Những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh là gì? [Năm 2024]

Trong thời đại công nghiệp hóa, ngoại ngữ được coi là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng để hòa nhập và phát triển. Đáp ứng nhu cầu đó, các trung tâm ngoại ngữ được mở ra ngày càng nhiều với các loại hình khác nhau. Tuy vậy thành lập trung tâm tiếng anh cũng mang lại nhiều rủi ro. Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm về những những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh.

1. Những rủi ro khi mở trung tâm Tiếng Anh.

Thành lập được trung tâm Tiếng anh đã khó làm sao để phát triển lại càng khó hơn, bởi vậy không ít các cá nhân, doanh nghiệp đồng loạt mở ra nhưng do không biết cách quản lý nên cũng có nhiều trung tâm lần lượt gặp các rủi ro dẫn đến phải đóng cửa. Vậy lý do là gì? Nguyên nhân do đâu mà thất bại?

Thiếu Kiến thức, kĩ năng về kinh doanh  trung tâm ngoại ngữ Tiếng anh:

Do chưa nắm rõ và tìm hiểu kĩ về hoạt động này mà đã vội vàng đầu tư, chưa phân định được cũng như chưa biết cách xây dựng mô hình kinh doanh cho doanh nghiệp. Làm kinh doanh quan trọng nhất là kĩ năng bán hàng, bạn có những cách bán hàng hay khiến người tiêu dùng chú ý đến bạn thì bạn đã thành công được mộ bước. Tuy nhiên kĩ năng này bạn chưa phát huy hết nên đây cũng là một trong những lý do chính khiến doanh nghiệp bạn thất bại.

Việc tuyển nhân sự chưa được tốt:

Trung tâm tiếng anh là lĩnh vực giáo dục, vậy cho nên việc tuyển đầu vào các giáo viên là rất quan trọng. Giáo viên là người trực tiếp giảng dạy, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng chính vì vậy họ phải là những người có năng lực am hiểu về ngoại ngữ đồng thời phải biết cách giảng dạy

Thiếu phương án hoạt động, Mục tiêu phát triển.

Trước khi đi vào hoạt động thì bạn phải xác định rõ ràng hướng phát triển của trung tâm mình chủ yếu tập trung vào đối tượng khách hàng nào? Từ đó ó những chiến lược để phát triển nó, tiếp cận đối tượng đó một cách phù hợp, nếu một doanh nghiệp không xác định được điều này thì điều thất bại là lẽ dĩ nhiên.

Chưa xác định được đối thủ cạnh tranh của mình là ai?

Khi doanh nghiệp xác định cho mình đối thủ cạnh tranh là những trung tâm nào thì bạn sẽ có những ý tưởng cải tiến doanh nghiệp mình theo hướng tích cực hơn và đổi mới cái mới hơn. Nếu doanh nghiệp bạn chưa làm được điều này chứng tỏ bạn đã thất bại.

Chưa liên kết chặt ché với những doanh nghiệp quốc tế có uy tín:

Việc liên kết này sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo được niềm tin từ phía khách hàng do trung tâm mình mới hoạt động nên việc tạo dựng niềm tin từ phía khách hàng là rất quan trọng, đánh dấu mốc cho sụ phát triển. Tuy nhiên doanh nghiệp bạn chưa có được điều này thì sẽ gặp thất bại trong việc kinh doanh.

Thiếu chiến lược marketing phát triển.

Bất kể lĩnh vực ngành nghề nào khi đã kinh doanh đều phải marketing, quảng cáo làm thương hiệu, việc để một trung tâm ngoại ngữ phát triển cũng vậy, bạn phải xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược marketing phù hợp với mô hình của mình làm sao có thể tiếp cận đối tượng học tiếng anh nhanh nhất.

Có nhiều hình thức marketing: Như tiếp cận giới thiệu, hội thảo giới thiệu, quảng cáo trên Google, Facebook, Titok, Youtube…

2. Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Để thành lập trung tâm tiếng Anh, khách hàng cần lưu ý đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Điều kiện Đề án đào tạo:

Khách hàng sẽ cung cấp cho chúng tôi đối tượng giảng dạy, kế hoạch phát triển năm đầu tiên và 3 năm tiếp theo của trung tâm, dự kiến chương trình giảng dạy.

