Tài sản cố định nhận, biếu, tặng, có được trích khấu hao ?

Việc trích khấu hao đối với tài sản cố định nhận được từ cho, biếu, tặng là hoàn toàn hợp pháp và cần thiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của việc trích khấu hao. Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về tài sản cố định nhận, biếu, tặng, có được trích khấu hao. 

Tài sản cố định nhận, biếu, tặng, có được trích khấu hao ?

1. Tài sản cố định nhận, biếu, tặng, có được trích khấu hao?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nếu tài sản cố định nhận được từ việc cho, biếu, tặng, bồi thường đáp ứng các tiêu chuẩn để được xác định là tài sản cố định thì doanh nghiệp có trách nhiệm trích khấu hao.

Các điều kiện để được xác định là tài sản cố định:

• Có hình thể xác định: Có thể nhìn thấy, sờ được và có giá trị sử dụng.
• Được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh: Phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Có tuổi thọ sử dụng trên 12 tháng: Tài sản phải có khả năng sử dụng trong thời gian dài.
• Giá trị lớn hơn mức quy định: Giá trị của tài sản phải vượt quá mức quy định để được ghi nhận là tài sản cố định.

Nếu tài sản nhận được đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ được trích khấu hao theo các quy định chung về khấu hao tài sản cố định.

>>> Xem thêm về Không đăng ký khấu hao tài sản cố định có bị xử phạt không? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định

Trích khấu hao tài sản cố định là một hoạt động kế toán quan trọng nhằm phản ánh sự giảm giá trị của tài sản theo thời gian và phân bổ chi phí một cách hợp lý. Để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc trích khấu hao, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc hệ thống:

• Áp dụng thống nhất: Phương pháp khấu hao được lựa chọn phải được áp dụng thống nhất cho tất cả các tài sản có cùng tính chất và điều kiện sử dụng.
• Một lần: Mỗi tài sản chỉ được trích khấu hao một lần và không được trích khấu hao lại.

Nguyên tắc phù hợp:

• Phù hợp với tính chất tài sản: Phương pháp khấu hao phải phù hợp với tính chất, tuổi thọ và cách thức sử dụng của tài sản.
• Phù hợp với điều kiện kinh doanh: Phương pháp khấu hao cần phải phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc thận trọng:

• Ước tính thận trọng: Khi ước tính tuổi thọ và giá trị còn lại của tài sản, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc thận trọng, tức là không được ước tính quá lạc quan.
• Trích khấu hao đầy đủ: Doanh nghiệp cần trích khấu hao đầy đủ để đảm bảo rằng giá trị tài sản trên sổ sách phản ánh đúng giá trị thực tế.

Nguyên tắc nhất quán:

• Áp dụng ổn định: Phương pháp khấu hao đã chọn phải được áp dụng ổn định qua các kỳ kế toán, trừ khi có sự thay đổi đáng kể về điều kiện kinh doanh hoặc tính chất của tài sản.

Nguyên tắc tiết kiệm:

• Hạn chế chi phí: Việc trích khấu hao không nên gây ra những chi phí quản lý quá lớn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc trích khấu hao:

• Tính chất của tài sản: Tài sản hữu hình hay vô hình, tài sản có tuổi thọ dài hay ngắn.
• Mục đích sử dụng: Tài sản được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác.
• Điều kiện kinh doanh: Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có ổn định hay không.
• Quy định của pháp luật: Các quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

>>> Xem thêm về Có phải đăng ký trích khấu hao tài sản cố định không? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Cách xác định nguyên giá đối với tài sản cố định nhận, biếu, tặng

Cách xác định nguyên giá đối với tài sản cố định nhận, biếu, tặng

Khi doanh nghiệp nhận được tài sản cố định từ việc cho, biếu, tặng, việc xác định nguyên giá để ghi nhận vào sổ sách kế toán là rất quan trọng. Nguyên giá này sẽ là cơ sở để tính khấu hao và đánh giá giá trị tài sản trong tương lai.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nguyên giá tài sản cố định nhận, biếu, tặng được xác định như sau:

Tài sản cố định hữu hình:

• Giá trị theo đánh giá thực tế: Nguyên giá của tài sản sẽ được xác định dựa trên báo cáo đánh giá của tổ chức định giá chuyên nghiệp. Báo cáo này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng, tuổi thọ và giá trị hiện tại của tài sản.
• Chi phí liên quan trực tiếp: Ngoài giá trị theo đánh giá, doanh nghiệp còn phải cộng thêm các chi phí phát sinh trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng như chi phí vận chuyển, lắp đặt, đăng ký...

