Nhu cầu học ngoại ngữ, ngày càng phổ biến và cần thiết. Bởi ngoài tiếng mẹ đẻ thì ngôn ngữ thứ hai thông dụng như tiếng anh, tiếng trung, tiếng nhật,... là công cụ tạo điều kiện thuận lợi trong cả học tập lẫn công việc. Do vậy ngày càng nhiều những trung tâm ngoại ngữ mở ra để đáp ứng nhu cầu học tập của nhiều đối tượng như học sinh, sinh viên, người đi làm,...Vậy thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty quản lý được thực hiện như thế nào? Sau đây là những chia sẻ từ Công ty Luật ACC về vấn đề này. 
I. Thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty là gì?
Thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty là quá trình tạo ra một đơn vị giáo dục và đào tạo ngoại ngữ, hoạt động dưới sự quản lý và điều hành của công ty. Trung tâm này có vai trò cung cấp các khóa học cho nhân viên, cán bộ và nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và giao tiếp quốc tế của nhân viên.
II. Quy trình các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty (Kể từ ngày 29/6/2023)
Thủ tục, quy trình các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty gồm các bước
Quy trình các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty (Kể từ ngày 29/6/2023)
Bước 1: Công ty/ doanh nghiệp có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và Đào tạo nơi dự kiến đặt trụ sở chính của trung tâm.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hay còn gọi là bộ phận một cửa thuộc Sở giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lượng văn bản và hình thức văn bản của các giấy tờ có trong hồ sơ: Trường hợp kiểm tra hồ sơ phù hợp theo quy định thì cấp giấy biên nhận hồ sơ bằng văn bản, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì gửi văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Sở giáo dục và Đào tạo trong vòng thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, tiến hành thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định đối chiếu với hồ sơ xem xét tính pháp lý của hồ sơ và thực tế của vụ việc, cấp quyết định thành lập; Trường hợp không cấp quyết định, Sở giáo dục và Đào tạo phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Nhận kết quả, người có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở giáo dục và Đào tạo theo thời gian quy định trên giấy hẹn.
Sau 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp đầy đủ và hợp lệ, Sở giáo dục và Đào tạo bố trí cán bộ chuyên viên xuống tại cơ sở mở trung tâm ngoại ngữ để thực hiện kiểm tra xác minh theo hồ sơ đã gửi lên trước đó. Sau khi cán bộ chuyên viên kiểm tra tại cơ sở hoàn thiện, báo cáo lại Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo. Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ hoặc văn bản từ chối không cấp có nêu rõ lý do.
III. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty gồm những gì?
1. Thứ nhất về Hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
* Đơn xin mở Trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa :
- Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm.
- Đơn phải có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường (xã ) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.
- Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện nơi mở Trung tâm.
- Đối với tổ chức, cá nhân có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư miễn xác nhận của UBND phường ( xã).
* Đề án tổ chức và hoạt động
+ Mục đích
+ Phương hướng hoạt động :
- Kế hoạch chương trình giảng dạy
- Quy mô đào tạo- Cơ sở vật chất
- Tổ chức nhân sự : Giám đốc, danh sách trích ngang giáo viên, kế toán, thủ quỹ (mẫu), đối tượng và kế hoạch tuyển sinh.
- Tài chính : Mức thu học phí
- Cụ thể từng đối tượng, cấp độ nếu mức học phí khác nhau
- Chi : lương giáo viên (...%), nhân viên, cơ sở vật chất quảng cáo, văn phòng phẩm, 1% quỹ điều tiết, thuế và các khoản chi khác (tính tỷ lệ %)
2. Thứ hai về Hồ sơ nhân sự
* Hồ sơ của giám đốc
- Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
- Bản sao văn bằng chuyên môn,văn bằng quản lý có chứng thực.
- Bản sao hộ khẩu thường trú tại Thành phố Hà Nội hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài).
* Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán :
- Lý lịch có xác nhận của ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
- Văn bằng có chứng thực.
- Phiếu khám sức khỏe do Phòng khám khu vực hoặc bệnh viện cấp (Người đang trực tiếp làm việc trong các trường do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý được miễn trừ )
- Hợp đồng lao động : Theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (giao cho người lao động 01 bản)
3. Thứ ba về Hồ sơ kê khai cơ sở vật chất
- Nếu mặt bằng của tổ chức hoặc cá nhân người đứng tên mở Trung tâm thì photo văn bản quyền sử dụng nhà, đất hoặc xác nhận của cơ quan chủ quản.
- Nếu mặt bằng thuê mướn của trường học phải do Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn trường ký hợp đồng và có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở ), của Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trường Trung học phổ thông, trường trực thuộc Sở và các đơn vị khác ngoài ngành ).
- Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của cơ quan, công ty ... phải do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý ký hợp đồng.
- Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của tư nhân phải có công chứng Nhà nước. Nội dung Hợp đồng thuê mướn mặt bằng phải ghi rõ thời gian ít nhất từ 01 năm trở lên và nghĩa vụ nộp thuế nếu có .
IV. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
1. Thứ nhất, phải có kế hoạch thành lập trung tâm ngoại ngữ từ địa phương
UBND cấp xã/phường/thị trấn tại địa phương nơi doanh nghiệp/công ty có nhu cầu mở trung tâm ngoại ngữ đã có quy hoạch giáo dục từ trước, để có thể mở trung tâm dạy ngoại ngữ tại đây cần đáp ứng quy hoạch địa phương đã đưa ra ở đây. Do đó cần thực hiện thủ tục xin xác nhận của cơ quan phê duyệt trên, cơ quan này sẽ thẩm tra hồ sơ xin xác nhận của người có nhu cầu và đối chiếu với quy hoạch giáo dục của địa phương đã đưa ra từ trước để cấp xác nhận chấp thuận.
