Quy định về người phụ trách quản trị công ty đại chúng

Quy định về người phụ trách quản trị công ty đại chúng là rất quan trọng để đảm bảo quản lý minh bạch và hiệu quả. Những quy định này giúp bảo vệ lợi ích của cổ đông và các bên liên quan. Công ty luật ACC thường cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ các công ty đại chúng trong việc hiểu và tuân thủ các quy định này, góp phần nâng cao chất lượng quản trị và phát triển bền vững.

Quy định về người phụ trách quản trị công ty đại chúng

1. Người phụ trách quản trị công ty đại chúng là ai và có vai trò gì?

Người phụ trách quản trị công ty đại chúng được quy định tại Điều 18 Nghị định 71/2017/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/08/2017. Theo quy định này, Hội đồng quản trị của công ty niêm yết phải bổ nhiệm ít nhất một người để thực hiện các nhiệm vụ của người phụ trách quản trị công ty. Người này có thể kiêm nhiệm làm Thư ký công ty, theo quy định tại khoản 5 Điều 152 Luật Doanh nghiệp.

Để được bổ nhiệm làm người phụ trách quản trị, ứng viên phải là người có hiểu biết về pháp luật và không được đồng thời làm việc cho công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty. Điều này nhằm đảm bảo tính khách quan và tránh xung đột lợi ích trong quá trình quản trị.

Người phụ trách quản trị công ty có các quyền và nghĩa vụ cụ thể như sau:

• Tư vấn Hội đồng quản trị trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông và các công việc liên quan giữa công ty và cổ đông.
• Chuẩn bị các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của các cơ quan này.
• Tư vấn về thủ tục tổ chức các cuộc họp và tham dự các cuộc họp khi cần thiết.
• Tư vấn thủ tục lập các nghị quyết của Hội đồng quản trị sao cho phù hợp với luật pháp.
• Cung cấp các thông tin tài chính, bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị và các thông tin khác cho các thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên.
• Giám sát và báo cáo Hội đồng quản trị về hoạt động công bố thông tin của công ty.
• Bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Những nhiệm vụ này giúp đảm bảo hoạt động quản trị công ty được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và các bên liên quan.

2. Các tiêu chuẩn nào yêu cầu người phụ trách quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng?

Các tiêu chuẩn nào yêu cầu người phụ trách quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng?

Các tiêu chuẩn yêu cầu người phụ trách quản trị công ty đại chúng phải đáp ứng

• Hiểu biết về pháp luật: Người phụ trách quản trị công ty đại chúng phải có hiểu biết vững vàng về các quy định pháp luật liên quan đến quản trị công ty. Điều này bao gồm việc nắm rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp, các nghị định và thông tư hướng dẫn, cũng như các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty đại chúng. Kiến thức pháp lý này là cần thiết để họ có thể tư vấn và thực hiện các nhiệm vụ quản trị một cách chính xác và hiệu quả.
• Không làm việc cho công ty kiểm toán độc lập: Người phụ trách quản trị không được đồng thời làm việc cho công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty. Điều này nhằm đảm bảo tính độc lập và khách quan trong việc thực hiện các nhiệm vụ quản trị, đồng thời tránh xung đột lợi ích có thể xảy ra nếu người phụ trách cũng tham gia vào hoạt động kiểm toán của công ty.
• Bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị: Theo quy định, Hội đồng quản trị của công ty niêm yết phải bổ nhiệm ít nhất một người để thực hiện các nhiệm vụ của người phụ trách quản trị. Việc bổ nhiệm này cần phải được thực hiện đúng quy trình và đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn và kinh nghiệm, đảm bảo rằng người phụ trách có đủ năng lực để thực hiện nhiệm vụ.
• Có thể kiêm nhiệm làm Thư ký công ty: Người phụ trách quản trị công ty có thể kiêm nhiệm làm Thư ký công ty, theo quy định tại khoản 5 Điều 152 Luật Doanh nghiệp. Điều này cho phép họ thực hiện đồng thời các nhiệm vụ quản lý và tổ chức các cuộc họp, cũng như xử lý các công việc hành chính liên quan đến quản trị công ty.

Các tiêu chuẩn này giúp đảm bảo rằng người phụ trách quản trị công ty đại chúng có đủ năng lực và tính độc lập cần thiết để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả, đồng thời bảo vệ lợi ích của các cổ đông và các bên liên quan.

3. Công ty đại chúng cần phải có bao nhiêu người phụ trách quản trị?

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 71/2017/NĐ-CP, công ty đại chúng, đặc biệt là công ty niêm yết, bắt buộc phải có ít nhất một người phụ trách quản trị. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo rằng công ty có người chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị công ty theo quy định của pháp luật.

Người phụ trách quản trị này có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động của công ty, bao gồm việc tổ chức các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và Ban kiểm soát. Họ cũng phải tư vấn về các thủ tục và đảm bảo rằng công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin và quản lý nội bộ.

Mặc dù yêu cầu tối thiểu là một người phụ trách quản trị, công ty có thể quyết định bổ nhiệm thêm nhiều người phụ trách quản trị nếu cần thiết, tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của công ty. Sự bổ nhiệm này giúp công ty đảm bảo sự phân công rõ ràng các nhiệm vụ và tăng cường tính minh bạch trong quản lý.

