Hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết là bước quan trọng giúp đương đơn hoàn thiện hồ sơ xin thị thực một cách chính xác, tăng cơ hội được cấp visa. Tờ khai này yêu cầu thông tin chi tiết về thân nhân và mối quan hệ gia đình, phục vụ mục đích xác minh của cơ quan lãnh sự Úc. ACC Group sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể, từng bước, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết

1. Tầm quan trọng của tờ khai thân nhân trong hồ sơ xin visa Úc

Tờ khai thân nhân, hay còn gọi là "Details of Relatives Form," là một trong những tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa Úc, đặc biệt là visa du lịch (Subclass 600). Tài liệu này giúp Bộ Di trú Úc xác minh mối quan hệ gia đình của đương đơn, đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong hồ sơ. Việc khai báo đầy đủ, chính xác thông tin là yếu tố then chốt để tránh bị từ chối visa do sai lệch thông tin.

• Theo quy định của Bộ Di trú Úc, tờ khai thân nhân yêu cầu cung cấp thông tin về tất cả thành viên gia đình trực hệ, bao gồm cả những người đã qua đời. Điều này nhằm đảm bảo rằng đương đơn không che giấu bất kỳ thông tin nào có thể ảnh hưởng đến quyết định xét duyệt visa. Việc khai báo sai lệch có thể bị coi là vi phạm quy định về cung cấp thông tin trung thực, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, như từ chối visa hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.
  
  
• Tờ khai này không chỉ phục vụ mục đích xác minh mà còn giúp cơ quan lãnh sự đánh giá mức độ ràng buộc của đương đơn với Việt Nam, chẳng hạn như thông qua gia đình, công việc, hoặc tài sản. Theo Luật Hộ tịch 2014 của Việt Nam, các giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc giấy đăng ký kết hôn là căn cứ pháp lý để chứng minh thông tin khai báo, và đương đơn cần chuẩn bị bản sao công chứng để đối chiếu khi cần.
  
  
• Việc điền tờ khai bằng tiếng Anh đòi hỏi sự cẩn thận, vì bất kỳ lỗi nhỏ nào, như sai chính tả họ tên hoặc ngày tháng năm sinh, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Từ ngày 16/11/2023, Bộ Di trú Úc yêu cầu tất cả hồ sơ visa phải nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount, và chỉ chấp nhận bản tiếng Anh của tờ khai, thay vì bản song ngữ Anh-Việt như trước đây.
  

2. Mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc 

Mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc

• Visa Applicant*: đương đơn – người đứng tên visa
• Parents of Visa Applicant*: cha mẹ của đương đơn
• All siblings of Visa Applicant*: tất cả anh chị em của đương đơn
• All children of Visa Applicant, including adopted children & step-children*: tất cả các con của đương đơn
• (*): All relatives, including deceased relatives: tất cả thân nhân kể cả đã qua đời
• Spouse/de facto of Visa Applicant*: vợ/chồng đương đơn
• Parents of spouse/de facto of Visa Applicant*: cha mẹ vơ/chồng đương đơn
• All siblings of spouse / de facto of Visa*: anh chị em của vợ/chồng đương đơn
• All children of spouse / de facto of Visa Applicant, including adopted children & step-children*: tất cả các con của vợ/chồng đương đơn, kể cả con riêng và con nuôi
• (*): All relatives, including deceased relatives: tất cả thân nhân kể cả đã qua đời

3. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thiện tài liệu này một cách chính xác và đầy đủ. Tờ khai yêu cầu thông tin về bản thân đương đơn, vợ/chồng, con cái, và các thành viên gia đình khác, bao gồm cả những người đã qua đời. Dưới đây là các bước cụ thể để điền tờ khai, kèm theo giải thích chi tiết cho từng mục.

Bước 1: Tải và chuẩn bị mẫu tờ khai

Mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc (Details of Relatives Form) có thể được tải từ trang web chính thức của Bộ Di trú Úc hoặc qua hệ thống ImmiAccount. Đương đơn cần đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất của mẫu này, vì các phiên bản cũ có thể không được chấp nhận. Sau khi tải, bạn nên in mẫu ra để kiểm tra trước khi điền trực tuyến, hoặc điền trực tiếp trên hệ thống nếu đã quen thuộc.

• Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy đăng ký kết hôn, hoặc sổ hộ khẩu. Theo Điều 24 Luật Hộ tịch 2014, các giấy tờ này là căn cứ pháp lý để xác minh thông tin nhân thân. Bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán với tờ khai, tránh sai sót.
  
  
• Nếu có người thân đã qua đời, bạn cần chuẩn bị thông tin về ngày mất và nguyên nhân (nếu có). Việc khai báo đầy đủ, kể cả những người đã qua đời, là yêu cầu bắt buộc của Bộ Di trú Úc nhằm đảm bảo tính minh bạch. Đương đơn cũng cần ký tên vào ô dành sẵn và ghi rõ ngày tháng hoàn thành tờ khai.
  
  

Bước 2: Điền thông tin cá nhân của đương đơn

Phần đầu tiên của tờ khai yêu cầu thông tin cá nhân của đương đơn, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, và tình trạng hôn nhân. Các thông tin này cần được điền chính xác, khớp với hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác.

