Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành là một thủ tục phức tạp và khó khăn. Đòi hỏi bạn phải có kiến thức nhất định về một công ty du lịch lữ hành. Bài viết sau đây của công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho bạn thông tin về thủ tục thành lập một công ty du lịch lữ hành cũng như là giải đáp thắc mắc về công ty du lịch mới thành lập mà bạn gặp phải khi tiến hành thủ tục này.
1. Thành lập công ty du lịch lữ hành
1.1 Kinh doanh du lịch lữ hành là gì?
Theo quy định của Luật Du lịch kinh doanh dịch vụ lữ hành là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch. Cho nên kinh doanh du lịch lữ hành là việc kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành.
1.2 Thành lập công ty du lịch lữ hành là gì?
Thành lập công ty du lịch là quá trình tạo ra một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến du lịch và lữ hành. Bao gồm việc đăng ký công ty, thiết lập mạng lưới đối tác, xây dựng gói tour du lịch, tổ chức các hoạt động du lịch và quảng bá. Mục tiêu là mang đến những trải nghiệm du lịch độc đáo và tạo sự hài lòng cho khách hàng.
>> Tham khảo thêm các thông tin liên quan tại Điều kiện và thủ tục mở công ty du lịch nội địa
2. Hướng dẫn các bước thành lập công ty du lịch lữ hành
2.1 Điều kiện thành lập công ty du lịch lữ hành
a. Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ tối thiểu của công ty du lịch lữ hành phụ thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh cụ thể như sau:
Kinh doanh du lịch nội địa: Vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng.
Kinh doanh du lịch quốc tế: Vốn điều lệ tối thiểu là 50 tỷ đồng.
- Vốn điều lệ phải được góp đủ bằng tiền mặt và phải được thanh toán ngay khi thành lập công ty.
- Vốn điều lệ phải được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh du lịch theo quy định của pháp luật.
- Công ty lữ hành phải duy trì vốn điều lệ tối thiểu trong suốt thời gian hoạt động.
b. Điều kiện về thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập
- Có ít nhất 02 thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập.
- Mỗi thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị hạn chế hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Không có tiền án, tiền sự về tội mà pháp luật coi là tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an ninh xã hội, trật tự quản lý kinh tế, quản lý tài chính, quản lý lao động, quản lý đất đai, quản lý tài nguyên môi trường, tội phạm về tham nhũng, tội phạm về ma túy, tội phạm buôn lậu, tội phạm về kinh tế, tội phạm về chức vụ, tội phạm liên quan đến hoạt động du lịch.
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực du lịch ít nhất 03 năm.
c. Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty du lịch lữ hành phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng và phù hợp với quy định của pháp luật.
d. Điều kiện về con dấu
Con dấu của công ty du lịch lữ hành phải có hình ảnh, kích thước và nội dung phù hợp với quy định của pháp luật.
e. Điều kiện về nhân sự
- Công ty lữ hành phải có Ban lãnh đạo, Ban kiểm soát và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ phù hợp với hoạt động du lịch.
- Ban lãnh đạo của công ty lữ hành phải có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề lữ hành.
f. Điều kiện về hệ thống thông tin
Công ty du lịch lữ hành phải có hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu hoạt động du lịch theo quy định của Tổng cục Du lịch.
g. Giấy phép kinh doanh du lịch
Công ty lữ hành phải được cấp Giấy phép kinh doanh du lịch do Tổng cục Du lịch cấp.
h. Chủ thể thành lập công ty du lịch
Chủ thể thành lập công ty không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp, công ty theo quy định. Đối với từng loại hình công ty phải đảm bảo chủ thể thành lập là cá nhân hoặc là tổ chức, đảm bảo số lượng thành viên công ty theo quy định nếu có
i. Tiền ký quỹ
Doanh nghiệp phải chuẩn bị tiền ký quỹ ở ngân hàng đối với kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế là 500 triệu VNĐ, đối với kinh doanh du lịch lữ hành nội địa là 100 triệu VNĐ.
k. Có giấy phép kinh doanh
Để có thể thành lập công ty du lịch thông thường, bạn có thể xin một trong 3 loại giấy phép sau: Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách du lịch ra nước ngoài, Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách Việt Nam và Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách vào Việt Nam và du khách đi nước ngoài du lịch.
2.2 Hồ sơ thành lập công ty du lịch bao gồm những gì?
a. Hồ sơ chung
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Mẫu quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Điều lệ công ty: Mẫu quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Danh sách thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập: Mẫu quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh vốn góp của thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của công ty: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giấy tờ chứng minh con dấu của công ty.
