Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh

Để đảm bảo quy trình bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh diễn ra đúng pháp luật và phù hợp với tính đặc thù của công ty, Quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh và các nội dung về quy trình, thủ tục trong bài viết dưới đây để tiết kiệm thời gian cho công tác chuẩn bị. 

Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh

1. Quyết định bổ nhiệm là gì? 

Quyết định bổ nhiệm là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý quan trọng trong việc tổ chức và quản lý nhân sự. Đây là công cụ chính thức để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận và trao quyền cho một cá nhân đảm nhận một chức vụ hoặc vị trí công việc cụ thể. Việc bổ nhiệm không chỉ nhằm mục đích xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm mà còn để đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quản lý nhân sự.

1.1. Định nghĩa và ý nghĩa của quyết định bổ nhiệm

Quyết định bổ nhiệm không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính mà còn mang trong mình nhiều ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức và quản lý nhân sự. Cụ thể:

• Giá trị pháp lý: Quyết định bổ nhiệm có giá trị pháp lý cao, khẳng định quyền hạn và trách nhiệm của người được bổ nhiệm. Văn bản này được ban hành bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, do đó, nó có tính bắt buộc và được công nhận chính thức.
• Xác định chức vụ, vị trí công việc: Văn bản này ghi rõ chức vụ hoặc vị trí công việc mà cá nhân được giao. Điều này giúp người được bổ nhiệm hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình, đồng thời, giúp các đồng nghiệp và cấp trên biết được người đảm nhận chức vụ đó là ai.
• Công nhận quyền hạn và trách nhiệm: Quyết định bổ nhiệm chính thức công nhận quyền hạn và trách nhiệm của người được bổ nhiệm đối với công việc được giao. Điều này có nghĩa là từ khi quyết định có hiệu lực, người được bổ nhiệm sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về công việc của mình theo quy định và sẽ được cấp các quyền hạn tương ứng để thực hiện công việc đó một cách hiệu quả.

1.2. Tầm quan trọng của quyết định bổ nhiệm trong tổ chức

Quyết định bổ nhiệm đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và hiệu quả của tổ chức. Nó giúp đảm bảo rằng các vị trí quan trọng được giao cho những người có năng lực và trách nhiệm. Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức mà còn tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và công bằng.

Tóm lại, quyết định bổ nhiệm là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, được ban hành bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để giao cho một cá nhân một chức vụ, vị trí công việc cụ thể. Văn bản này chính thức công nhận quyền hạn và trách nhiệm của người được bổ nhiệm đối với công việc được giao, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quản lý nhân sự.

2. Trường hợp nào sử dụng quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh

Quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh là một quá trình quan trọng, được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của công ty. Dưới đây là các trường hợp mà quyết định bổ nhiệm giám đốc được ban hành. 

2.1. Bổ nhiệm giám đốc lần đầu khi thành lập công ty

Khi công ty hợp danh mới thành lập, việc bổ nhiệm giám đốc là bước quan trọng đầu tiên để thiết lập bộ máy quản lý. Họp Hội đồng thành viên họp để thảo luận và bầu chọn một thành viên hợp danh làm giám đốc.

2.2. Thay thế giám đốc

Có nhiều lý do để thay thế giám đốc hiện tại, chẳng hạn như: 

• Giám đốc từ nhiệm
• Giám đốc bị bãi nhiệm
• Giám đốc mất khả năng hành vi dân sự

Như vậy, việc quyết định bổ nhiệm giám đốc trong công ty hợp danh sẽ đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của công ty. Dù là bổ nhiệm lần đầu hay thay thế giám đốc, các bước trong quy trình đều phải thực hiện cẩn thận và minh bạch.

>>>Tìm hiểu thêm: Mẫu điều lệ của công ty hợp danh

3. Quy trình thủ tục biểu quyết giám đốc công ty hợp danh

Việc bổ nhiệm giám đốc mới trong một công ty hợp danh là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch từ khâu khởi xướng cuộc họp đến khi ban hành quyết định bổ nhiệm. Dưới đây là các bước quy trình thủ tục chung nhất cho vấn đề biểu quyết giám đốc công ty hợp danh. 

3.1. Khởi xướng cuộc họp

Khởi xướng cuộc họp là bước đầu tiên và quan trọng để bắt đầu quá trình bổ nhiệm giám đốc mới. Cuộc họp có thể được khởi xướng vì nhiều lý do, bao gồm việc giám đốc hiện tại từ nhiệm, bị bãi nhiệm hoặc khi thành lập công ty mới. Quyết định này thường được đưa ra bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc một thành viên hợp danh khác, dựa trên yêu cầu của Điều lệ công ty.

• Lý do khởi xướng: Quyết định tổ chức cuộc họp có thể xuất phát từ việc giám đốc hiện tại từ nhiệm, bị bãi nhiệm do vi phạm quy định hoặc khi thành lập công ty mới cần bổ nhiệm giám đốc.
• Người khởi xướng: Thông thường, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc một thành viên hợp danh khác sẽ là người khởi xướng cuộc họp này, tuân theo quy định trong Điều lệ công ty.

3.2. Ban hành thông báo họp

Sau khi quyết định khởi xướng cuộc họp được đưa ra, bước tiếp theo là ban hành thông báo họp để tất cả các thành viên hợp danh được biết và tham gia.

