Quy định mới về tư vấn du học

Quy định mới về tư vấn du học đã được ban hành nhằm cập nhật và cải thiện hệ thống quản lý hoạt động tư vấn du học trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu học tập quốc tế ngày càng gia tăng. Các quy định này không chỉ nhằm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của các tổ chức tư vấn mà còn bảo vệ quyền lợi của học sinh và sinh viên trong quá trình tìm kiếm cơ hội học tập ở nước ngoài. Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết thông tin về vấn đề này.

1. Quy định mới về tư vấn du học

Quy định mới về tư vấn du học được quy định trong Nghị định 46/2017/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2017, với những điểm chính như sau:

• Định nghĩa và Phạm vi Dịch vụ:
• Giới thiệu và tư vấn thông tin: Cung cấp thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ, lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ học tập.
• Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện: Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm liên quan đến du học.
• Chiêu sinh và Tuyển sinh: Tổ chức các hoạt động chiêu sinh và tuyển sinh cho các chương trình du học.
• Bồi dưỡng Kỹ năng: Cung cấp các khóa bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam chuẩn bị ra nước ngoài học tập.
• Đưa Người học ra nước ngoài: Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập và cho phép cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài.
• Điều kiện và Giấy phép:
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học phải được cấp giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự và năng lực tài chính theo quy định.
• Yêu cầu về Chất lượng Dịch vụ:
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn của pháp luật, bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và trung thực cho người học.
• Phải cập nhật thông tin về các chính sách giáo dục và yêu cầu du học của các quốc gia và vùng lãnh thổ.
• Quyền và Nghĩa vụ của Doanh nghiệp:
• Doanh nghiệp tư vấn du học có quyền tổ chức các hoạt động liên quan đến tư vấn và hỗ trợ du học.
• Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của người học và phối hợp với các cơ quan chức năng để thực hiện các nhiệm vụ liên quan.
• Xử lý Vi phạm:
• Các hành vi vi phạm quy định về tư vấn du học sẽ bị xử lý theo các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm việc xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

Những quy định này nhằm đảm bảo hoạt động tư vấn du học được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của người học.

>> Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết Thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học

2. Có cần giấy phép tư vấn du học để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học không?

Có, để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải có giấy phép tư vấn du học. Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, cụ thể:

• Giấy phép hoạt động: Doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học phải được cấp giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giấy phép này xác nhận rằng tổ chức đó đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và năng lực tài chính để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
• Điều kiện cấp phép: Để được cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải hoàn tất hồ sơ đăng ký, bao gồm các giấy tờ chứng minh năng lực hoạt động, như chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động với nhân viên có chuyên môn, và các tài liệu liên quan khác.
• Quản lý và Giám sát: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tư vấn du học phải tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động tư vấn du học, bảo đảm chất lượng dịch vụ và quyền lợi của người học. Cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc kiểm tra và giám sát để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.

Như vậy, giấy phép tư vấn du học là yêu cầu bắt buộc để các tổ chức, doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động trong lĩnh vực này.

>> Đọc bài viết để tìm hiểu thêm thông tin tại Mẫu hợp đồng tư vấn du học mới nhất 

3. Điều kiện để được cấp giấy phép tư vấn du học theo quy định mới là gì?

Theo quy định mới tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, để được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần có cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu hoạt động tư vấn du học, bao gồm văn phòng làm việc và trang thiết bị cần thiết để thực hiện các dịch vụ tư vấn.
• Nhân sự:
• Phải có ít nhất một nhân viên chính thức có trình độ đại học trở lên và có chứng chỉ hành nghề tư vấn du học hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Các nhân viên cần có kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực giáo dục quốc tế và tư vấn du học.
• Chứng chỉ hành nghề: Nhân viên tư vấn du học cần phải có chứng chỉ hành nghề tư vấn du học hoặc chứng chỉ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Hồ sơ pháp lý:
• Đăng ký doanh nghiệp hợp pháp và cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
• Cung cấp hồ sơ về các hoạt động tư vấn du học, bao gồm hợp đồng lao động với nhân viên, tài liệu về các khóa học và trường học mà doanh nghiệp hợp tác.
• Điều kiện tài chính: Doanh nghiệp phải có đủ nguồn vốn để bảo đảm khả năng thực hiện các hoạt động tư vấn du học, bao gồm chi phí hoạt động, chi phí đào tạo nhân viên, và các chi phí khác liên quan.
• Chứng nhận khác: Doanh nghiệp cần chứng minh khả năng hợp tác với các cơ sở giáo dục quốc tế, bao gồm các hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với các trường học, tổ chức giáo dục ở nước ngoài. Cung cấp các tài liệu về các chương trình, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ học sinh du học.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định liên quan đến quảng cáo, tổ chức hội nghị, hội thảo và các hoạt động khác liên quan đến tư vấn du học.

Những điều kiện này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học có đủ khả năng và điều kiện để cung cấp dịch vụ chất lượng và bảo vệ quyền lợi của người học.