- Giấy tờ chứng minh kiến thức về hoạt động du lịch của người có chứng chỉ hành nghề du lịch (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của người có chứng chỉ hành nghề du lịch (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh năng lực của bộ máy quản trị, kiểm soát, điều hành dự kiến (nếu có).
- Báo cáo khả năng tài chính (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ tài sản góp vốn (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh khác theo quy định của pháp luật.
b. Hồ sơ riêng
- Giấy chứng nhận hành nghề du lịch của người có chức danh quản lý, điều hành, kế toán, nghiệp vụ du lịch trong Ban lãnh đạo, Ban kiểm soát của công ty.
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực du lịch của thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập, Ban lãnh đạo, Ban kiểm soát, bộ máy quản trị, kiểm soát, điều hành dự kiến của công ty (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập, Ban lãnh đạo, Ban kiểm soát, bộ máy quản trị, kiểm soát, điều hành dự kiến của công ty (nếu có).
- Kế hoạch kinh doanh du lịch theo quy định của Tổng cục Du lịch.
- Bản vẽ sơ đồ mặt bằng trụ sở chính của công ty.
- Danh sách phương tiện vận tải du lịch (nếu có).
c. Lưu ý
- Hồ sơ phải được lập hợp pháp, đầy đủ, chính xác và có giá trị sử dụng.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Sau khi duyệt hồ sơ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tham khảo thông tin cập nhật từ các nguồn uy tín để đảm bảo hồ sơ đúng quy định và tránh những thay đổi mới nhất trong quy trình.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục xin giấy phép kinh doanh Lữ Hành Quốc Tế
2.3 Thủ tục nộp hồ sơ công ty du lịch mới thành lập
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp được lập theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ công ty phải được thông qua tại cuộc họp của các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách thành viên/cổ đông là văn bản ghi rõ thông tin về các thành viên/cổ đông của công ty. Danh sách thành viên/cổ đông phải được ký tên và đóng dấu (nếu có) của các thành viên/cổ đông.
- Giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông bao gồm:
- Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của các thành viên/cổ đông là công dân Việt Nam
- Bản sao hộ chiếu của các thành viên/cổ đông là người nước ngoài
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính bao gồm:
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ của công ty
- Giấy tờ chứng minh nguồn vốn khác của công ty (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh năng lực hành nghề bao gồm:
- Chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành của người đại diện theo pháp luật của công ty
- Chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành của nhân viên phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành của công ty (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp mang hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty.
- Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho bạn sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời lý do bằng văn bản.
- Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty.
- Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp 2: Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trường hợp 3: Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Chi phí thành lập công ty du lịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, vị trí, loại hình công ty, vốn điều lệ và các yêu cầu pháp lý. Tuy nhiên, một ước lượng cho chi phí này có thể từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng. Việc tư vấn với chuyên gia và nghiên cứu kỹ trước khi tiến hành thành lập là cần thiết.
Bước 3: Tiến hành hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp lữ hành
Sau khi có giấy phép thành lập công ty, bạn cần hoàn tất những thủ tục sau:
- Góp vốn vào doanh nghiệp lữ hành: Doanh nghiệp cần tiến hành góp vốn theo quy định trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh. Số vốn góp vào công ty sẽ là số vốn được cam kết ban đầu giữa các thành viên, cổ đông công ty. Tài sản góp vốn có thể là tiền mặt, vàng, tài sản sở hữu, quyền sở hữu trí tuệ…
- Khắc con dấu và công bố mẫu dấu: Doanh nghiệp thực hiện khắc mẫu dấu và công bố mẫu dấu công khai lên cổng thông tin điện tử quốc gia. Mẫu dấu phải chứa đầy đủ thông tin như tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ của công ty.
- Công bố thông tin đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép.
- Mua chữ ký số: Doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số để đóng thuế online, việc mua chữ ký số là rất cần thiết, bởi hiện nay rất ít cơ quan thuế chấp nhận nộp thuế trực tiếp theo kiểu truyền thống.
- Treo bảng hiệu công ty: Công ty lữ hành nội địa tiến hành treo bảng hiệu công ty trước công ty. Bảng hiệu cần chứa tên, mã số thuế, địa chỉ công ty. Vì cơ quan thuế có thể sẽ xuống kiểm tra nên việc treo bảng hiệu cần sớm thực hiện.
- Phát hành hóa đơn: Công ty cần thông báo phát hành hóa đơn, in hóa đơn để sử dụng theo đúng quy định hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty mình tại ngân hàng giao dịch. Chủ công ty mang CMND, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản. Sau đó, báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và đầu tư.
- Kê khai và đóng thuế: Doanh nghiệp lữ hành sẽ phải tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đặc biệt, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.
Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành có quyền cung cấp các dịch vụ du lịch, tổ chức tour và bán vé cho khách hàng trong nước. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về du lịch, bảo đảm an toàn và chất lượng dịch vụ, góp phần phát triển ngành du lịch trong nước và nâng cao hình ảnh của quốc gia.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh
Bước 4: Tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch
Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành xin giấy phép kinh doanh lữ hành, rồi mới có thể kinh doanh. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ như sau và nộp tại Sở Du lịch, Sở văn hóa Thể thao và du lịch:
- Giấy chứng nhận có ký quỹ tối thiểu 100 triệu VNĐ tại ngân hàng. Có giấy xác nhận của ngân hàng nơi doanh nghiệp ký quỹ. Vốn ký quỹ này được sử dụng để bồi thường cho khách hàng trong trường hợp xảy ra rủi ro.
- Văn bằng, chứng chỉ của chủ doanh nghiệp hay người trực tiếp điều hành, quản lý công ty du lịch lữ hành trong nước ( bản sao có công chứng hoặc nộp bản photo kèm bản chính để đối chiếu).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao, có công chứng).
- Quyết định có văn bản về hợp đồng giữa công ty với người sẽ chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh du lịch
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan đến công ty du lịch mới thành lập tại Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Nam
3. Thời gian thành lập công ty du lịch lữ hành
Thời gian thành lập công ty du lịch lữ hành thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như:
- Công suất xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh
- Số lượng hồ sơ thành lập doanh nghiệp cùng nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Tính hợp lệ của hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp có thể nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc.
Trong trường hợp hồ sơ thành lập doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Doanh nghiệp cần bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lại hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Nếu doanh nghiệp không bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh, hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ bị coi là không hợp lệ và sẽ bị trả lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ thành lập doanh nghiệp từ đầu.
Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác để rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp.
>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Mẫu giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa như thế nào?
4. Phí thành lập công ty du lịch lữ hành
Phí thành lập công ty du lịch lữ hành bao gồm các khoản phí sau:
- Phí nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp: 300.000 đồng/lần
- Phí đăng ký kinh doanh trực tuyến: 200.000 đồng/lần (nếu nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến)
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng/lần
- Tổng cộng, phí thành lập công ty du lịch lữ hành thường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể phải chịu thêm một số khoản phí khác, chẳng hạn như:
- Phí dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
- Phí in ấn, sao y giấy tờ: Doanh nghiệp cần in ấn, sao y các giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
5. Các giấy tờ thành lập công ty du lịch
5.1 Hồ sơ thành lập công ty du lịch gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Đối với công ty TNHH: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
- Đối với công ty hợp danh: Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
- Đối với công ty cổ phần: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
5.2 Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành:
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
- Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định tại điểm c khoản 2 Điều 31 của Luật này;
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế
6. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty du lịch là bao nhiêu?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp du lịch là 3 tỷ đồng. Vốn điều lệ là tổng số tài sản do các thành viên góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trên thực tế, vốn mở công ty du lịch có thể thấp hơn hoặc cao hơn 3 tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh của công ty.
Ví dụ, đối với công ty du lịch nhỏ, hoạt động kinh doanh tập trung vào các tour du lịch ngắn ngày, nội địa, thì vốn điều lệ có thể thấp hơn 3 tỷ đồng. Tuy nhiên, đối với công ty du lịch lớn, hoạt động kinh doanh tập trung vào các tour du lịch dài ngày, quốc tế, hoặc có nhu cầu đầu tư vào các tài sản cố định, thì vốn điều lệ có thể cao hơn 3 tỷ đồng.
7. Những lưu ý khi thành lập công ty du lịch
7.1 Chuẩn bị về vốn
Công ty cần chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở công ty, bởi vì quá trình mở doanh nghiệp cần khá nhiều chi phí khác nhau. Đối với các ngành nghề kinh doanh du lịch có điều kiện về vốn pháp định, vốn điều lệ
7.2 Lựa chọn loại hình công ty
Cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nguồn vốn, nguồn nhân sự thành lập nên công ty. Lựa chọn loại hành công ty phù hợp với bạn sẽ giảm được rủi ro khi thực hiện kinh doanh, vận hành dễ dàng.
