Thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thường phản ánh sự điều chỉnh trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện, thủ tục quy định. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho các bạn về thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

1. Cách tăng vốn điều lệ cho một số loại hình doanh nghiệp

- Dưới đây là các cách tăng vốn điều lệ cho các loại hình doanh nghiệp:

+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Tăng vốn góp của các thành viên.
• Điều chỉnh tăng vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty.
• Tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới.

 + Công ty TNHH một thành viên:

• Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn.
• Chủ sở hữu huy động vốn từ người khác.

 + Công ty cổ phần: Tăng số lượng cổ phần qua các hình thức: chào bán cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ, hoặc chào bán ra công chúng. Chào bán cổ phần ra công chúng phải tuân thủ quy định pháp luật về chứng khoán.

2. Thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

2.1. Thành phần hồ sơ

Dưới đây là hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ cho các loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

Nếu công ty TNHH một thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn, công ty phải chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên;
• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia);
• Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới;
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

Công ty Cổ phần

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông;
• Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông;
• Giấy xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới (nếu có cổ đông mới tham gia);
• Chứng thực cá nhân sao y công chứng của cổ đông mới;
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

2.2 Quy trình thực hiện 

Quy trình thực hiện tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và lấy số thứ tự và chờ gọi.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành xử lý.

Bước 4: Doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận để nhận kết quả hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

>>> Xem thêm bài viết: Khi nào tăng vốn điều lệ và ý nghĩa của việc này tại đây.

3. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp:

• Không viết tay vào các mẫu hồ sơ và không sử dụng kim bấm. Thay vào đó, dùng ghim kẹp. Hồ sơ và các bản sao y giấy tờ phải sử dụng giấy khổ A4.
• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ban hành.
• Doanh nghiệp cần đăng ký số điện thoại liên lạc và sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin này (xem hướng dẫn chi tiết).
• Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh doanh và thuế nếu có sự thay đổi (xem hướng dẫn chi tiết).
• Khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định chỉ được phép giảm nếu mức vốn sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định quy định cho ngành nghề đó.

>>> Xem thêm: Vốn điều lệ và vốn hóa thị trường tại đây.

4. Những điều cần biết sau khi tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bất kỳ lúc nào để phù hợp với sự thay đổi cơ cấu hoạt động, thêm thành viên, hoặc để phục vụ nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, giảm vốn điều lệ sẽ gặp khó khăn hơn, yêu cầu báo cáo tài chính hiện tại, đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, và thanh toán các khoản nợ của công ty.

Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp giấy phép kinh doanh mới.

Tăng vốn điều lệ có thể làm tăng mức thuế môn bài. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.
• Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định. Cụ thể, nếu sự thay đổi ảnh hưởng đến căn cứ tính thuế và số thuế môn bài phải nộp cho năm tiếp theo, doanh nghiệp phải khai thuế trước ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.

5. Một số câu hỏi liên quan

Thời hạn giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp là bao lâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp là 03 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ xem xét và xử lý yêu cầu tăng vốn điều lệ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.

Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ nhiều lần trong năm không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện nhiều lần tăng vốn điều lệ trong năm, miễn là các thủ tục pháp lý liên quan được thực hiện đúng quy định và công ty tuân thủ các quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, bao gồm việc cập nhật hồ sơ và thực hiện đăng bố cáo công khai.

Có cần sự đồng ý của tất cả các thành viên khi tăng vốn điều lệ không?

Không, khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần sự đồng ý của hội đồng thành viên, nhưng không phải tất cả các thành viên đều phải đồng ý. Tuy nhiên, quyết định về việc tăng vốn cần được thông qua theo tỷ lệ biểu quyết được quy định trong Điều lệ công ty hoặc pháp luật hiện hành.

việc thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả. Chính vì điều đó, Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hiểu và áp dụng các quy định này.