Ngoài ra, người phụ trách quản trị có thể kiêm nhiệm các vai trò khác, chẳng hạn như Thư ký công ty, theo quy định tại khoản 5 Điều 152 Luật Doanh nghiệp. Điều này cho phép công ty tận dụng hiệu quả nguồn lực và giảm thiểu chi phí hành chính.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Mẫu điều lệ áp dụng cho công ty đại chúng theo quy định

4. Có yêu cầu về trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm cho người phụ trách quản trị không?

Có, yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm đối với người phụ trách quản trị công ty đại chúng được quy định rõ trong các văn bản pháp luật. Cụ thể:

• Trình độ học vấn: Người phụ trách quản trị công ty đại chúng cần phải có hiểu biết về pháp luật. Điều này không chỉ yêu cầu người đó có trình độ học vấn phù hợp mà còn cần có kiến thức chuyên sâu về các quy định pháp lý liên quan đến quản trị công ty. Tuy nhiên, Nghị định 71/2017/NĐ-CP không quy định cụ thể về bằng cấp tối thiểu, nhưng yêu cầu có sự am hiểu và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này.
• Kinh nghiệm: Người phụ trách quản trị nên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị công ty và các hoạt động liên quan. Kinh nghiệm này giúp họ thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ như tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp, tư vấn về các thủ tục quản trị, và giám sát hoạt động công bố thông tin. Mặc dù Nghị định không đưa ra yêu cầu cụ thể về số năm kinh nghiệm tối thiểu, kinh nghiệm thực tiễn là rất quan trọng để đảm bảo người phụ trách có khả năng thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả.
• Cấm làm việc cho công ty kiểm toán độc lập: Ngoài yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm, người phụ trách quản trị không được đồng thời làm việc cho công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty. Quy định này nhằm đảm bảo tính độc lập và tránh xung đột lợi ích trong công việc của người phụ trách quản trị.

Những yêu cầu này giúp đảm bảo rằng người phụ trách quản trị có đủ năng lực và chuyên môn để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động của công ty đại chúng.

5. Người phụ trách quản trị có phải là thành viên của Hội đồng quản trị không?

Người phụ trách quản trị công ty đại chúng không nhất thiết phải là thành viên của Hội đồng quản trị. Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 71/2017/NĐ-CP, Hội đồng quản trị của công ty niêm yết phải bổ nhiệm ít nhất một người làm nhiệm vụ của người phụ trách quản trị. Người này có thể là một cá nhân độc lập và không nhất thiết phải là thành viên của Hội đồng quản trị.

Tuy nhiên, người phụ trách quản trị có thể kiêm nhiệm các chức vụ khác như Thư ký công ty, theo quy định tại khoản 5 Điều 152 Luật Doanh nghiệp. Việc kiêm nhiệm này giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí hành chính.

Điều quan trọng là người phụ trách quản trị cần phải có hiểu biết về pháp luật và đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu, bao gồm việc không làm việc cho công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty, để đảm bảo tính độc lập và hiệu quả trong công việc quản trị.

>> Mời các bạn đọc bài viết về công ty đại chúng tại Quy định về công bố thông tin của công ty đại chúng

6. Câu hỏi thường gặp

Người phụ trách quản trị có quyền quyết định độc lập trong công ty không?

Người phụ trách quản trị công ty đại chúng không có quyền quyết định độc lập trong công ty. Vai trò của họ chủ yếu là tư vấn và hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, và đảm bảo các quy trình quản trị được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Quyền quyết định liên quan đến các vấn đề chiến lược và điều hành chính thức thuộc về Hội đồng quản trị và các cơ quan quản lý cấp cao khác của công ty.

Có những quy định nào về báo cáo của người phụ trách quản trị đối với cổ đông?

Người phụ trách quản trị có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các thành viên của Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên, cũng như cổ đông khi có yêu cầu. Họ phải giám sát và báo cáo về hoạt động công bố thông tin của công ty, đảm bảo rằng các thông tin liên quan được công khai đúng hạn và chính xác. Mặc dù không có quy định cụ thể về báo cáo định kỳ trực tiếp cho cổ đông, người phụ trách quản trị phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết và các biên bản họp được cung cấp đúng quy định, giúp cổ đông nắm bắt thông tin và thực hiện quyền lợi của mình.

Người phụ trách quản trị có phải báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý không?

Người phụ trách quản trị công ty đại chúng không phải báo cáo định kỳ trực tiếp cho cơ quan quản lý, nhưng họ có trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định về công bố thông tin và quản trị. Công ty đại chúng phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo định kỳ và công bố thông tin theo quy định của cơ quan quản lý chứng khoán và các cơ quan nhà nước liên quan. Người phụ trách quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị và giám sát các báo cáo này, đảm bảo rằng tất cả các thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của pháp luật.

Tóm lại, quy định về người phụ trách quản trị công ty đại chúng đảm bảo quản lý minh bạch và hiệu quả, với nhiệm vụ chủ yếu là tư vấn và chuẩn bị các cuộc họp. Công ty Luật ACC hỗ trợ các công ty đại chúng trong việc hiểu và tuân thủ các quy định này, nâng cao chất lượng quản trị và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.