• Họ tên (Full name): Ghi đầy đủ họ tên, viết in hoa, không dấu, đúng theo thứ tự trên hộ chiếu. Ví dụ, nếu hộ chiếu ghi "NGUYEN VAN AN," bạn phải ghi chính xác như vậy. Sai sót trong mục này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, vì đây là thông tin quan trọng nhất để xác định danh tính.
  
  
• Ngày tháng năm sinh (Full Date of Birth): Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ "15/05/1980." Thông tin này cần khớp với giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân. Theo Điều 14 Bộ luật Dân sự 2015, thông tin về ngày sinh là yếu tố bắt buộc để xác định tư cách pháp lý của cá nhân.
  
  
• Tình trạng hôn nhân (Marital Status): Chọn một trong các lựa chọn như "Married" (Đã kết hôn), "Never Married" (Chưa kết hôn), "Divorced" (Đã ly dị), "Widowed" (Góa), hoặc "Separated" (Ly thân). Nếu đã kết hôn, bạn cần cung cấp thông tin về vợ/chồng ở phần tiếp theo.
  
  
• Nơi ở hiện tại (Current Location): Ghi rõ thành phố/tỉnh nếu ở Việt Nam, hoặc tên quốc gia nếu đang ở nước ngoài. Ví dụ, "Ho Chi Minh City, Vietnam." Thông tin này giúp cơ quan lãnh sự xác minh nơi cư trú hiện tại của bạn.
  
  

Bước 3: Điền thông tin về vợ/chồng và con cái

Phần này yêu cầu thông tin về vợ/chồng và tất cả con cái của đương đơn, bao gồm con ruột, con nuôi, và con riêng của vợ/chồng. Nếu không có vợ/chồng hoặc con cái, bạn vẫn cần ghi rõ để tránh bỏ sót thông tin.

• Thông tin vợ/chồng (Spouse/De Facto): Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và tình trạng hôn nhân của vợ/chồng. Nếu vợ/chồng đã qua đời, cần ghi thêm ngày mất và nguyên nhân. Các thông tin này phải khớp với giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.
  
  
• Thông tin con cái (Children): Liệt kê tất cả con cái, bao gồm cả con nuôi và con riêng, với các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, và nơi ở hiện tại. Nếu con cái đã qua đời, ghi rõ ngày mất. Việc khai báo đầy đủ con cái giúp cơ quan lãnh sự đánh giá mối quan hệ gia đình và mức độ ràng buộc của bạn tại Việt Nam.
  
  

Bước 4: Điền thông tin về cha mẹ, anh chị em

Phần này yêu cầu thông tin về cha mẹ, anh chị em ruột, và anh chị em của vợ/chồng (nếu có). Đây là phần quan trọng để cơ quan lãnh sự xác minh mối quan hệ gia đình rộng hơn.

• Cha mẹ (Parents): Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và nơi ở hiện tại của cha mẹ. Nếu cha mẹ đã qua đời, ghi rõ ngày mất và nguyên nhân. Thông tin này cần khớp với giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của bạn.
  
  
• Anh chị em (Siblings): Liệt kê tất cả anh chị em ruột, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân, và nơi ở hiện tại. Nếu có anh chị em đã qua đời, ghi rõ thông tin tương tự. Phần này giúp cơ quan lãnh sự hiểu rõ hơn về cấu trúc gia đình của bạn.
  
  

Bước 5: Kiểm tra và nộp tờ khai

Sau khi điền xong, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin để đảm bảo không có sai sót. Tờ khai phải được nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount, kèm theo các giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc giấy đăng ký kết hôn.

• Kiểm tra tính nhất quán giữa tờ khai và các giấy tờ khác trong hồ sơ. Ví dụ, họ tên và ngày tháng năm sinh phải giống hệt nhau trên tất cả tài liệu. Theo Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, thông tin hộ tịch phải được cung cấp chính xác và đầy đủ để đảm bảo giá trị pháp lý.
  
  
• Sau khi nộp, bạn cần theo dõi trạng thái hồ sơ qua ImmiAccount. Nếu Bộ Di trú Úc yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn phải cung cấp trong thời hạn quy định, thường là 28 ngày. Việc không đáp ứng yêu cầu bổ sung có thể dẫn đến từ chối visa.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm trọn gói

4. Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai thân nhân

Để đảm bảo tờ khai thân nhân được điền chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau, giúp tăng cơ hội được cấp visa và tránh các rủi ro pháp lý.

• Tính trung thực của thông tin: Theo Điều 102 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017), hành vi cung cấp thông tin sai lệch trong hồ sơ hành chính có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, bạn cần khai báo trung thực, không che giấu bất kỳ thông tin nào, kể cả về thân nhân đã qua đời.
  
  
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh: Các giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc giấy đăng ký kết hôn cần được scan màu và tải lên hệ thống ImmiAccount. Theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, bản sao công chứng của các giấy tờ này có giá trị pháp lý tương đương bản gốc khi nộp hồ sơ visa.
  
  
• Thời gian nộp hồ sơ: Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 3-4 tháng, vì thời gian xét duyệt visa Úc có thể kéo dài từ 15 đến 90 ngày, tùy thuộc vào loại visa và tình trạng hồ sơ. Việc nộp sớm giúp bạn có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ kiểm toán trọn gói, chuyên nghiệp, nhanh chóng

Việc điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc là một bước quan trọng, đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn điền mẫu tờ khai thân nhân xin visa Úc chi tiết trên và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh, bạn sẽ tăng cơ hội nhận được visa Úc. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Group để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình xin visa.