhập thấp và khó khăn trong việc duy trì hoạt động của trung tâm.

• Cạnh tranh ác liệt: Trong một thị trường có nhiều trung tâm tiếng Anh, cạnh tranh có thể làm giảm giá cả và làm suy giảm lợi nhuận.

• Chi phí cao: Chi phí cho không gian thuê, trang thiết bị, giáo viên và quảng cáo có thể tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là trong giai đoạn ban đầu khi trung tâm mới mở cửa.

• Khó khăn về quản lý: Quản lý nhân sự, tài chính và hoạt động hàng ngày của một trung tâm tiếng Anh có thể là một thách thức, đặc biệt là với những người không có kinh nghiệm quản lý.

• Thay đổi chính sách giáo dục: Thay đổi chính sách giáo dục hoặc quy định pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của trung tâm, đặc biệt là khi cần tuân thủ các quy định mới hay thêm các yêu cầu mới.

• Khả năng kỹ thuật và công nghệ: Với sự phát triển của công nghệ, trung tâm cần cập nhật và sử dụng các công nghệ mới để cung cấp cho học viên trải nghiệm học tập tốt nhất, nhưng việc triển khai và quản lý các công nghệ này cũng đem lại những rủi ro riêng.

Để giảm thiểu những rủi ro này, quan trọng là phải có một kế hoạch kinh doanh chi tiết, nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, và xây dựng một mô hình hoạt động linh hoạt và hiệu quả.

Để giảm thiểu rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh, bạn cần lập kế hoạch cẩn thận, nghiên cứu thị trường, đảm bảo chất lượng giảng dạy và dịch vụ, quản lý tài chính một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu thay đổi của học viên và thị trường.

12. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của ACC

 12.1 Dịch vụ thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh giáo dục

• Khách hàng cung cấp: Chỉ cần CMND công chứng
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

12.2 Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

• Khách hàng cung cấp hồ sơ theo sự hướng dẫn tối ưu nhất từ ACC
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

12.3 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ACC:

• Không phải đi lại
• Nhận giấy phép tại nhà
• Dịch vụ trọn vẹn từ A - Z
• Cung cấp tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan đến thuế và kinh doanh
• ACC cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai và trên toàn quốc.

13. Căn cứ pháp lý thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Nghị định 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm;
• Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

14. Mọi người cùng hỏi

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh là gì?

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là một tài liệu chứng nhận cho phép hoạt động của một cơ sở giáo dục đào tạo tiếng Anh, Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ dịch sang tiếng Anh trong tiếng Anh được gọi là "License to establish an English language center."

Cá nhân có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Căn cứ vào điều 2 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT về ban hành quy chế và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định:

Điều 2. Vị trí pháp lí của trung tâm ngoại ngữ

2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.

3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.

Như vậy, cá nhân có thể tự mình mở hoặc thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

Thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ như thế nào?

Quy trình thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nhân phải thành lập trung tâm theo mô hình công ty, doanh nghiệp (doanh nghiệp cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh);
• Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động trung tâm ngoại ngữ cho chi nhánh.

Thời hạn xin giấy phép là bao lâu?

Để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thì pháp luật quy định trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người có nhu cầu thành lập phải đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe trên.