Sự phát triển của Chính phủ điện tử đi kèm với sự phát triển các hệ thống dịch vụ công đã đơn giản hóa nhiều thủ tục pháp lý. Hiện nay, các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp không chỉ được thực hiện qua hình thức trực tiếp mà có thể thực hiện bằng hình thức trực tuyến. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng được thực hiện đơn giản, thuận tiện cho các chủ doanh nghiệp bởi các bước nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí. Qua bài viết này, ACC sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng cho khách hàng để dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các dịch vụ công về doanh nghiệp.
1. Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng đã được quy định cụ thể trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cách thức đăng ký tạm ngừng kinh qua mạng đem đến nhiều ưu điểm từ sự thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí. ACC hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng.
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng bao gồm những giấy tờ như sau:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. (Mẫu theo Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).
Bản chính, số lượng: 01.
- Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo Thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
Bản chính, số lượng: 01.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng thì cần có Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực) và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Hồ sơ này phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (có giá trị pháp lý như văn bản giấy). Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.
Hồ sơ chỉ được chấp nhận khi có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản ký tên trong hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng như trên.
Những điều cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh là gì? Mời quý độc giả theo dõi bài viết Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Bước 2: Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng.
Các bước nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng được thực hiện theo các bước lần lượt như sau:
- Truy cập vào trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link http://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản.
Trong phần phương thức nộp, ấn chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản ĐKKD”
Tiếp theo, mục “Chọn loại đăng ký trực tuyến” thì ấn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Điền mã số doanh nghiệp. Lúc này màn hình sẽ hiện ra thông tin công tin cần đăng ký nộp hồ sơ.
Lưu ý: điền đầy đủ Mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ trong hệ thống.
- Chọn loại hình đăng ký thay đổi của doanh nghiệp là “Tạm ngừng hoạt động”.
- Kê khai các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
- Sau đó xác nhận thông tin đăng ký.
Lúc này, khối dữ liệu về việc tạm ngừng kinh doanh hiện lên. Các bạn hãy lựa chọn thời gian bắt đầu, kết thúc và lý do tạm ngưng kinh doanh.
Điền đầy đủ thông tin tại mục Người liên hệ, Thông báo tạm ngừng kinh doanh, Quyết định của Đại hội cổ đông và Biên bản họp.
- Cuối cùng, lựa chọn phương thức ký số hay xác thực, sau đó ấn chuột vào phần xác nhận.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng.
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Người nộp hồ sơ cần tải biên bản nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh và kiểm tra tình trạng doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem thêm thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty 2021 trực tiếp của ACC.
2. Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng - một số lưu ý
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng, chủ thể thực hiện cần chú ý một số điểm sau:
- Nếu công ty có chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh thì phải gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư ở địa phương đó trước (có thể thực hiện qua mạng, tương tự như thủ tục được hướng dẫn trong bài viết này).
- Làm thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng- Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021).
- Tạm ngừng tròn năm (từ 1/1 đến 31/12) không phải nộp thuế môn bài, kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận (nếu hồ sơ hợp lệ). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký.
Những điều cần biết về sáp nhập doanh nghiệp là gì? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục và quy trình sáp nhập doanh nghiệp
3. Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng và dịch vụ của ACC
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng được thực hiện rất dễ dàng, nhanh chóng. Tuy nhiên quý khách có thể tìm đến dịch vụ tư vấn của chúng tôi nếu thấy khó khăn trong việc tiếp cận các thủ tục pháp lý này.
ACC là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có dịch vụ tư vấn về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty. ACC sẽ đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ các bước thực hiện thủ tục này, cụ thể là:
- Tư vấn quy trình, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty.
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty, chuyển hồ sơ cho khách hàng ký và đóng dấu.
- Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh, theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và chuyển giao cho khách hàng.
Ngoài ra, ACC thực hiện các công việc khác hỗ trợ sau khi tạm ngừng kinh doanh bao gồm các nội dung tư vấn về: báo cáo thuế, quyết toán thuế, nộp thuế môn bài, xử lý hóa đơn, đóng bảo hiểm xã hội,... trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
Trên đây là hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng và thông tin về dịch vụ tư vấn mà ACC cung cấp. Nếu quý khách có nhu cầu cung cấp thêm thông tin hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng hoặc cần hỗ trợ, tư vấn về dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ số hotline hoặc gửi email cho ACC để được giải đáp.
Khách hàng có thể gọi điện trực tiếp cho ACC qua số liên lạc:
Hotline: 1900.3330
Zalo: 084.696.7979
hoặc tham khảo website chính thức của công ty: https://accgroup.vn để được hỗ trợ miễn phí.
Các câu hỏi thường gặp
1. Có cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng với cơ quan thuế?
Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục tạm ngưng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?
Tùy vào doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH MTV hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.
3. Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh qua mạng trong bao lâu?
Doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc chỉ được tạm ngưng kinh doanh liên tiếp 02 năm.
4. Thời gian tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh
Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu HKD tạm ngưng kinh doanh trên 30 ngày thì phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế trước 3 ngày làm việc - tính đến ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sớm hơn thông báo.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!