Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản chi tiết 2024

Trong thế giới hiện đại, việc thành lập một công ty xuất khẩu nông sản không chỉ là việc kinh doanh mà còn là một bước đột phá về mặt kinh tế và xã hội. Điều này không chỉ tạo ra cơ hội kinh doanh mà còn đem lại lợi ích cho cả cộng đồng nông dân và quốc gia. Với bối cảnh môi trường kinh doanh đang ngày càng phát triển, việc xây dựng một doanh nghiệp chất lượng và có ảnh hưởng là một thách thức đầy quan trọng.
Trong bài viết dưới đây, công ty Luật ACC xin giải đáp một số thắc mắc của các công ty xuất khẩu nông sản như: đối tượng nào được mở công ty xuất nhập khẩu nông sản? Những điều kiện để thành lập công ty xuất khẩu nông sản? Và thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản?,... sẽ được làm rõ trong bài viết dưới đây.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-xuat-khau-nong-san-2024

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản 2024

1. Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Những điều kiện về pháp lý là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi thành lập một công ty xuất khẩu nông sản. Dưới đây là những điều kiện cụ thể mà bạn cần tuân thủ:

1.1 Điều kiện về hình thức doanh nghiệp:

Công ty cần được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà bạn muốn hoạt động.
Thường, công ty xuất khẩu nông sản có thể là một doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.

1.2 Điều kiện về vốn điều lệ:

Theo quy định của pháp luật, công ty cần có vốn điều lệ đủ để hoạt động. Số vốn này có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia.
Việc xác định số vốn điều lệ cần phù hợp với quy định của pháp luật và phải được ghi rõ trong hồ sơ thành lập công ty.

1.3 Điều kiện về đăng ký kinh doanh và thuế:

Công ty cần đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đồng thời, công ty cũng cần đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

1.4 Điều kiện về giấy tờ và hồ sơ:

Công ty cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và các giấy tờ cá nhân của các thành viên.
Những giấy tờ này cần phải được công chứng hoặc có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật.

1.5 Điều kiện về quản lý và sở hữu:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định về quản lý và sở hữu trong quốc gia hoạt động.
Cụ thể, cần phải có hệ thống quản lý nội bộ và tuân thủ các quy định về sở hữu tài sản, cổ phần và quyền lợi của các bên liên quan.

1.6 Điều kiện về luật lao động và an toàn lao động:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định về lao động và an toàn lao động để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của nhân viên.
Cần phải có chính sách và quy trình để đảm bảo an toàn cho nhân viên trong quá trình làm việc và tuân thủ các quy định về lao động.

1.7 Điều kiện về an ninh và bảo vệ thông tin:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định về an ninh và bảo vệ thông tin trong quá trình hoạt động.
Đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, việc bảo vệ thông tin về sản phẩm, khách hàng và các thông tin kinh doanh khác là rất quan trọng để đảm bảo sự tin cậy và uy tín của công ty.

1.8 Điều kiện về môi trường và bảo vệ môi trường:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và phòng chống ô nhiễm trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Đặc biệt là trong ngành nông nghiệp, việc bảo vệ môi trường là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự bền vững và phát triển lâu dài của nguồn lợi nhuận.

1.9 Điều kiện về quan hệ quốc tế và thương mại:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định và hiệp định thương mại quốc tế mà quốc gia hoạt động tham gia.
Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy tắc xuất nhập khẩu, thuế quan, hạn chế kỹ thuật và các quy định khác để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.

1.10 Điều kiện về quản lý tài chính và kế toán:

Công ty cần phải tuân thủ các quy định về quản lý tài chính và kế toán để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Điều này bao gồm việc thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ, kiểm toán nội bộ và tuân thủ các quy tắc kế toán quốc tế để đảm bảo sự tin cậy của thông tin tài chính.

2. Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Nền nông nghiệp Việt Nam với tiềm năng to lớn, sản phẩm đa dạng và phong phú đang mở ra cơ hội rộng lớn cho xuất khẩu. Nắm bắt xu hướng thị trường và nhu cầu tiêu dùng quốc tế, thành lập công ty xuất khẩu nông sản chính là chìa khóa để đưa sản phẩm Việt Nam vươn tầm thế giới, khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.

2.1 Hồ sơ thành lập gồm:

Trước hết, cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản, bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty: Theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty: Là văn bản quan trọng nêu rõ mục tiêu, hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ: Bao gồm CMND/CCCD, hộ chiếu, KT3 của thành viên/cổ đông sáng lập.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập công ty.

ho-so-thanh-lap-cong-ty-xuat-khau-nong-san

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản

2.2 Địa điểm nộp hồ sơ:

Công ty cần nộp hồ sơ thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Địa chỉ cụ thể của Phòng Đăng ký kinh doanh có thể được tra cứu trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn.

2.3 Hình thức nộp hồ sơ:

Có ba hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản:

Nộp hồ sơ trực tiếp: Đây là hình thức nộp hồ sơ phổ biến nhất. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty cần mang theo đầy đủ hồ sơ theo quy định đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp.
Nộp hồ sơ qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua bưu điện theo địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh. Cần lưu ý ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bưu thiếp để tránh thất lạc hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có): Một số Sở Kế hoạch và Đầu tư đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến. Để nộp hồ sơ trực tuyến, công ty cần truy cập vào website của Sở Kế hoạch và Đầu tư, đăng ký tài khoản và thực hiện theo hướng dẫn.

2.4 Thời hạn nộp hồ sơ:

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản cần được nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định thành lập công ty.

2.5 Quy trình nộp hồ sơ:

Bước 1: Trao đổi với cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định.
Bước 4: Nhận biên lai nộp hồ sơ.
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo kết quả thẩm định hồ sơ, công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

2.6 Nhận kết quả:

Thời hạn nhận kết quả:

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.

Kết quả thẩm định:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành thẩm định hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho công ty biết lý do hồ sơ chưa hợp lệ và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc. Sau khi bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.7 Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư theo các phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Gửi hồ sơ qua bưu điện.
Nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có hỗ trợ).

Lưu ý:

Đảm bảo nộp hồ sơ theo đúng quy định và kèm theo các giấy tờ chứng minh liên quan.
Kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trong các mẫu đơn.

2.8 Thời gian giải quyết

Thường thì, thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản là khoảng 3 ngày làm việc. Trong trường hợp:

Hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc.

2.9 Kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, xác nhận công ty đã được thành lập hợp pháp và có thể hoạt động kinh doanh xuất khẩu nông sản.

3. Mã ngành kinh doanh nông nghiệp cho công ty xuất khẩu nông sản

Giới thiệu:

Để thực hiện hoạt động xuất khẩu nông sản một cách hợp pháp và hiệu quả, công ty cần đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình. Dưới đây là danh sách các mã ngành kinh doanh nông nghiệp mà công ty xuất khẩu nông sản có thể tham khảo và đăng ký:

1. Nhóm ngành trồng trọt:

0111: Trồng lúa
0112: Trồng cây lương thực khác
0113: Trồng cây đậu đỗ các loại
0114: Trồng cây lấy hạt có dầu và cây lấy sợi
0115: Trồng cây hoa quả
0116: Trồng cây chè
0117: Trồng cây cà phê, ca cao
0118: Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa
0119: Trồng cây gia vị, cây dược liệu, cây hương liệu

2. Nhóm ngành chăn nuôi:

0121: Chăn nuôi bò, trâu, ngựa
0122: Chăn nuôi lợn
0123: Chăn nuôi dê, cừu
0124: Chăn nuôi thỏ
0125: Chăn nuôi gia cầm
0126: Nuôi ong lấy mật
0127: Nuôi tằm, dệt lụa

3. Nhóm ngành khai thác thủy sản:

0141: Khai thác thủy sản nội địa
0142: Nuôi trồng thủy sản nội địa
0143: Khai thác thủy sản ven bờ
0144: Nuôi trồng thủy sản ven bờ
0145: Khai thác thủy sản ngoài khơi
0146: Nuôi trồng thủy sản ngoài khơi

4. Nhóm ngành dịch vụ sau thu hoạch:

0151: Chế biến lúa gạo
0152: Chế biến cây lương thực khác
0153: Chế biến cây đậu đỗ các loại
0154: Chế biến cây lấy hạt có dầu và cây lấy sợi
0155: Chế biến trái cây, rau quả
0156: Chế biến chè
0157: Chế biến cà phê, ca cao
0158: Chế biến sản phẩm từ sữa
0159: Chế biến thịt các loại
0160: Chế biến thủy sản
0161: Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm
0162: Sản xuất thức ăn thủy sản
0163: Bảo quản và kho lạnh nông sản
0164: Xử lý rác thải nông nghiệp

4. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản là một bước khởi đầu đầy tiềm năng cho doanh nghiệp, mở ra cơ hội đưa sản phẩm Việt Nam vươn tầm thế giới. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây:

4.1 Lựa chọn tên công ty phù hợp:

Tên công ty phải thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh xuất khẩu nông sản, dễ hiểu, dễ nhớ và phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục.
Tên công ty phải tuân thủ các quy định về tên gọi doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan. Ví dụ: không được trùng tên với doanh nghiệp đã được đăng ký trước, không được sử dụng các từ ngữ nhạy cảm, trái với pháp luật,...
Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia luật sư, marketing để lựa chọn được tên công ty phù hợp và hiệu quả nhất.

4.2 Xác định rõ ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính là xuất khẩu nông sản và các hoạt động liên quan như: thu mua, chế biến, bảo quản, vận chuyển, xuất khẩu các sản phẩm nông sản,...
Việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp lựa chọn mã số ngành nghề kinh doanh phù hợp, thuận lợi trong việc quản lý thuế, khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Doanh nghiệp có thể tham khảo Danh mục ngành nghề kinh doanh theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để lựa chọn ngành nghề phù hợp.

4.3 Chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp:

Vốn điều lệ tối thiểu cho công ty xuất khẩu nông sản hiện nay là 20 tỷ đồng.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động kinh doanh, số lượng sản phẩm xuất khẩu, thị trường mục tiêu,... để xác định mức vốn điều lệ phù hợp.
Nguồn vốn điều lệ có thể huy động từ vốn tự có của các thành viên sáng lập, vay ngân hàng, huy động vốn từ nhà đầu tư,...
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch sử dụng vốn điều lệ hiệu quả, đảm bảo khả năng thanh toán cho các khoản chi phí và hoạt động kinh doanh.

