Những lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ năm 2024

Hiện nay, do nhu cầu học tập và nghiên cứu ngoại ngữ của mọi người trong xã hội ngày càng tăng cao, để đáp ứng nhu cầu đó hàng loạt các trung tâm ngoại ngữ đã được mở ra với nhiều loại ngôn ngữ khác nhau chẳng hạn: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,… Tuy nhiên để được thành lập và đi vào hoạt động, các trung tâm ngoại ngữ này phải đảm bảo được các điều kiện về pháp lý theo quy định của pháp luật. Vậy cần lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ? Cùng Công ty Luật ACC giải đáp thắc mắc trên qua bài viết dưới đây.

1.Trung tâm ngoại ngữ là gì?

Trung tâm ngoại ngữ là một cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân của nước ta. Trung tâm ngoại ngữ hiện có chức năng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ nhằm mục đích góp phần nâng cao dân trí, nâng cao trình độ hiểu biết, kỹ năng sử dụng ngoại ngữ cho mọi tầng lớp nhân dân trong xã hội, đáp ứng được các nhu cầu nâng chất lượng nguồn nhân lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

2.Lưu ý về các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

2.1. Điều kiện về tên trung tâm khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện về tên cần lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học như sau:

– Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:  Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng

– Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ cần lư ý không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã được thành lập trước đó; ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

2.2. Điều kiện về nhân sự khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để được thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện về nhân sự như sau:

2.2.1. Điều kiện về giám đốc khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện về nhân sự khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ hiện đã được quy định tại Điều 6 Thông tư 21/2018 /TT-BGDĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

– Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ đó.

–  Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có nhân thân tốt
• Có năng lực quản lý
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

2.2.2. Điều kiện về đội ngũ giáo viên khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ sẽ là những người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thường bao gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam hoặc giáo viên là người bản ngữ, người nước ngoài.

Khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, các doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về đội ngũ giáo viên, đã được tổng hợp theo bảng như sau:

2.3. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục đã được quy định theo Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP như sau:

• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

3.Lưu ý về thành phần hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ 

3.1. Hồ sơ khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được quy định tại Khoản 2 điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 135/2018/NĐ-CP bao gồm những giấy tờ sau:.

(1) Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.

(2) Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ thường gồm các nội dung sau:

– Tên trung tâm

– Địa điểm đặt trung tâm

– Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm

– Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm

– Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo

– Cơ sở vật chất của trung tâm

– Cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

(3) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

3.2. Hồ sơ xin cấp phép để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

Ngoài ra cần lưu ý về hồ sơ xin cấp phép để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục được quy định tại Khoản 2 điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi nghị định 135/2018/NĐ-CP bao gồm:

– Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục

– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp

– Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ

– Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

4.Trình tự thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi các bạn đã thành lập doanh nghiệp có ngành nghề dạy ngoại ngữ, để được cấp giấy phép các bạn cần tiến hành nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ và xin cấp phép hoạt động giáo dục. Trình tự diễn ra như sau:

4.1. Trình tự thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tổ chức hoặc cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Bước 2: Thẩm định, kiểm tra hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học sẽ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.

Bước 3: Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, quyết định thành lập, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

4.2. Trình tự xin cấp phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đã có quyết định về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm ngoại ngữ sẽ cần tiến hành xin cấp phép hoạt động giáo dục, trình tự cấp phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục

Trung tâm ngoại ngữ sẽ cần gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục đến Sở Giáo dục và đào tạo

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ này chưa đúng quy định thì cần thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm ngoại ngữ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cần phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.

Bước 4: Cho phép hoạt động giáo dục

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

5.Những lưu ý về hoạt động sau khi mở trung tâm ngoại ngữ 

5.1. Về tuyển sinh

Hằng năm, trung tâm ngoại ngữ cần xây dựng kế hoạch tuyển sinh và thông báo một cách công khai các thông tin về khóa học bao gồm chương trình, tài liệu dạy học, mục tiêu chuẩn đầu ra, Điều kiện học tập, giáo viên, phương thức kiểm tra đánh giá, xác nhận kết quả học tập, thời gian khai giảng, học phí và các thông tin cần thiết khác.

5.2. Về hoạt động dạy học

Hoạt động dạy học tại trung tâm ngoại ngữ được tổ chức một cách linh hoạt theo hình thức dạy học trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc trực tiếp kết hợp với trực tuyến. Học viên sẽ được tổ chức học và quản lý theo lớp học. Mỗi lớp học sẽ có một cán bộ hoặc giáo viên theo dõi, quản lý.

5.3. Thi, kiểm tra, đánh giá tại Trung tâm ngoại ngữ

Đối với các chương trình đào tạo hay bồi dưỡng ngoại ngữ để cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, trung tâm tổ chức thi, cấp chứng chỉ khi đủ Điều kiện về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác trung tâm ngoại ngữ tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp giấy xác nhận hoàn thành.

Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình mở trung tâm ngoại ngữ. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, đừng ngần ngại vui lòng liên hệ với chúng tôi.