Tài sản cố định vô hình:

• Giá trị hợp lý ban đầu: Đối với tài sản vô hình như bản quyền, thương hiệu, nguyên giá sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý ban đầu của tài sản.
• Chi phí liên quan trực tiếp: Tương tự như tài sản hữu hình, doanh nghiệp cũng cần cộng thêm các chi phí phát sinh trực tiếp để đưa tài sản vào sử dụng.

4. Nguyên tắc quản lý tài sản cố định

Nguyên tắc phân loại và định danh rõ ràng:

• Phân loại: Phân loại tài sản cố định theo từng nhóm, loại hình để dễ dàng quản lý và theo dõi.
• Định danh: Mỗi tài sản phải có mã số, tên gọi và thông tin mô tả cụ thể để phân biệt.

Nguyên tắc kiểm kê định kỳ:

• Thường xuyên kiểm kê: Thực hiện kiểm kê tài sản cố định định kỳ để đối chiếu số liệu trên sổ sách với thực tế.
• So sánh và điều chỉnh: So sánh kết quả kiểm kê với sổ sách, phát hiện và điều chỉnh các sai lệch.

Nguyên tắc bảo quản, bảo trì:

• Bảo quản: Tạo điều kiện bảo quản tốt cho tài sản để tránh hư hỏng, hao mòn.
• Bảo trì: Thực hiện bảo trì định kỳ để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

Nguyên tắc ghi chép đầy đủ, chính xác:

• Hồ sơ tài sản: Mỗi tài sản phải có hồ sơ đầy đủ, bao gồm thông tin về ngày mua, giá trị, nhà cung cấp, tình trạng sử dụng, lịch sử bảo trì...
• Sổ theo dõi: Cập nhật thường xuyên sổ theo dõi tài sản để nắm rõ tình hình sử dụng và giá trị còn lại của tài sản.

Nguyên tắc đánh giá hiệu quả sử dụng:

• Đánh giá định kỳ: Đánh giá hiệu quả sử dụng của từng tài sản để phát hiện những tài sản không còn hiệu quả, cần thanh lý hoặc thay thế.
• So sánh hiệu quả: So sánh hiệu quả sử dụng tài sản với các tiêu chuẩn đã đề ra.

Nguyên tắc xử lý tài sản đã hết niên hạn sử dụng:

• Thanh lý: Khi tài sản đã hết niên hạn sử dụng hoặc không còn giá trị sử dụng, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý và ghi nhận các khoản thu hồi hoặc lỗ.
• Tái chế: Đối với một số loại tài sản, có thể tiến hành tái chế để giảm thiểu tác động đến môi trường.

Nguyên tắc tuân thủ pháp luật:

• Quy định kế toán: Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán liên quan đến tài sản cố định.
• Quy định thuế: Áp dụng đúng các quy định về thuế liên quan đến tài sản cố định.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào thì tài sản nhận, biếu, tặng được coi là tài sản cố định?

Để một tài sản nhận, biếu, tặng được coi là tài sản cố định, nó phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có hình thể xác định: Có thể nhìn thấy, sờ được và có giá trị sử dụng.
• Được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh: Phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Có tuổi thọ sử dụng trên 12 tháng: Tài sản phải có khả năng sử dụng trong thời gian dài.
• Giá trị lớn hơn mức quy định: Giá trị của tài sản phải vượt quá mức quy định để được ghi nhận là tài sản cố định.

Phương pháp khấu hao nào phù hợp cho tài sản nhận, biếu, tặng?

Phương pháp khấu hao sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tính chất của tài sản, tuổi thọ sử dụng, chính sách của doanh nghiệp. Các phương pháp phổ biến bao gồm:

• Phương pháp đường thẳng: Chia đều giá trị khấu hao vào các năm sử dụng.
• Phương pháp số dư giảm dần: Tính khấu hao trên số dư chưa khấu hao của tài sản tại đầu mỗi kỳ.
• Phương pháp số lượng và khối lượng sản phẩm: Áp dụng cho các tài sản có liên quan trực tiếp đến sản lượng.

Các loại tài sản thường được nhận, biếu, tặng?

• Tài sản hữu hình: Máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải...
• Tài sản vô hình: Bản quyền, thương hiệu, bằng sáng chế...

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của  Công ty Luật ACC liên quan đến tài sản cố định nhận, biếu, tặng, có được trích khấu hao. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.