Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động chi tiết 2024

 Thị trường xuất khẩu lao động đang mở ra tiềm năng to lớn, hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao và góp phần phát triển kinh tế đất nước. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành hiệu quả một Doanh nghiệp Xuất khẩu Lao động, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình thủ tục phức tạp. Bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách thành lập và vận hành Doanh nghiệp Xuất khẩu Lao động thành công, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động chi tiết 2024 

I. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động

Xuất khẩu lao động đã trở thành một ngành nghề kinh doanh tiềm năng, mang lại nguồn thu ngoại tệ và cơ hội cho người lao động. Để thành lập một công ty xuất khẩu lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:

1. Điều Kiện Chung

- Là Doanh Nghiệp Việt Nam:

Công ty phải được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Có Vốn Điều Lệ Tối Thiểu:

Theo quy định hiện hành, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty xuất khẩu lao động là 5 tỷ đồng. Vốn này cần được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập trước khi nộp hồ sơ.

- Trụ Sở Chính Tại Việt Nam:

Công ty cần có trụ sở chính tại một địa điểm cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường.

- Đội Ngũ Quản Lý và Nhân Viên Chuyên Môn:

Cần có ít nhất 2 cán bộ quản lý có trình độ đại học trở lên và kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động. Ngoài ra, cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn đủ để thực hiện các nhiệm vụ như tư vấn việc làm, đào tạo tiếng nước ngoài, và quản lý hồ sơ.

- Hệ Thống Trang Thiết Bị và Cơ Sở Vật Chất:

Cần có trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động xuất khẩu lao động như máy tính, máy in, máy fax, điện thoại và internet.

- Tuân Thủ Các Quy Định Pháp Luật:

Công ty phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động như Luật Xuất khẩu lao động và Luật Doanh nghiệp.

II. Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động

Quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động là một quy trình phức tạp và đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đối với các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là các bước cụ thể và các văn bản pháp lý cần thiết:

1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Thành Lập Công Ty:

Giấy đề nghị này là bước đầu tiên để công ty được chính thức nhận diện. Nó cung cấp thông tin cơ bản về công ty, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin về các thành viên sáng lập. Đây là một tài liệu quan trọng với mẫu cụ thể được quy định bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Điều Lệ Công Ty:

Điều lệ công ty là văn bản quy định tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty. Nó phải tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và cung cấp các thông tin như mục tiêu kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

3. Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông Sáng Lập:

Danh sách này ghi rõ thông tin cá nhân của mỗi thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bao gồm CMND/CCCD, hộ chiếu, KT3 và tỷ lệ góp vốn của họ vào công ty.

4. Bản Sao Các Giấy Tờ:

Các bản sao của các giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập là bước quan trọng để chứng minh danh tính và địa chỉ của họ.

5. Giấy Ủy Quyền (nếu có):

Nếu có sự ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện các thủ tục, một bản giấy ủy quyền chính thức cần được cung cấp.

6. Giấy Tờ Chứng Minh Trụ Sở Chính:

Văn bản này cung cấp bằng chứng về địa chỉ của trụ sở chính của công ty, bao gồm hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.

7. Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu:

Đây là một giấy tờ quan trọng được cấp bởi Bộ Công Thương, xác nhận rằng công ty có đủ điều kiện để hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

8. Giấy Chứng Nhận Sức Khỏe (nếu có):

Nếu cần, giấy chứng nhận sức khỏe của người đại diện pháp lý của công ty cũng cần được cung cấp.

Với những văn bản pháp lý này, công ty có thể tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình thành lập một cách hợp pháp và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho công ty mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh hiệu quả trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.

III. Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động

 1. Nộp Hồ Sơ:

Đầu tiên, để bắt đầu quy trình thành lập công ty, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương của bạn. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến, nếu có.

2. Thẩm Định Hồ Sơ:

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định trong khoảng thời gian làm việc, thường là 3 ngày. Trong quá trình này, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đảm bảo rằng tất cả các thông tin và giấy tờ cần thiết đều được cung cấp đầy đủ và chính xác.

3. Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:

3.1. Thời Hạn Nhận Kết Quả:

Sau khi hoàn thành thẩm định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong vòng 3 ngày làm việc.