2. Thứ hai, cần đáp ứng những yêu cầu về cơ sở vật chất khi thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
- Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm ) Trung tâm ngoại ngữ, bồi dưỡng văn hóa là 7 phòng học và khu vực hành chính (phòng ghi danh; phòng Giám đốc, giáo viên,…).
.- Có sân bãi gửi xe.
- Có trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Mỗi Trung tâm được phép hoạt động tại 01 (một) địa điểm chính, có thể có điểm phụ nếu đủ điều kiện và được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm tra, cho phép.
3. Thứ ba, cần đặt tên trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty theo những yêu cầu sau
Tên của trung tâm ngoại ngữ, tin học được đặt theo nguyên tắc sau:
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học + Tên riêng;
- Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.
- Đặt tên theo quy định : Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng. VD: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học ABCD
4. Thứ tư, cần đáp ứng những yêu cầu về nhân sự khi thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty như sau
+ Về giám đốc trung tâm:
Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có nhân thân tốt;
- Có năng lực quản lý;
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
- Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
- Đảm bảo một trong hai điều kiện quy định trên (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học).
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
+ Về đội ngũ giáo viên
- Điểm chung của đội ngũ giáo viên tại trung tâm ngoại ngữ sẽ phải có nghiệp vụ sư phạm chuyên ngành, bao gồm giáo viên Việt Nam hoặc giáo viên bản ngữ nước ngoài.
- Giáo viên Việt Nam cần phải có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên và có bằng cao đẳng tin học trở lên, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) cần phải có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
V. Quy định pháp lý về thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty, doanh nghiệp
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng được thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:
- Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập.
Do đó những doanh nghiệp, công ty hoạt động về lĩnh vực giáo dục hoàn toàn có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ dưới sự quản lý của công ty/doanh nghiệp đó.
Trước khi đi đến việc thành lập trung tâm ngoại ngữ thì những tổ chức này cần thành lập doanh nghiệp theo thủ tục quy định.
VI. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ
Căn cứ điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào người hoặc tổ chức nào quyết định thành lập. Cụ thể:
Nếu trung tâm được thành lập trong khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, thì quyết định thành lập sẽ do Giám đốc đại học, học viện hoặc hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm đưa ra.
Nếu trung tâm được thành lập bởi tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế, thì người đứng đầu tổ chức đó sẽ quyết định thành lập.
Nếu trung tâm ngoại ngữ nằm ngoài khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, hoặc là trung tâm do tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế thành lập, thì quyết định thành lập sẽ được đưa ra bởi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
VII. Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ
|
UBND TỈNH …………………. SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ……../….. |
…………., ngày…tháng…năm… |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho phép thành lập
Trung tâm ngoại ngữ
GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ……………………………………………………..…………..;
Căn cứ………………………………….………………….………..;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ……………………………….
Loại hình trung tâm: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Điều 2. Trung tâm ……….. hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trung tâm ……. có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng để hoạt động.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra; Trưởng các Phòng Ban của Sở; Thủ trưởng các cơ quan có liên quan và ……………………chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: – Như Điều 4; – Lưu: VT, |
GIÁM ĐỐC |
VIII. Dịch vụ pháp lý của Công Ty Luật ACC.
Xin hân hạnh giới thiệu dịch vụ pháp lý thành lập chi nhánh của Công Ty Luật ACC đến quý khách hàng. Công Ty chúng tôi với hệ thống công ty luật/ văn phòng đại diện/ chi nhánh có mặt trên 63 tỉnh thành, tự hào là một công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Chúng tôi sẽ chia sẻ cho quý khách hàng lý do vì sao các bạn nên chọn Công Ty Luật ACC giữa hàng ngàn các Công ty Luật:
- Thứ nhất, công ty chúng tôi được thành lập theo hệ thống, với sự hoạt động hệ thống này uy tín của chúng tôi được khẳng định qua từng năm hoạt động.
- Thứ hai ,công ty Luật ACC có kinh nghiệm và thâm niên hoạt động trong các lĩnh vực thành lập chi nhánh và các dịch vụ pháp lý khác.
- Thứ ba, với kinh nghiệm hoạt động lâu năm chúng tôi có thể tư vấn cho khách hàng những thông tin cần thiết, đủ và nhanh chóng.
- Thứ tư, Công ty Luật ACC hoạt động nhanh chóng, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả công việc cao.
- Thứ năm, không chỉ có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm chuyên môn, dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, chi phí giá cả cung cấp các dịch vụ của Công ty Luật ACC hợp lý và phù hợp.
IX. Các câu hỏi thường gặp
1. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ là bao lâu?
- Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2. Ai có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty?
- Các công ty có ngành nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh (DKKD) bao gồm đào tạo ngoại ngữ.
- Các tổ chức, cá nhân được ủy quyền bởi công ty thành lập trung tâm ngoại ngữ.
3. Lưu ý khi thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty?
- Nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ, chính xác.
- Nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ trước khi nộp hồ sơ.
- Cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình đào tạo, đội ngũ giáo viên trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Trên đây là những tư vấn cơ bản về những vấn đề pháp lý xoay quanh việc thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty cũng như hồ sơ, trình tự, thủ tục của việc thành lập này. Công ty Luật ACC là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp những dịch vụ pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Quý khách có bất kỳ thắc mắc, nhu cầu về dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty xin vui lòng để lại thông tin để chúng tôi có thể hỗ trợ nhanh chóng và cụ thể nhất.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!