Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Bài viết của Luật ACC sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, một vấn đề cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin và sự an tâm cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

1. Định nghĩa đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật

Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là hành động của người sử dụng lao động (doanh nghiệp) và người lao động thực hiện nghĩa vụ tài chính để tham gia vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Được quy định cụ thể trong Luật Bảo hiểm xã hội, việc đóng BHXH nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, và tuổi già.

Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, BHXH bao gồm nhiều chế độ như chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động trong thời gian hợp đồng lao động còn hiệu lực, và tỷ lệ đóng được quy định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong suốt quá trình làm việc.

Việc đóng BHXH không chỉ giúp người lao động được hưởng các quyền lợi khi gặp rủi ro mà còn góp phần ổn định xã hội và phát triển bền vững nền kinh tế.

2. Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động và góp phần xây dựng một hệ thống an sinh xã hội bền vững. Dưới đây là một phân tích chi tiết về các quy định liên quan đến việc đóng BHXH cho doanh nghiệp. 

2.1. Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp và tổ chức: Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức thuộc mọi hình thức sở hữu (Nhà nước, tư nhân, cổ phần) và có sử dụng lao động đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động.

Người lao động: Bao gồm cả những người lao động có hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc từ 1 tháng trở lên, hay những trường hợp lao động theo quy định của pháp luật như sinh viên thực tập, học viên nghề.

2.2. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội 

Tổng tỷ lệ đóng: Doanh nghiệp phải đóng BHXH với tỷ lệ 17.5% trên tổng quỹ tiền lương tháng của người lao động. Trong đó:

• Bảo hiểm hưu trí và tử tuất: 14%: Đây là phần chính nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động khi nghỉ hưu hoặc khi có người thân qua đời.
• Bảo hiểm ốm đau và thai sản: 1%: Đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp ốm đau hoặc khi nghỉ thai sản.
• Bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp: 0.5%: Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy theo mức độ rủi ro nghề nghiệp. Doanh nghiệp trong ngành có nguy cơ cao sẽ đóng tỷ lệ cao hơn.

Người lao động: Người lao động phải đóng 8% trên tổng quỹ tiền lương tháng. Phần đóng này sẽ được trừ vào tiền lương mà họ nhận hàng tháng.

2.3. Thời gian thực hiện nghĩa vụ đóng

Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH hàng tháng, chậm nhất là vào ngày 30 của tháng tiếp theo. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp chi trả lương tháng 9, thì tiền BHXH phải được nộp trước ngày 30 tháng 10.

Hậu quả vi phạm: Nếu doanh nghiệp không nộp đúng hạn, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

2.4. Hồ sơ và thủ tục

Hồ sơ tham gia BHXH: Doanh nghiệp cần lập hồ sơ tham gia BHXH cho người lao động, bao gồm:

• Đơn đề nghị tham gia BHXH: Mẫu đơn này được quy định cụ thể và phải được điền đầy đủ thông tin.
• Danh sách lao động tham gia BHXH: Phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, địa chỉ, và mức lương.
• Giấy tờ liên quan: Các giấy tờ chứng minh việc ký hợp đồng lao động với từng nhân viên (hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, v.v.).

Thủ tục nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở chính, thông qua các hình thức như trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH.

2.5. Xử phạt vi phạm hành chính

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH đúng thời hạn hoặc không đóng BHXH cho người lao động.

Mức phạt: Theo Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng cho mỗi người lao động không được tham gia BHXH, nhưng tổng mức phạt không quá 75.000.000 đồng.

Việc đóng bảo hiểm xã hội là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với người lao động, không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn góp phần ổn định xã hội và phát triển bền vững nền kinh tế. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến việc đóng BHXH để bảo vệ quyền lợi cho nhân viên và tránh các rủi ro pháp lý. Thực hiện nghĩa vụ này không chỉ nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển lâu dài.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Mức đóng bảo hiểm xã hội người lao động để biết chi tiết về mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động 

3. Người lao động có được tự đóng bảo hiểm xã hội mà không cần qua công ty không?

Dựa trên Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội được quy định rõ ràng, phân thành hai nhóm chính: bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Dưới đây là phân tích chi tiết về các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật:

3.1. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc:

Người lao động là công dân Việt Nam thuộc các nhóm sau:

• Hợp đồng lao động:

• Những người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.

• Cán bộ, công chức, viên chức: Những người làm việc trong cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức công lập.
• Công nhân quốc phòng và công an: Bao gồm công nhân trong các tổ chức thuộc lĩnh vực quốc phòng và an ninh.
• Sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp: Những người thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
• Người đi làm việc ở nước ngoài: Các đối tượng làm việc theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
• Người quản lý doanh nghiệp và hợp tác xã: Những người có trách nhiệm quản lý và điều hành trong các tổ chức này, nhận lương.
• Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn: Các đối tượng này cũng thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

3.2. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện:

Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện: Là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai không làm việc theo hợp đồng lao động hoặc thuộc các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH đều có thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện để bảo vệ quyền lợi của mình.

Vì vậy, nếu bạn đang làm việc cho một công ty và có hợp đồng lao động từ đủ một tháng trở lên, bạn sẽ thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Điều này có nghĩa là bạn không thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện cho cùng thời gian làm việc đó, mà cần thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn giúp duy trì an sinh xã hội chung cho toàn cộng đồng.

>>> Bạn đọc có thể đọc thêm về Đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì sao? để biết các vấn đề khi không đóng được bảo hiểm xã hội không liên tục để chuẩn bị và tránh những rắc rối pháp lý khi gặp phải tình trạng này. 

4. Câu hỏi thường gặp 

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp họ gặp rủi ro, bệnh tật, hoặc khi nghỉ hưu.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội hiện nay là bao nhiêu?

Trả lời: Hiện tại, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp là 22% trên tổng mức lương đóng bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp đóng 14% và người lao động đóng 8%.

Ai là đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc?

Trả lời: Tất cả người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên đều thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Hy vọng rằng các thông tin về quy định đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp sẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.