4.4 Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính thuận lợi:

Địa điểm đặt trụ sở chính của công ty cần phù hợp với mục đích kinh doanh, thuận tiện trong giao dịch và quản lý công việc hàng ngày.
Doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có hạ tầng giao thông thuận lợi, dễ dàng tiếp cận với các khu vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu nông sản.
Việc lựa chọn địa điểm phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí vận chuyển và thu hút khách hàng tiềm năng.

4.5 Chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ, chính xác:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo quy định của pháp luật để đăng ký thành lập công ty xuất khẩu nông sản.
Các giấy tờ cần thiết bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập, Giấy ủy quyền (nếu có), Giấy tờ chứng minh trụ sở chính,...
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

4.6 Sử dụng dịch vụ luật sư nếu cần thiết:

Quá trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản liên quan đến nhiều thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của luật sư để được tư vấn và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Luật sư có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót trong quá trình thành lập công ty.

5. Thủ tục sau thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Công việc đầu tiên mà một công ty nông nghiệp cần tiến hành sau khi hoàn tất thủ tục thành lập là hoàn thiện các thủ tục pháp lý cơ bản để chính thức khởi đầu hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm:

thu-tuc-sau-thanh-lap-cong-ty-xuat-khau-nong-san

Thủ tục sau thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Treo Biển Hiệu Công Ty

Lắp đặt biển hiệu công ty tại trụ sở chính là một bước quan trọng để công ty được công nhận và tạo dấu ấn trên thị trường. Biển hiệu cần phản ánh đầy đủ thông tin về công ty như tên, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ.

Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính một cách thuận tiện và minh bạch. Điều này đặc biệt quan trọng để quản lý thu chi, chuyển khoản và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác của công ty.

Đăng Ký Chữ Ký Số Điện Tử

Chữ ký số điện tử là công cụ không thể thiếu trong thời đại công nghệ số hiện nay. Đăng ký chữ ký số điện tử cho công ty không chỉ giúp tiện lợi trong việc ký hóa các văn bản điện tử mà còn đảm bảo tính bảo mật và chính xác cho các giao dịch điện tử khác như nộp thuế điện tử, quản lý BHXH, và nhiều hơn nữa.

Khai Thuế Ban Đầu và Nộp Thuế Môn Bài

Điều này bao gồm việc nộp tờ khai thuế ban đầu và các khoản thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty cho cơ quan thuế. Đồng thời, công ty cũng cần chú ý đến việc nộp thuế môn bài theo quy định đối với ngành nghề kinh doanh của mình.

Đăng Ký Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội và Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Công ty cần đảm bảo rằng đủ điều kiện và thực hiện đầy đủ các thủ tục để tham gia bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên theo quy định pháp luật. Nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, công ty cũng cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục theo quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hoàn Thành Góp Vốn và Bổ Sung Chứng Chỉ Hành Nghề

Cổ đông và thành viên sáng lập cần hoàn thành góp vốn đầy đủ cho công ty theo cam kết trong Điều Lệ công ty và thời hạn quy định. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cũng cần bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con cho người đại diện theo pháp luật hoặc cán bộ, công nhân viên có liên quan.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Ai có thể mở một công ty xuất khẩu nông sản?

Trả lời: Bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào có đủ điều kiện về pháp lý và tài chính đều có thể mở một công ty xuất khẩu nông sản. Điều kiện cụ thể có thể bao gồm:

Tuân thủ quy định về hình thức doanh nghiệp theo pháp luật.
Có đủ vốn điều lệ theo yêu cầu của pháp luật.
Đăng ký kinh doanh và thuế đúng quy định.
Có đủ giấy tờ và hồ sơ theo quy định.
Tuân thủ các quy định về quản lý, lao động, an ninh, bảo vệ môi trường, và quan hệ quốc tế và thương mại.

Câu hỏi 2: Quy trình đăng ký kinh doanh và thuế cho một công ty xuất khẩu nông sản là gì?

Trả lời: Quy trình đăng ký kinh doanh và thuế cho một công ty xuất khẩu nông sản bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Gồm các giấy tờ và thông tin cần thiết như giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, và các giấy tờ cá nhân.
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và thuế tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế địa phương.
Thời gian giải quyết: Thường là khoảng 3 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp nhận, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Câu hỏi 3: Đối với một công ty mới thành lập, quy trình nào cần được thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký kinh doanh?

Trả lời: Sau khi hoàn thành việc đăng ký kinh doanh, công ty mới thành lập cần thực hiện các bước sau:

Mở tài khoản ngân hàng: Để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán.
Đăng ký thuế: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và tránh phạt vi phạm.
Xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu: Nếu công ty dự định hoạt động xuất khẩu, cần xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Những câu hỏi này có thể giúp các công ty mới thành lập hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu cần thiết cho việc hoạt động kinh doanh xuất khẩu nông sản.