Mẫu nghị quyết tách công ty

Mẫu nghị quyết tách công ty là một tài liệu quan trọng trong quá trình thay đổi cấu trúc của doanh nghiệp, cụ thể là khi công ty quyết định thực hiện việc tách thành các đơn vị độc lập hoặc công ty con. Nghị quyết này phản ánh quyết định chính thức của cơ quan quản lý công ty về việc phân chia tài sản, nhân sự, và các yếu tố khác liên quan đến quá trình tách rời. Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết thông tin về Mẫu nghị quyết tách công ty. Mời các bạn tham khảo.

1. Mẫu nghị quyết tách công ty

NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Về Phương án tách doanh nghiệp

Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Đầu tư CKS

Căn cứ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thường niên ...;

Căn cứ Biên bản kiểm phiếu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên ....

Đại hội đồng cổ đông thường niên năm ... của ... tổ chức tại ... ngày ... tháng ... năm .... đã nhất trí:

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1: Thông qua Phương án tách Công ty ... để thành lập Công ty ..., cụ thể như sau:

1. Phương án tách Công ty

1. Thực hiện tách … để thành lập ....

1. Phương thức tách:

...

1. Thời hạn tách Công ty:

....

3.   Công ty ... sẽ chuyển toàn bộ quyền và nghĩa vụ ... hiện tại sang Công ty mới và giữ lại tất cả các quyền và nghĩa vụ còn lại của Công ty.
4.   Danh mục chi tiết các cổ đông, tài sản, nguồn vốn, quyền và nghĩa vụ được điều chuyển sang Công ty mới tại [tài liệu đính kèm]. Giá trị tách thực tế sẽ được điều chỉnh theo số liệu tại thời điểm ...
5.   Phương án cụ thể như sau:

...

1.           Công ty bị tách
2.   Tên công ty:
3.   Trụ sở chính:
4.   Ngành nghề kinh doanh:

10. Điều lệ:

...

11. Danh sách thành viên HĐQT:

...

12. Phương án sử dụng lao động:

...

12. Tài sản:

...

13. Nguồn vốn:

...

14. Vốn điều lệ của sau khi bị tách là:

....

III.        Công ty được tách

16. Tên công ty:

...

18. Trụ sở chính:

...

19. Ngành nghề kinh doanh:

19. Điều lệ:

....

20. Danh sách thành viên HĐQT:

...

21. Danh sách thành viên BKS:

...

22. Phương án sử dụng lao động:

...

22. Tài sản:

...

23. Nguồn vốn:

....

24. Vốn điều lệ:

....

1.         Trình tự thực hiện

...

1.           Những vấn đề tiếp tục xử lý sau khi tách doanh nghiệp
2.         Ủy quyền cho HĐQT

Điều 2: Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Tổng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai và kiểm tra, giám sát thực hiện theo nội dung Nghị quyết này. Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nghị quyết này được Đại hội đồng cổ đông thường niên năm ... của Công ty ... thông qua toàn văn tại cuộc họp với tỷ lệ thông qua: ... người dự họp, tương ứng với ... số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp, đạt tỷ lệ ...

2. Ai có thẩm quyền ký nghị quyết tách công ty?

Thẩm quyền ký nghị quyết tách công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của công ty. Cụ thể:

• Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết tách công ty thường được ký bởi Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, tùy theo quy định của điều lệ công ty. Quyết định phải được thông qua trong cuộc họp của các cơ quan này và cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người có thẩm quyền theo quy định của điều lệ.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết tách công ty cần được ký bởi các thành viên sáng lập hoặc đại diện của các thành viên, tùy thuộc vào quy định của hợp đồng hoặc điều lệ công ty. Quyết định này cần được thông qua trong cuộc họp của các thành viên hoặc hội đồng thành viên.
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định tách công ty sẽ được ký bởi chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Đối với công ty hợp danh: Nghị quyết tách công ty cần được ký bởi tất cả các thành viên hợp danh, hoặc theo quy định của điều lệ công ty.

