Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

Khi công ty TNHH 1 thành viên cần mở rộng hoạt động kinh doanh, việc tăng vốn điều lệ là một giải pháp quan trọng. Để thực hiện việc này một cách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các yêu cầu quy định. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

1. Tăng vốn điều lệ là gì? 

Tăng vốn điều lệ là hành động mà doanh nghiệp thực hiện để tăng tổng giá trị vốn cam kết hoặc vốn đã góp vào công ty, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, cải thiện khả năng tài chính và đáp ứng các nhu cầu đầu tư hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh. Việc tăng vốn điều lệ thường được thực hiện khi doanh nghiệp cần huy động thêm nguồn lực tài chính để thực hiện các dự án, phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường, hoặc đơn giản là cải thiện năng lực tài chính để nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Công ty có thể tăng vốn điều lệ qua nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và nhu cầu cụ thể. Đối với các công ty TNHH, tăng vốn có thể thông qua việc các thành viên góp thêm vốn hoặc tiếp nhận thành viên mới. Trong khi đó, đối với các công ty cổ phần, việc tăng vốn điều lệ chủ yếu thực hiện qua việc phát hành thêm cổ phần cho các cổ đông hiện tại hoặc tìm kiếm cổ đông mới.

2. Hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

“Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

c) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.”

Tóm lại, thành phần hồ sơ theo quy định gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020

Ngoài các giấy tờ nêu trên, công ty cũng cần cung cấp các giấy tờ liên quan khác nếu có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 

Việc tăng vốn điều lệ có thể thực hiện thông qua việc chủ sở hữu góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn từ các đối tác khác. Tuy nhiên, quy trình này không chỉ đơn giản là việc ghi nhận số tiền mới vào hồ sơ doanh nghiệp, mà còn đòi hỏi công ty phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành, bao gồm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Các bước trong quy trình tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên 

Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. 

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục tăng vốn, công ty phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận giấy hẹn trả hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy hẹn trả hồ sơ. Giấy hẹn này xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý.

Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã được tăng thêm. Đây là giấy tờ chứng nhận việc tăng vốn điều lệ của công ty.

Bước 4: Công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục khác sau khi tăng vốn
Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty cần thực hiện một số thủ tục bổ sung như cập nhật thông tin thuế, điều chỉnh hồ sơ kế toán và thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi vốn điều lệ. Đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được phản ánh chính xác và đầy đủ trong hồ sơ công ty.

Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình tăng vốn điều lệ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

4. Các hình thức tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên?

Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tăng và giảm vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, theo đó tăng vốn điều lệ có hai hình thức như sau:

“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

2. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:
3. a) Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
4. b) Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật này.”

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể tăng vốn điều lệ qua hai hình thức chủ yếu:

Trường hợp 1: Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn

Chủ sở hữu có quyền quyết định mức tăng và hình thức tăng vốn điều lệ thông qua việc tự mình đóng góp thêm vốn vào công ty.

Trường hợp 2: Huy động thêm vốn góp của người khác

Trường hợp công ty muốn huy động vốn từ bên ngoài, công ty phải thay đổi hình thức tổ chức quản lý để trở thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Nếu công ty chuyển sang dạng công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc thay đổi vốn điều lệ.

Nếu công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần, công ty phải tuân theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020.

>>> Việc tìm hiểu thêm về các Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình thành lập công ty TNHH MTV của mình!

5. Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên?

Công bố thông tin: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã tăng, công ty phải thực hiện công bố thông tin về việc thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Việc công bố này cần được hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận mới. 

Lệ phí môn bài: Tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến sự thay đổi trong mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp. Cụ thể:

• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
• Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

Do đó, sau khi thực hiện việc tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần điều chỉnh lệ phí môn bài cho phù hợp. Tờ khai điều chỉnh lệ phí môn bài phải được nộp lại chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi. 

6. Những lợi ích và hạn chế khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Việc tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH một thành viên mang lại một số lợi ích quan trọng, nhưng cũng đi kèm với những hạn chế cần được cân nhắc. Về mặt lợi ích, việc tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn lực để đầu tư vào các dự án mở rộng hoặc cải thiện cơ sở hạ tầng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, mức vốn điều lệ cao cũng góp phần tạo dựng sự ổn định và uy tín cho công ty, làm tăng khả năng tiếp cận các nguồn vay vốn từ ngân hàng hay ký kết các hợp đồng lớn với đối tác, bởi nhà đầu tư và các bên liên quan thường đánh giá cao những doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững mạnh. Ngoài ra, việc tăng vốn cũng giúp giảm tỷ lệ nợ, tăng khả năng thanh toán, giúp công ty dễ dàng vượt qua các khó khăn tài chính nếu gặp phải. Điều này cũng có thể thu hút các nhà đầu tư hoặc đối tác mới, từ đó mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển.

Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ cũng có những hạn chế nhất định. Trước hết, công ty sẽ phải đối mặt với các chi phí phát sinh từ quy trình đăng ký thay đổi vốn, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hành chính và thời gian chờ đợi kết quả từ các cơ quan chức năng. Ngoài ra, việc tăng vốn điều lệ cũng có thể yêu cầu điều chỉnh lại quy trình và hệ thống tài chính của công ty để phản ánh đúng các thay đổi về mức vốn. Một vấn đề đáng chú ý nữa là việc thay đổi vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến cấu trúc sở hữu và quyền kiểm soát của công ty, đặc biệt khi có sự tham gia của các nhà đầu tư mới. Cuối cùng, quyết định tăng vốn có thể tác động đến các chiến lược đầu tư và phân bổ lợi nhuận của công ty, vì vốn tăng lên có thể yêu cầu công ty điều chỉnh lại các chính sách tài chính và phân phối lợi nhuận cho các cổ đông hoặc nhà đầu tư.

>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Quy định về chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên tại đây.

7. Một thắc mắc liên quan khác

Công ty có cần thay đổi con dấu khi tăng vốn điều lệ không?

Trả lời: Không nhất thiết phải thay đổi con dấu khi tăng vốn điều lệ, trừ khi có yêu cầu thay đổi thông tin liên quan trên con dấu. Tuy nhiên, công ty cần cập nhật con dấu nếu thông tin trên con dấu như tên công ty, địa chỉ hoặc vốn điều lệ có sự thay đổi.

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng đến việc phân chia lợi nhuận không?

Trả lời: Có thể có ảnh hưởng, vì việc tăng vốn điều lệ có thể thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên hoặc chủ sở hữu, từ đó ảnh hưởng đến việc phân chia lợi nhuận. Công ty cần xem xét điều chỉnh cơ cấu phân chia lợi nhuận trong điều lệ công ty hoặc các thỏa thuận nội bộ nếu cần thiết.

Có cần phải thông báo cho ngân hàng khi tăng vốn điều lệ không?

Trả lời: Có, nếu công ty có tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động tài chính, việc thông báo cho ngân hàng về sự thay đổi vốn điều lệ là cần thiết. Ngân hàng cần cập nhật thông tin mới để điều chỉnh các giao dịch tài chính và đảm bảo rằng các yêu cầu về tài chính của công ty được thực hiện chính xác.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất là một quy trình quan trọng đối với sự phát triển và mở rộng của công ty. Qua bài viết này của Công ty Luật ACC, chúng ta đã làm rõ các bước cần thực hiện, những lưu ý cần thiết và các chi phí liên quan. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình này để đạt được kết quả tốt nhất.