7.3 Ngành nghề kinh doanh
Cân nhắc lựa chọn ngành nghề kinh doanh để đăng ký, nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện khi đi vào hoạt động. Tuy nhiên nếu đăng ký ngành nghề yêu cầu điều kiện thì cần đáp ứng đủ những yêu cầu theo quy định của ngành nghề và xin giấy phép kinh doanh mới được đi vào hoạt động kinh doanh.
7.4 Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng trong công ty, là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty. Do đó, nên chọn một người đủ năng lực, khả năng, kinh nghiệm và có thể tin tưởng phù hợp với quy định của pháp luật về người đại diện.
7.5 Trụ sở công ty
Tìm kiếm, chọn nơi đặt trụ sở công ty phù hợp quy định pháp luật, thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, vận hành công ty
7.6 Tên công ty
- Tên công ty phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung.
- Tên của công ty dịch vụ du lịch có thể được viết bằng tiếng anh hoặc tiếng việt, nhưng phải đảm bảo là tên không chứa ký tự, từ ngữ cấm hay ký tự, từ ngữ thiếu văn hóa. Hơn nữa, tên không được gây nhầm lẫn với công ty khác. Tên công ty có thể viết tắt.
8. Tiêu chuẩn thành lập công ty du lịch
Để thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có ít nhất 03 thành viên là công dân Việt Nam
- Vốn điều lệ tối thiểu là 3 tỷ đồng
- Có phương án kinh doanh khả thi
- Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam
a. Tiêu chuẩn về thành viên:
- Doanh nghiệp du lịch phải có ít nhất 03 thành viên là công dân Việt Nam.
- Các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
b. Tiêu chuẩn về vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp du lịch là 3 tỷ đồng.
- Vốn điều lệ là tổng số tài sản do các thành viên góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp.
c. Tiêu chuẩn về phương án kinh doanh:
Phương án kinh doanh của doanh nghiệp du lịch phải nêu rõ:
- Mục tiêu kinh doanh.
- Định hướng kinh doanh.
- Chiến lược kinh doanh.
- Kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
d. Tiêu chuẩn về người đại diện theo pháp luật:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp du lịch phải là công dân Việt Nam.
- Người đại diện theo pháp luật có quyền đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật và các tổ chức, cá nhân khác.
9. Câu hỏi thường gặp
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành mất bao lâu?
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ nội địa: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ quốc tế: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Công ty du lịch mới thành lập có cần phải xin giấy phép kinh doanh du lịch không?
Có, công ty du lịch mới thành lập cần phải xin giấy phép kinh doanh du lịch để hoạt động hợp pháp. Giấy phép này được cấp bởi Sở Du lịch hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền tại địa phương. Để xin giấy phép, công ty cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu về điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, và các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh du lịch. Giấy phép này giúp công ty hợp pháp hóa hoạt động của mình và tạo sự tin tưởng với khách hàng.
Công ty du lịch mới thành lập có cần đăng ký bảo hiểm cho khách hàng không?
Có, công ty du lịch mới thành lập cần đăng ký bảo hiểm cho khách hàng. Việc này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tai nạn trong quá trình du lịch. Công ty cần mua bảo hiểm du lịch bao gồm các rủi ro như tai nạn, bệnh tật, và mất mát
Công ty du lịch mới thành lập có cần chứng chỉ hành nghề cho các nhân viên không?
Có, công ty du lịch mới thành lập cần có chứng chỉ hành nghề cho các nhân viên liên quan đến hoạt động du lịch. Ví dụ, các hướng dẫn viên du lịch cần có chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên được cấp bởi cơ quan chức năng. Điều này đảm bảo rằng các nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức chuyên môn để cung cấp dịch vụ chất lượng và tuân thủ các quy định pháp lý. Công ty cần kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả nhân viên đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề trước khi hoạt động.
Công ty du lịch mới thành lập cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý để hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc xin giấy phép kinh doanh du lịch, đăng ký bảo hiểm cho khách hàng, và đảm bảo các nhân viên có chứng chỉ hành nghề là những bước quan trọng không thể thiếu. Bằng cách tuân thủ các quy định này, công ty không chỉ tạo dựng được uy tín mà còn đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành du lịch.
Nội dung bài viết:
Bình luận