• Nội dung thông báo: Thông báo phải nêu rõ mục đích, thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp. Điều này giúp các thành viên chuẩn bị tốt hơn cho cuộc họp.
• Đối tượng nhận thông báo: Thông báo cần được gửi đến tất cả các thành viên hợp danh để đảm bảo sự tham gia đầy đủ và hợp lệ của các thành viên trong cuộc họp.

3.3. Tổ chức họp Hội đồng thành viên

Cuộc họp Hội đồng thành viên là bước quan trọng nhất trong quá trình bổ nhiệm giám đốc mới. Tất cả các thành viên hợp danh sẽ tham dự để thảo luận và bầu chọn giám đốc mới.

• Thành phần tham dự: Tất cả các thành viên hợp danh đều phải có mặt trong cuộc họp để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của quá trình bầu chọn.
• Chủ trì cuộc họp: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được chỉ định sẽ chủ trì cuộc họp. Người này sẽ thuyết minh lý do và căn cứ cần thiết để tiến hành bầu giám đốc mới.
• Thuyết minh lý do: Trình bày rõ ràng lý do cần bổ nhiệm giám đốc mới, bao gồm các căn cứ pháp lý và thực tiễn.
• Quá trình bầu cử:

• Đề cử ứng viên: Các thành viên hợp danh có quyền tự đề cử hoặc đề cử người khác làm ứng viên cho vị trí giám đốc.
• Bình chọn: Việc bình chọn thường được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín để đảm bảo tính khách quan và công bằng. 
• Quyết định: Ứng viên nào nhận được số phiếu đa số hoặc đủ theo quy định của Điều lệ công ty sẽ được bầu làm giám đốc mới.

3.4. Lập biên bản

Sau khi cuộc họp kết thúc, việc lập biên bản là bước cần thiết để ghi nhận kết quả và các thông tin quan trọng của cuộc họp.

• Ghi nhận kết quả: Biên bản phải ghi rõ số lượng thành viên tham dự, số phiếu bầu cho từng ứng viên và kết quả cuối cùng của cuộc bầu chọn.
• Ký xác nhận: Tất cả các thành viên tham dự cuộc họp phải ký vào biên bản để xác nhận tính chính xác và minh bạch của quá trình.

3.5. Ban hành quyết định bổ nhiệm

Bước cuối cùng trong quy trình bổ nhiệm giám đốc là ban hành quyết định bổ nhiệm chính thức, dựa trên biên bản họp Hội đồng thành viên.

• Căn cứ ban hành: Quyết định bổ nhiệm được ban hành dựa trên biên bản họp Hội đồng thành viên.
• Nội dung quyết định: Quyết định phải nêu rõ họ tên, thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, chức vụ và thời hạn bổ nhiệm (nếu có).
• Ký và đóng dấu: Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ ký và đóng dấu công ty lên quyết định bổ nhiệm để quyết định có hiệu lực pháp lý.

Quy trình này đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc bổ nhiệm giám đốc mới cho công ty hợp danh, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động quản lý và điều hành công ty.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh 

Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh 

QUYẾT ĐỊNH

(V/v bổ nhiệm Giám đốc )

----------------------------------

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY HỢP DANH ………………….. 

- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020;                     

- Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch Đầu ………… cấp ngày …../…../……. 

- Căn cứ nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty;

- Căn cứ  năng lực của Ông/Bà: ……………..                                                                                                                                                   

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: ………………

Giới tính : Nam

Sinh ngày: …………… Dân tộc……………  Quốc tịch………………..

Số CMND/ Căn cước công dân: ………………..   Ngày cấp: ………………..

Nơi cấp:  ………………..

Địa chỉ thường trú : ………………..

Địa chỉ liên lạc : ………………..

Giữ chức vụ giám đốc công ty.              

Điều 2: Mức lương khởi điểm được hưởng và các khoản phụ cấp khác theo quy chế Công ty                                                              

Điều 3: Ông (bà) tại điều 1 có trách nhiệm và quyền hạn:                                                                    

a) Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, kinh tế tài chính, nhân sự của công ty;

c)  Ký hồ sơ khai thuế, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo quyết toán tài chính;     

d)  Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty. 

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông (bà) có tên tại điều 1 và các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.   

>>> Xem thêm về: Thành viên hợp danh liên đới chịu trách nhiệm về khoản nợ

5. Câu hỏi thường gặp 

Ai có quyền ký quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh?

Trả lời: Theo quy định, Chủ tịch Hội đồng thành viên (được bầu từ các thành viên hợp danh) có quyền ký quyết định bổ nhiệm giám đốc.

Tại sao cần có quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh?

Trả lời: 

• Quyết định bổ nhiệm là căn cứ pháp lý để xác định người đại diện pháp luật của công ty.
• Quyết định này giúp xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của giám đốc.
• Đây là cơ sở để giám đốc thực hiện các giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng và đại diện công ty tham gia các hoạt động pháp lý.

Thời hạn của quyết định bổ nhiệm giám đốc?

Trả lời: Thông thường, quyết định bổ nhiệm giám đốc không có thời hạn cố định. Tuy nhiên, Điều lệ công ty có thể quy định thời hạn cụ thể.

Thông qua bài viết, Công ty Luật ACC mong rằng có thể hỗ trợ bạn đọc hiểu hơn về quyết định bổ nhiệm và có nguồn thông tin cần thiết về mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hợp danh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này và muốn được tư vấn, trao đổi thêm với Công ty Luật ACC có thể liên hệ qua số hotline 1900.3330.