– Điệu kiện đội ngũ nhân sự:

Đội ngũ nhân sự gồm Giám đốc trung tâm, đội ngũ giáo viên, nhân viên hỗ trợ (nhân viên hành chính, kế toán, lễ tân, bảo vệ….)

– Điều kiện đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

Giám Đốc trung tâm phải đảm bảo các điều kiện: có nhân thân tốt, có năng lực quản lý, có thâm niên công tác ít nhất 03 năm trong lĩnh vực giáo dục; có trình độ ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ hoặc tốt nghiệp ĐẠI HỌC và có CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ TỐI THIỂU BẬC 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc cho Việt Nam và tương đương.

– Điều kiện đối với Giáo viên trung tâm:

Giáo viên trung tâm ngoại ngữ phải đảm bảo các điều kiện sau: có bằng CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NGOẠI NGỮ trở lên hoặc có bằng CAO ĐẲNG NGOẠI NGỮ TRỞ LÊN và CHỨNG CHỈ SƯ PHẠM.

– Điều kiện cơ sở vật chất:

Mỗi trung tâm ngoại ngữ cần có tối thiểu 3 phòng học và 1 khu làm việc hành chính chung. Tại cơ sở phải được kiểm tra và cấp biên bản đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy bởi cơ quan cảnh sát PCCC có thẩm quyền.

– Điều kiện đối với Tên trung tâm:

Lưu ý tên trung tâm được đặt theo cấu trúc: Trung tâm ngoại ngữ + tên riêng

VD: Trung tâm ngoại ngữ EMAP, Trung tâm ngoại ngữ Bạch Dương…

3. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những gì?

Để khách hàng dễ dàng tham khảo, chúng tôi xin gửi tới quý khách danh mục hồ sơ cần chuẩn bị để lập trung tâm, toàn bộ hồ sơ sẽ được chúng tôi soạn thảo hoàn chỉnh cho quý khách hàng.

– Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

– Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

– Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

– Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;

– Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;

– Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;

– Các quy định về học phí, lệ phí;

– Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

4. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 2: Thẩm định hồ sơ thành lâp trung tâm ngoại ngữ 

Bước 3: Nhận giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Quy trình thành lập trung tâm tiếng Anh sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập và Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tới cơ quan đăng ký

Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đầy đủ tới Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh/thành phố nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt trụ sở.

Bước 2: Cơ quan cấp thép tiến hành thẩm định hồ sơ và tiếp đoàn thẩm định cơ sở giảng dạy

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.

Bước 3: Nhận giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ từ cơ quan cấp phép

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

5. Câu hỏi thường gặp

Các bước xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ?

Bước 1: Doanh nghiệp xin xác nhận của UBND xã phường về việc địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương.

Thủ tục này ít được các hướng dẫn thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ nói đến, nhưng khi triển khai thực tế thì đây là một tài liệu quan trọng để bạn nộp được hồ sơ vào Sở giáo dục. Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, liên hệ Nam Việt Luật để được hướng dẫn miễn phí!

Bước 2: Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Sở giáo dục và đào tạo

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định. Việc thẩm định bao gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý và kiểm tra cơ sở vật chất kỹ thuật trên thực tế, khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định. Kết quả thẩm định được ghi vào biên bản thẩm định.

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng. Nếu trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do không cấp phép.

Sở GD&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ đồng thời ban hành quyết định mở trung tâm ngoại ngữ kèm giấy phép dạy học. Khi giấy phép hết thời hạn thì sẽ được xét gia hạn nếu như đủ điều kiện. Mỗi quý, Sở GD&ĐT xét duyệt mở trung tâm ngoại ngữ, tin học 1 lần, mỗi giấy phép sẽ có thời hạn hoạt động là 05 năm.

Thời gian thực hiện việc thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Thời gian để Nam Việt Luật thực hiện dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ cho khách hàng bao gồm toàn bộ những công việc trên đó là tối đa 1 tháng kể từ ngày có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?

– Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại.

– Sở Giáo Dục Và Đào Tạo Tỉnh/Thành phố sở tại.

– Phòng giáo dục cấp Quận/ Huyện sở tại.

–  Phòng cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Sở tại.

XEM THÊM:>>>Thủ tục thành lập trung tâm tiếng Anh [Cập nhật 2022]

Trên đây là một số thông tin về những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết.