Nội quy, quy chế công ty TNHH 2 thành viên [Chi tiết 2023]

Công ty TNHH hai thành viên là loại hình doanh nghiệp danh cho nhiều cá nhân, tổ chức cùng góp vốn kinh doanh nhưng số lượng không vượt quá 50 thành viên. Khi đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mời bạn tham khảo bài viết: Nội quy, quy chế công ty TNHH 2 thành viên [Chi tiết 2023] để biết thêm chi tiết.

Nội quy, quy chế công ty TNHH 2 thành viên [Chi tiết 2023]

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì?

Để biết loại hình doanh nghiệp này hãy cùng tìm hiểu khái niệm công ty trách nhiệm hữu hạn là gì qua những quy định pháp luật hiện hành.

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và được luật pháp Việt Nam công nhận. Trong đó, công ty là pháp nhân và chủ sở hữu công ty là thể nhân sẽ có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty, đây là hai thực thể pháp lý tách bạch riêng biệt (Theo quy định tại Bộ luật Dân sự). Qua phân tích quý khách nếu muốn hiểu rõ khái niệm công ty TNHH là gì? Hãy truy cập bài viết "Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Những điều cần biết [Chi tiết 2023]" sẽ tìm hiểu về các loại công ty TNHH.

2. Công ty TNHH 2 thành viên là gì?

Công ty TNHH 2 thành viên là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên và tối đa không quá 50 thành viên là cá nhân hoặc pháp nhân tham gia góp vốn, thành viên công ty TNHH 2 thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp  hoặc cam kết góp.

Công ty TNHH 2 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thủ tục Thành lập công ty TNHH 2 thành viên là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư bao gồm các bước (i) chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên (ii) nộp hồ sơ thành lập công ty (iii) thẩm định hồ sơ (iv) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy không ít khách hàng có ý định thành lập công ty nhưng lại không hiểu rõ về từng loại hình doanh nghiệp, cũng như không biết nên thành lập doanh nghiệp theo loại hình nào. Đây là một vấn đề vô cùng quan trọng mà mọi người cần hết sức lưu tâm. Bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình phát triển của doanh nghiệp. Mọi người nên tìm hiểu kỹ những đặc điểm, các điểm mạnh và hạn chế của từng loại hình để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Những cá nhân, tổ chức có ý định thành lập công ty TNHH cần nắm rõ những đặc điểm của loại hình doanh nghiệp này như:

– Công ty TNHH 2 thành viên do cá nhân/tổ chức thành lập ra. 

– Số lượng thành viên từ 2 – 50 người.

– Có tư cách pháp nhân.

– Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

– Được phát hành trái phiếu nếu trước đây công ty thuộc loại hình Cổ phần/Nhà nước rồi bây giờ đã chuyển sang TNHH.

– Thành viên của công ty có thể chuyển nhượng 1 phần hay toàn bộ phần vốn góp cho thành viên khác trong công ty hoặc người ngoài công ty. Hay có thể yêu cầu công ty mua lại toàn bộ phần vốn góp của mình sau khi được các thành viên chấp thuận.

– Mô hình: Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên phải có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc. Công ty TNHH có trên 11 thành viên phải có Ban kiểm soát.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến Quý bạn đọc các thông tin chi tiết về "Công ty TNHH 2 thành viên là gì?Những điều cần biết [2023]".

3. Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên?

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên? Sau khi biết tường tận các đặc điểm của công ty TNHH 2 thành viên, nếu vẫn quyết định thành lập việc mọi người cần làm tiếp theo chính là tìm hiểu điều kiện thành lập. Nhìn chung hầu hết các loại hình đều có chung điều kiện, chỉ khác ở chỗ số lượng thành viên/chủ sở hữu và hồ sơ. Cho nên, mọi người cũng có thể tham khảo điều kiện thành lập công ty TNHH cho các loại hình doanh nghiệp khác.

– Bắt buộc phải có hai thành viên trở lên tham gia góp vốn

– Số lượng thành viên tham gia góp vốn không được quá 50

– Những đối tượng không tham gia góp vốn thành lập công ty TNHH 2 thành viên: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân tổ chức làm việc trong quân đội, người bị tra cứu trách nhiệm hình sự, người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự

– Tên công ty phải đặt theo quy tắc: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Bên cạnh đó, cần phải sử dụng các tên công ty không bị trùng hoặc tương tự với những tên đã đặt trước

– Trụ sở chính công ty TNHH 2 thành viên bắt buộc phải đặt trên địa bàn lãnh thổ Việt Nam và phải được xác định thật cụ thể từ số nhà, hẻm/ngách/ngõ, quận/huyện, tỉnh

– Vốn điều lệ, vốn pháp định: Các công ty muốn thành lập phải có vốn điều lệ. Số vốn điều lệ là bao nhiêu phụ thuộc vào chính bản thân mỗi cá nhân, tổ chức thành lập. Trong khi đó, vốn pháp định chỉ bắt buộc đối với một số ngành nghề nhất định

4. Thủ tục Thành lập công ty TNHH 2 thành viên như thế nào?

Thủ tục thành lập Công ty TNHH 2 thành viên sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên sẽ được chúng tôi trình bày chi tiết theo nội dung bên dưới, khách hàng có thể tham khảo. Trường hợp có vấn đề gì chưa rõ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh qua 2 bước (i) nộp hồ sơ online qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp (ii) nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh sau khi hồ sơ nộp trực tuyến được chấp nhận

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ, có nghĩa sẽ được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, mọi người sẽ sửa lại hồ sơ theo nội dung thông báo

Bước 4: Khắc dấu cho công ty TNHH 2 thành viên

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ liên lệ công ty khắc dấu để tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu trên công thông tin quốc gia trước khi sử dụng dấu.

Bước 5: Mua chữ ký số sau khi thành lập công ty TNHH

Sử dụng chữ ký số để kê khai thuế là điều kiện bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp sau khi đi vào hoạt động. Do đó, doanh nghiệp phải liên hệ công ty cung cấp chữ ký số để chọn gói chữ ký số.

Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài và đăng ký hóa đơn điện tử

Trong thời gian 10 ngày sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp, đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.

5. Thành lập công ty TNHH 2 thành viên cần những gì?

Để có thể tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin và tài liệu sau đây:

– Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu/đăng ký kinh doanh của thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân hoặc pháp nhân

– Thông tin cần thiết cho việc thành lập doanh nghiệp bao gồm:

+ Tên Công ty dự định thành lập;

+ Địa chỉ trụ sở chính công ty;

+ Ngành nghề kinh doanh công ty dự kiến kinh doanh;

+ Thông tin về vốn điều lệ công ty;

+ Thông tin về tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông công ty;

– Bản gốc văn bản chứng minh vốn pháp định (trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định);

– Địa chỉ chỗ ở hiện tại của thành viên/cổ đông góp vốn vào công ty.

6. Mẫu quy chế nội bộ công ty TNHH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế quản lý tài chính

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH …

            Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty Cổ phần…;

            Theo đề nghị của phòng kế toán;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần …

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3. Các Chánh Văn phòng (Giám đốc Hành chính), giám đốc Tài chính, thủ trưởng đơn vị có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

–    Như điều 3 (thực hiện);                                                            GIÁM ĐỐC

– Lưu: VP, VT.                                                                           (Ký và đóng dấu)

Để tham khảo thêm về mẫu quy chế công ty TNHH mới nhất hiện nay là mẫu nào? Mẫu này được Pháp luật quy định như thế nào? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết "Mẫu quy chế nội bộ công ty TNHH chuẩn nhất 2023".

7. Quy chế tài chính công ty là gì?

Quy chế tài chính là tổng hợp các quy định cụ thể về tài chính và kế toán của doanh nghiệp, quy chế tài chính có nhiều ý nghĩa trong việc thống nhất tài chính, hóa đơn, kế toán trong doanh nghiệp. Như vậy, có thể thấy quy chế tài chính như một quy định để xây dựng nên hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Giúp các vấn đề trong tài chính của doanh nghiệp được thống nhất, quy về một mối.

Để tham khảo thêm về Mẫu tài chính công ty? Mẫu này được Pháp luật quy định như thế nào? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết "Mẫu quy chế tài chính công ty [Chi tiết 2022]".

8. Công ty cổ phần

8.1. Quy chế tổ chức và điều hành công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 137 Luật doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần được chia thành 02 mô hình như sau:

– Cơ cấu tổ chức không bắt buộc phải có Ban kiểm soát: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc), áp dụng đối với trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty

– Cơ cấu tổ chức bắt buộc phải có Ban kiểm soát: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc). Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm qua bài viết "Quy chế tổ chức và điều hành công ty cổ phần (Cập nhật 2023)" để biết thêm.

8.2. Làm giám đốc 2 công ty cổ phần được không?

Trong các loại hình doanh nghiệp hầu hết đều có chức danh giám đốc hoặc tổng giám đốc. Pháp luật doanh nghiệp có quy định tiêu chuẩn làm giám đốc trong các loại hình công ty là như nhau, cụ thể về quy định liên quan đến tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc:

- Không thuộc đối tượng cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp, công ty cổ phần

- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định

Đối với doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện như trên và không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty, Kiểm soát viên của công ty và của công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty và công ty mẹ.

Như vậy, dựa vào căn cứ ở trên, thì một người có thể được làm giám đốc của 2 công ty cổ phần trừ trường hợp công ty đó có vốn nhà nước để làm giảm rủi ro về tham ô, tham nhũng. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn, hãy tham khảo bài viết sau "Làm giám đốc 2 công ty cổ phần được không? [Quy định 2023]" do ACC cung cấp.

9. Các câu hỏi liên quan

Đặc điểm nổi bật của quy chế công ty TNHH 2 thành viên?

Câu trả lời: Quy chế công ty TNHH 2 thành viên có những đặc điểm đặc biệt như quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, cơ cấu quản lý và quyết định trong công ty.

Quy chế công ty TNHH 2 thành viên ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh?

Câu trả lời: Quy chế công ty TNHH 2 thành viên ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bằng cách xác định quyền và trách nhiệm của các thành viên, quyết định về vốn góp và phân chia lợi nhuận.

Các yếu tố quan trọng cần nhớ khi tuân thủ quy chế công ty TNHH 2 thành viên?

Câu trả lời: Khi tuân thủ quy chế công ty TNHH 2 thành viên, cần lưu ý các yếu tố như việc thực hiện quyền và trách nhiệm của thành viên, tuân thủ quy trình quyết định và báo cáo tài chính, và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt giữa các thành viên.

Trên đây là một số thông tin về Nội quy, quy chế công ty TNHH 2 thành viên [Chi tiết 2023] – Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.