Mẫu quyết định chia cổ tức trong công ty cổ phần - Cập nhật năm 2022

Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu Mẫu quyết định chia cổ tức trong công ty cổ phần - Cập nhật năm 2022. Mời quý độc giả theo dõi bài viết dưới đây.

1. Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật doanh nghiệp 2020.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

2. Các hình thức chia cổ tức trong công ty cổ phần

Theo khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.

Như vậy, cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, tài sản khác hoặc cổ phiếu (cổ phiếu là chứng chỉ do công ty phát hành xác nhận quyền sở hữu cổ phần).

3. Quy trình chia cổ tức trong công ty cổ phần

Theo điểm b khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. Tuy nhiên, Hội đồng quản trị có quyền kiến nghị mức cổ tức được trả.

Căn cứ khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình công ty chi trả cổ tức cho cổ đông như sau:

Bước 1: HĐQT kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức.

Bước 2: ĐHĐCĐ tiến hành cuộc họp thường niên để xem xét phương án trả cổ tức, quyết định mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.

Bước 3: Sau khi ấn định thời gian trả cổ tức, HĐQT lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.

Bước 4: Gửi thông báo về việc trả cổ tức tới các cổ đông. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.

Bước 5: Chi trả cổ tức. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

4. Mẫu quyết định chia cổ tức trong công ty cổ phần

QUYẾT ĐỊNH

V/v: chia cổ tức năm ……… bằng .............

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY………………..

• Căn cứ Điều lệ Công ty ………………. ban hành theo Quyết định…………… của Hội đồng quản trị Công ty……………;
• Căn cứ Nghị quyết số ………………… của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm ……. của Công ty………;
• Trên cơ sở ý kiến thống nhất của các thành viên Hội đồng quản trị;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Chi trả cổ tức năm ……….. bằng…………. của Công ty với các nội dung sau:

• Tỷ lệ chi trả: ………………………………………….
• Hình thức chi trả: ………………………………….
• Ngày đăng ký cuối cùng: ……………………….
• Ngày thực hiện chi trả cổ tức: ……………….
• Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: …………………………

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: ………………..

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Điều 3. Giao Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Ban Tài chính Kế toán, Đầu tư Tài chính thực hiện các thủ tục, triển khai quyết định này.

Trên đây là nội dung giới thiệu của Luật ACC về Mẫu quyết định chia cổ tức trong công ty cổ phần - Cập nhật năm 2022. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ.