Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên
1. Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp được các nhà đầu tư ưa chuộng bởi sự phù hợp với các nhà đầu tư có quy mô nhỏ và vừa, mong muốn toàn quyền chủ động trong các quyết định đối với công ty, đồng thời hưởng chế độ trách nhiệm hữu hạn.
Quy chế tài chính công ty TNHH MTV là văn bản nội bộ quy định các nguyên tắc, quy trình và phương thức quản lý tài chính của công ty.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại bài viết Mẫu quy chế tài chính công ty TNHH
2. Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên
– Quy định về vốn và tài sản: vốn công ty gồm vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn vay, vốn huy động và vốn khác; tài sản gồm tài sản cố định và tài sản lưu động. Theo góc nhìn khác thì vốn của doanh nghiệp gồm vốn chủ sở hữu và nợ. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bao gồm vốn góp ban đầu, lợi nhuận và tăng vốn bằng phát hành cổ phiếu mới. Và để bổ sung vốn cho quá trình sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng nợ từ các nguồn như từ tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại và vay thông qua phát hành trái phiếu.
– Nguyên tắc quản trị trong Công ty: Ban Giám đốc điều hành công ty xây dựng kế hoạch, tổ chức và kiểm tra chặt chẽ các chỉ tiêu, doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ với mục tiêu cuối cùng là hiệu quả doanh nghiệp. Các cấp quản trị đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, bảo đảm các chi phí này được trang trải bằng doanh thu đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả.
– Các loại chi phí và cấu thành các loại chi phí: Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào tính chất các yếu tố chi phí, thì chi phí kinh doanh của doanh nghiệp chia thành các loại bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực (gọi chung là chi phí vật tư), chi phí vật tư phụ thuộc vào mức tiêu hao vật tư và giá trị vật tư; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính lương; chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn; chi phí dịch vụ nước ngoài; thuế và các chi phí khác
- Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh phải được kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả kinh doanh sản xuất kinh doanh. Các cấp quản trị của Công ty phải xây dựng kế hoạch và kiểm tra giá thành trong phạm vi điều hành sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời luôn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị mình.
>> Đọc bài viết Nội quy, quy chế công ty TNHH 2 thành viên để được tham khảo thêm thông tin liên quan
3. Quy trình xây dựng quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên
3.1. Thu thập thông tin:
- Xác định nhu cầu và mục tiêu của Quy chế tài chính.
- Tham khảo các quy định pháp luật liên quan.
- Tham khảo Quy chế tài chính của các công ty khác để học hỏi kinh nghiệm.
3.2. Soạn thảo Quy chế:
- Xác định nội dung và cấu trúc của Quy chế.
- Viết nội dung Quy chế theo ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Đảm bảo nội dung Quy chế phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.
3.3. Trình Hội đồng thành viên phê duyệt:
- Ban Giám đốc trình Dự thảo Quy chế cho Hội đồng thành viên xem xét và phê duyệt.
- Hội đồng thành viên có thể đề xuất sửa đổi, bổ sung nội dung Quy chế.
3.4. Công bố và áp dụng:
- Ban hành Quy chế và phổ biến đến toàn thể cán bộ, nhân viên công ty.
- Tổ chức tập huấn về nội dung Quy chế cho cán bộ, nhân viên công ty.
>> Mời các bạn tham khảo bài viết sau Đặc điểm pháp lý công ty TNHH theo quy định
4. Vai trò quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên
4.1. Điều chỉnh hoạt động tài chính:
- Quy định cụ thể về nguồn vốn, thu chi, đầu tư, quản lý tài sản,... của công ty.
- Xác định trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận, cá nhân liên quan đến hoạt động tài chính.
- Đảm bảo hoạt động tài chính được thực hiện một cách thống nhất, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
4.2. Đảm bảo tính minh bạch:
- Công khai các thông tin tài chính cho chủ sở hữu và các bên liên quan.
- Giúp chủ sở hữu theo dõi, giám sát hoạt động tài chính của công ty.
- Tăng cường sự tin tưởng của các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
4.3. Tuân thủ pháp luật:
- Đảm bảo hoạt động tài chính của công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, thuế, kế toán,...
- Tránh các vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của công ty.
Ngoài ra, Quy chế tài chính còn có các vai trò khác như:
- Giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
- Tăng cường tính chuyên nghiệp trong hoạt động tài chính.
- Góp phần nâng cao giá trị của công ty.
Để phát huy tối đa vai trò của Quy chế tài chính, cần lưu ý:
- Xây dựng Quy chế phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.
- Truyền đạt, phổ biến Quy chế đến toàn thể cán bộ, nhân viên công ty.
- Thường xuyên cập nhật, sửa đổi Quy chế cho phù hợp với thay đổi của pháp luật và hoạt động của công ty.
Với việc xây dựng và áp dụng hiệu quả Quy chế tài chính, công ty TNHH một thành viên có thể đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
5. Những câu hỏi thường gặp:
Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên có cần cập nhật thường xuyên không?
Có, Quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên cần được cập nhật thường xuyên. Lý do là vì:
Pháp luật thay đổi: Các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, thuế, kế toán,... thường xuyên thay đổi. Do đó, Quy chế tài chính cần được cập nhật để phù hợp với những thay đổi này và đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật.
Hoạt động của công ty thay đổi: Nhu cầu và mục tiêu tài chính của công ty có thể thay đổi theo thời gian do sự phát triển của thị trường, thay đổi chiến lược kinh doanh,... Do đó, Quy chế tài chính cần được cập nhật để phù hợp với những thay đổi này và đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Một số lưu ý khi xây dựng và áp dụng quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên?
- Xây dựng Quy chế phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.
- Truyền đạt, phổ biến Quy chế đến toàn thể cán bộ, nhân viên công ty.
- Thường xuyên cập nhật, sửa đổi Quy chế cho phù hợp với thay đổi của pháp luật và hoạt động của công ty.
Tại sao cần xây dựng quy chế tài chính công ty TNHH một thành viên?
- Điều chỉnh hoạt động tài chính: Quy định cụ thể về nguồn vốn, thu chi, đầu tư, quản lý tài sản,...
- Đảm bảo tính minh bạch: Công khai các thông tin tài chính cho chủ sở hữu và các bên liên quan.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động tài chính của công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, thuế, kế toán,...
Quy chế tài chính của công ty TNHH một thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch. Quy chế này quy định các nguyên tắc về quản lý, sử dụng và kiểm soát tài chính, bao gồm việc lập kế hoạch ngân sách, quản lý thu chi, và kiểm tra tài chính. Bằng cách thiết lập các quy định rõ ràng về tài chính, công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo điều kiện cho việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu.
Nội dung bài viết:
Bình luận