3.2. Kết Quả Thẩm Định:

• Trường Hợp Hồ Sơ Hợp Lệ: Nếu hồ sơ được xem xét là hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian đã nêu trước đó.
• Trường Hợp Hồ Sơ Chưa Hợp Lệ: Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc thiếu thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Sau khi bổ sung hồ sơ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Lưu Ý Quan Trọng:

• Đảm Bảo Hồ Sơ Chính Xác: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi thông tin và giấy tờ đều chính xác và đầy đủ.
• Xuất Trình Bản Gốc: Khi nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc của các giấy tờ liên quan để đối chiếu.
• Theo Dõi Thường Xuyên: Nên theo dõi thường xuyên tình trạng hồ sơ trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được cập nhật thông tin mới nhất.

4. Bổ Sung Hồ Sơ:

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, công ty cần bổ sung thông tin hoặc giấy tờ thiếu sót trong thời hạn được yêu cầu. Đảm bảo rằng các yêu cầu bổ sung được hoàn thành và nộp lại đúng hạn để tránh trì hoãn quá trình xử lý.

5. Tiếp Tục Theo Dõi:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục theo dõi và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, bao gồm cả việc báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ. Điều này giúp công ty duy trì tình trạng hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động 

IV. Mã ngành nghề kinh doanh cho công ty xuất khẩu lao động

Hoạt động xuất khẩu lao động đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế - xã hội, tạo nguồn thu ngoại tệ và nâng cao đời sống cho người lao động. Để thành lập và hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần nắm rõ các mã ngành nghề kinh doanh xuất khẩu lao động theo quy định của pháp luật.

1. Mã ngành nghề chính:

• Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời.
• Mã ngành 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động.

2. Giải thích chi tiết các mã ngành nghề:

2.1 Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời:

• Hoạt động: Cung ứng lao động cho các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động trong một thời gian nhất định (thường ngắn hạn) để đáp ứng nhu cầu lao động đột xuất hoặc tạm thời.
• Ví dụ: Cung ứng lao động cho các nhà máy, xí nghiệp trong mùa vụ thu hoạch, xây dựng, du lịch,...

2.2 Mã ngành 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động:

• Hoạt động: Cung ứng và quản lý nguồn lao động cho các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động trong thời gian dài hạn hoặc không xác định thời hạn.
• Hoạt động cụ thể:
• Tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho người lao động.
• Giới thiệu, giới thiệu lao động với các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động.
• Quản lý hồ sơ, theo dõi tình hình lao động sau khi đi xuất khẩu.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, chế độ lương thưởng, bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động.
• Ví dụ: Cung ứng lao động cho các nhà máy, xí nghiệp sản xuất, dịch vụ,...

3. Lưu ý:

• Doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động khi đã được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu lao động do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp.
• Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động như Luật Xuất khẩu lao động, Luật Doanh nghiệp,...
• Doanh nghiệp cần đảm bảo có nguồn lao động chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động quốc tế.

4. Tìm kiếm mã ngành nghề:

• Doanh nghiệp có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực doanh nghiệp để được hướng dẫn

  V. Dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực xuất khẩu lao động, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Công ty Luật ACC:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các bước thành lập công ty phức tạp, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC. Chúng tôi sẽ thay mặt quý khách hàng thực hiện mọi thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp quý khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

• Đảm bảo tính pháp lý: Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, Công ty Luật ACC sẽ đảm bảo hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động của quý khách hàng được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Điều này giúp quý khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động kinh doanh.

• Hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến thành lập công ty xuất khẩu lao động, bao gồm: điều kiện thành lập, hồ sơ cần thiết, thủ tục thành lập, các quy định pháp luật liên quan,... Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách chi tiết, cụ thể và dễ hiểu nhất.
• Cam kết bảo mật thông tin: Công ty Luật ACC cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của quý khách hàng theo đúng quy định của pháp luật. Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin của quý khách hàng cho mục đích cung cấp dịch vụ và không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

2. Quy trình thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Công ty Luật ACC:

Quy trình thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Công ty Luật ACC được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trao đổi và tư vấn:

• Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ trao đổi với quý khách hàng để nắm rõ nhu cầu và mục tiêu thành lập công ty.
• Dựa trên thông tin thu thập được, luật sư sẽ tư vấn cho quý khách hàng về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty xuất khẩu lao động, bao gồm: điều kiện thành lập, hồ sơ cần thiết, thủ tục thành lập, các quy định pháp luật liên quan,...
• Luật sư cũng sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho trường hợp của quý khách hàng.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ:

• Sau khi đã thống nhất các điều khoản hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động.
• Hợp đồng dịch vụ sẽ quy định rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm: phạm vi dịch vụ, giá cả dịch vụ, thời hạn hoàn thành dịch vụ,...

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ:

• Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để thành lập công ty xuất khẩu lao động.
• Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của thành viên/cổ đông sáng lập, Giấy ủy quyền (nếu có), Giấy tờ chứng minh trụ sở chính,...
• Luật sư sẽ hỗ trợ quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả:

• Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Sau khi nộp hồ sơ, luật sư sẽ theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết.
  

  VI. Các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất khẩu lao động

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất khẩu lao động cần tiến hành các bước sau để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty xuất khẩu lao động, được cập nhật mới nhất vào năm 2024:

1. Đóng Dấu Công Ty:

Mục đích: Đóng dấu công ty là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và xác thực cho các văn bản, giấy tờ phát hành bởi công ty.

Thủ tục:

• Nộp hồ sơ tại Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đóng dấu công ty, mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian giải quyết: Trong vòng 5 ngày làm việc.
• Lệ phí: Theo quy định của pháp luật.

2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng:

Mục đích: Mở tài khoản ngân hàng giúp công ty thực hiện các giao dịch thanh toán, thu chi một cách an toàn, hiệu quả và thuận tiện.

Thủ tục:

• Chọn ngân hàng uy tín và phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Nộp hồ sơ theo quy định của ngân hàng.
• Hồ sơ thường bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, Giấy ủy quyền (nếu có).
• Thời gian giải quyết: Tùy theo quy định của từng ngân hàng.
• Lệ phí: Theo quy định của từng ngân hàng.

3. Báo Cáo Thống Kê:

Mục đích: Báo cáo thống kê giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.

Thủ tục:

• Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý địa phương.
• Báo cáo thuế định kỳ theo quy định (hàng tháng, quý, năm).
• Báo cáo thống kê khác theo quy định của pháp luật (báo cáo lao động, báo cáo tài chính, v.v.).

4. Đăng Ký Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội và Bảo Hiểm Y Tế:

Mục đích: Đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động của công ty.

Thủ tục:

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế cho người lao động tại cơ quan Bảo hiểm y tế địa phương.
• Nộp hồ sơ và đóng bảo hiểm theo quy định.

5. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử (Nếu Có Nhu Cầu):

Mục đích: Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính an toàn, chính xác cho các giao dịch mua bán.

Thủ tục:

• Đăng ký cấp chứng thư sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế quản lý địa phương.
• Mua phần mềm hóa đơn điện tử và kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.
• Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Với việc thực hiện đầy đủ các thủ tục trên, công ty xuất khẩu lao động có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất khẩu lao động 

VII. Các câu hỏi thường gặp

Quy định về vốn điều lệ và trình độ chuyên môn cho đội ngũ quản lý của một công ty xuất khẩu lao động là gì?

Theo quy định hiện hành, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty xuất khẩu lao động là 5 tỷ đồng. Đồng thời, công ty cần có ít nhất 2 cán bộ quản lý có trình độ đại học trở lên và kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.

Quy trình nào cần phải thực hiện sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho một công ty xuất khẩu lao động?

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất khẩu lao động cần thực hiện các bước như đóng dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng, báo cáo thống kê, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, cũng như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu).

Vai trò của Công ty Luật ACC trong quá trình thành lập một công ty xuất khẩu lao động là gì?

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ cho việc thành lập công ty xuất khẩu lao động, bao gồm việc tư vấn về điều kiện thành lập, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục pháp lý, và hỗ trợ tư vấn sau khi công ty đã thành lập. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình.