Nhờ người làm giấy chứng nhận độc thân được không?

Thực hiện việc xin cấp giấy chứng nhận độc thân là một trong những thủ tục hành chính quan trọng. Tuy nhiên, do bận rộn hoặc một số lý do khác, bạn không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ. Vậy, nhờ người khác làm giấy chứng nhận độc thân có được không? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vấn đề này.

Nhờ người làm giấy chứng nhận độc thân được không?

1. Quy định của pháp luật về ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin xác nhận độc thân

Căn cứ tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP có quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:

“Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch 2014 (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”

Như vậy, theo quy định tại thông tư này thì người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay. Do đó, trường hợp công dân không thể trực tiếp đi làm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì có thể ủy quyền cho người khác đi làm thay.

2. Điều kiện ủy quyền là gì?

Điều kiện ủy quyền là gì

Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác đi làm giấy chứng nhận độc thân nhưng phải đảm bảo các điều kiện sau:

Người ủy quyền:

• Là công dân Việt Nam, công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam.
• Đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

Người được ủy quyền:

• Là công dân Việt Nam, công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam.
• Đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không thuộc trường hợp bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục ủy quyền như thế nào?

Bước 1. Lập văn bản ủy quyền: 

Văn bản ủy quyền phải ghi rõ các nội dung sau:

• Họ, tên, địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Mục đích ủy quyền (nêu rõ việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận thay giấy chứng nhận độc thân khi chuyển nơi ở).
• Phạm vi ủy quyền (ghi rõ các việc cụ thể mà người được ủy quyền được thực hiện).
• Thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký, dấu giáp của người ủy quyền.

Bước 2. Công chứng văn bản ủy quyền: 

Văn bản ủy quyền phải được công chứng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền.

4. Hồ sơ xin xác nhận tình trạng độc thân cần có giấy tờ gì?

Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, để xin cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân khi chuyển nơi ở, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định).

• Mẫu tờ khai có thể tải tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nhận trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Lưu ý điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trong mẫu tờ khai.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (bản gốc và bản sao).
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao).

• Giấy tờ chứng minh đã ly hôn, hủy hôn (nếu có): Nếu bạn đã ly hôn hoặc hủy hôn, cần cung cấp bản gốc và bản sao giấy tờ chứng minh đã ly hôn, hủy hôn (bản án ly hôn, quyết định hủy hôn có đóng dấu đỏ của cơ quan tư pháp).

5. Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân của người được ủy quyền

Bước 1. Người ủy quyền thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Người được ủy quyền nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú hoặc tạm trú của người ủy quyền.

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản ủy quyền đã được công chứng.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của người ủy quyền (bản gốc và bản sao).
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ủy quyền (bản gốc và bản sao).
• Giấy tờ chứng minh đã ly hôn, hủy hôn (nếu có).

Bước 3. Nhận kết quả:

Người được ủy quyền đến nhận thay giấy chứng nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã sau khi hết thời hạn quy định (03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

6. Lưu ý

• Người được ủy quyền cần nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú hoặc tạm trú của người ủy quyền.
• Khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần xuất trình bản gốc các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu.
• Người ủy quyền có thể trực tiếp nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận độc thân nếu không muốn ủy quyền cho người khác.

7. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể được ủy quyền làm giấy chứng nhận độc thân?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, người được ủy quyền làm giấy chứng nhận độc thân bao gồm:

• Cha mẹ, vợ, chồng, con ruột của người được ủy quyền.
• Anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
• Người được ủy quyền theo văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

Trường hợp nào không được ủy quyền làm giấy chứng nhận độc thân?

Theo quy định, các trường hợp sau đây không được ủy quyền làm giấy chứng nhận độc thân:

• Người được ủy quyền không thuộc diện được ủy quyền theo quy định.
• Văn bản ủy quyền không hợp lệ.
• Hồ sơ ủy quyền thiếu sót.

Phí làm giấy chứng nhận độc thân là bao nhiêu?

Phí làm giấy chứng nhận độc thân được quy định theo bảng giá dịch vụ hành chính công của từng địa phương.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Nhờ người làm giấy chứng nhận độc thân được không?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.