Người ký nghị quyết cần đảm bảo có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty để đảm bảo tính hợp pháp của quyết định.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục chia tách doanh nghiệp

3. Có yêu cầu gì về hình thức của nghị quyết tách công ty không?

Có, nghị quyết tách công ty cần tuân thủ một số yêu cầu về hình thức để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của tài liệu. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Văn bản rõ ràng: Nghị quyết phải được lập dưới dạng văn bản viết tay hoặc in, với nội dung rõ ràng và dễ đọc. Văn bản phải được soạn thảo chính xác để tránh hiểu lầm hoặc sai sót.
• Thông tin đầy đủ: Nghị quyết phải bao gồm các thông tin quan trọng như lý do tách công ty, kế hoạch phân chia tài sản và nợ phải trả, thông tin về các công ty mới hình thành, và các quyết định khác liên quan đến quá trình tách.
• Chữ ký và con dấu: Nghị quyết cần có chữ ký của người có thẩm quyền ký, chẳng hạn như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu công ty. Nếu công ty đã đăng ký con dấu, nghị quyết cũng cần có con dấu của công ty.
• Ngày tháng: Nghị quyết cần ghi rõ ngày, tháng, năm ký để xác định thời điểm có hiệu lực của quyết định.
• Phù hợp quy định pháp luật: Nghị quyết phải tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc này giúp đảm bảo rằng nghị quyết được công nhận và thực hiện hợp pháp.
• Lưu giữ hồ sơ: Nghị quyết phải được lưu giữ tại văn phòng của công ty và có thể cần phải nộp cùng với hồ sơ liên quan đến việc tách công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuân thủ các yêu cầu hình thức này giúp đảm bảo quá trình tách công ty diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

>> Tham khảo thông tin liên quan tại bài viết Quy trình, Phương pháp, Điều kiện Chia Tách doanh nghiệp theo quy định

4. Mẫu nghị quyết tách công ty có cần phải được công chứng không?

Mẫu nghị quyết tách công ty không bắt buộc phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nghị quyết tách công ty là một tài liệu nội bộ, được lập để ghi nhận quyết định của cơ quan quản lý công ty về việc thực hiện tách công ty.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu các tài liệu liên quan được công chứng hoặc xác thực. Do đó, để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ, các doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ và thực hiện công chứng nếu cần thiết.

>> Đọc bài viết Thủ tục, điều kiện tách công ty cổ phần để được cung cấp thêm thông tin liên quan 

5. Câu hỏi thường gặp

Nghị quyết tách công ty có cần phải nêu rõ lý do tách không?

Có, nghị quyết tách công ty cần nêu rõ lý do tách. Việc ghi rõ lý do tách giúp xác định mục đích và động cơ của việc phân chia công ty, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong quyết định quản trị. Điều này cũng giúp các bên liên quan, cơ quan nhà nước và các đối tác hiểu rõ mục đích của việc tách và các lợi ích dự kiến.

Có cần ghi rõ kế hoạch phân chia tài sản và nợ phải trả trong nghị quyết tách công ty không?

Có, nghị quyết tách công ty cần ghi rõ kế hoạch phân chia tài sản và nợ phải trả. Việc này là cần thiết để đảm bảo rằng quá trình tách công ty được thực hiện công bằng và hợp lý, đồng thời đảm bảo các nghĩa vụ tài chính của công ty được xử lý đúng đắn. Kế hoạch phân chia tài sản và nợ phải trả giúp các bên liên quan hiểu rõ về cách thức phân chia các tài sản và trách nhiệm tài chính giữa các công ty mới và công ty mẹ.

Mẫu nghị quyết tách công ty có cần bao gồm thông tin về các công ty mới hình thành sau khi tách không?

Có, mẫu nghị quyết tách công ty cần bao gồm thông tin về các công ty mới hình thành sau khi tách. Thông tin này bao gồm tên, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, và các thông tin quan trọng khác của các công ty mới. Điều này giúp đảm bảo rằng các công ty mới được hình thành một cách hợp pháp và có cơ sở để hoạt động hiệu quả sau khi tách.

Mẫu nghị quyết tách công ty là tài liệu quan trọng trong quá trình phân chia doanh nghiệp thành các đơn vị độc lập, phản ánh quyết định chính thức của công ty về việc thực hiện tách và các yếu tố liên quan. Việc nêu rõ lý do tách, kế hoạch phân chia tài sản và nợ phải trả, cùng thông tin về các công ty mới hình thành là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Mẫu nghị quyết không chỉ giúp quá trình tách công ty diễn ra suôn sẻ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các công ty mới hoạt động hiệu quả trong tương lai.