4. Các bước cụ thể để xin cấp giấy phép tư vấn du học theo quy định mới là gì?

Các bước cụ thể để xin cấp giấy phép tư vấn du học theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP gồm:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các tài liệu chứng minh tình trạng pháp lý của tổ chức.
• Chứng chỉ hành nghề: Cung cấp bản sao chứng chỉ hành nghề của nhân viên tư vấn du học.
• Hợp đồng lao động: Kèm theo các hợp đồng lao động với nhân viên chính thức.
• Tài liệu về cơ sở vật chất: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu, cùng với tài liệu về trang thiết bị và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu.
• Chứng minh năng lực tài chính: Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp Hồ sơ:

Đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy phép tư vấn du học. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể là Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ quan liên quan khác tùy theo quy định cụ thể của địa phương.

Bước 3: Xem xét Hồ sơ: 

Cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và kiểm tra sự đáp ứng các điều kiện theo quy định. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự, và năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Bước 4: Tiến hành kiểm tra thực tế:

Cơ quan chức năng có thể thực hiện việc kiểm tra thực tế tại cơ sở của doanh nghiệp để xác minh các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị.

Bước 5: Cấp Giấy phép:

Sau khi hồ sơ được xem xét và kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép tư vấn du học cho doanh nghiệp.

Bước 6: Nhận Giấy phép và thực hiện nghĩa vụ:

Doanh nghiệp nhận Giấy phép tư vấn du học và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định, bao gồm việc báo cáo hoạt động và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Bước 7: Đăng ký thông tin công khai:

Doanh nghiệp có thể cần công khai thông tin về giấy phép tư vấn du học theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Quá trình xin cấp giấy phép tư vấn du học cần tuân thủ các quy định cụ thể và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động của doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm thông tin tại bài viết Thủ tục Gia hạn Giấy phép tư vấn du học

5. Có yêu cầu về vốn tối thiểu khi đăng ký giấy phép tư vấn du học không?

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, không có yêu cầu về vốn tối thiểu cụ thể để đăng ký giấy phép tư vấn du học. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng tài chính phù hợp để thực hiện các hoạt động tư vấn du học một cách hiệu quả.

Các yêu cầu chủ yếu liên quan đến điều kiện tài chính bao gồm:

• Chứng minh Năng lực Tài chính: Doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo có thể duy trì hoạt động tư vấn du học, bao gồm hồ sơ tài chính và báo cáo tài chính nếu cần thiết.
• Cơ sở Vật chất và Trang thiết bị: Doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động, điều này có thể liên quan đến việc chứng minh khả năng tài chính để thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị cần thiết.
• Nhân sự: Đảm bảo có đội ngũ nhân viên đủ năng lực và được đào tạo, có thể yêu cầu chứng minh khả năng tài chính để chi trả các khoản lương và chi phí liên quan đến nhân sự.

Do đó, mặc dù không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu, doanh nghiệp vẫn cần có khả năng tài chính đủ để đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự và các hoạt động liên quan đến tư vấn du học.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép tư vấn du học theo quy định mới là bao lâu?

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép tư vấn du học thường mất khoảng 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan cấp phép và sự đầy đủ, chính xác của hồ sơ mà doanh nghiệp cung cấp. Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại tài liệu nào để đăng ký giấy phép tư vấn du học?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để đăng ký giấy phép tư vấn du học:

• Đơn xin cấp giấy phép tư vấn du học: Theo mẫu quy định của cơ quan cấp phép.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
• Báo cáo tài chính: Chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Kế hoạch hoạt động: Chi tiết về các hoạt động tư vấn du học dự kiến, bao gồm các dịch vụ sẽ cung cấp.
• Hồ sơ nhân sự: Chứng minh nhân sự có trình độ chuyên môn phù hợp, bao gồm lý lịch cá nhân, chứng chỉ hành nghề, và các bằng cấp liên quan.
• Giấy chứng nhận địa điểm hoạt động: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hoặc đào tạo chuyên môn đối với người làm tư vấn du học không?

Theo quy định hiện hành, người làm tư vấn du học không yêu cầu chứng chỉ hành nghề cụ thể, nhưng cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với ngành nghề. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng nhân viên tư vấn du học được đào tạo bài bản về các quy định, chính sách giáo dục của các quốc gia và các kỹ năng tư vấn cần thiết. Tuy nhiên, việc có các chứng chỉ đào tạo chuyên môn hoặc các khóa học liên quan có thể giúp nâng cao uy tín và hiệu quả của dịch vụ tư vấn du học.

Quy định mới về tư vấn du học, được điều chỉnh theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, đã thiết lập một khung pháp lý rõ ràng cho hoạt động này. Theo đó, việc cấp giấy phép tư vấn du học yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về tài chính, nhân sự và tài liệu cụ thể. Thời gian xét duyệt và cấp phép được quy định rõ ràng, cùng với việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này. Các quy định này không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn mà còn góp phần vào việc bảo vệ quyền lợi của học sinh và sinh viên trong quá trình du học.