Mẫu tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dành cho người lao động chi tiết

Mẫu tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dành cho người lao động là văn bản được sử dụng khi người lao động cần xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng, hoặc có thông tin cần điều chỉnh. Mẫu này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ và quá trình cấp lại sổ diễn ra đúng quy định.

Mẫu tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dành cho người lao động chi tiết

1. Các trường hợp phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Bạn cần xin cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp sau:

• Mất sổ: Sổ BHXH bị mất, không tìm thấy.
• Hỏng sổ: Sổ BHXH bị rách, mờ chữ, không còn sử dụng được.
• Gộp sổ: Cần gộp nhiều sổ BHXH thành một sổ.
• Thay đổi thông tin: Có sự thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD,... cần cập nhật vào sổ BHXH.

2. Mẫu tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dành cho người lao động chi tiết 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

**********

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/tỉnh (1)………………………….

Tên tôi là: …………………………….………………Giới tính: ……...………...

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………….………..

Nguyên quán (2): …………………………………………………………………..

Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) (3): …………………………...……………..

Giấy chứng minh thư số: ………………………………………….……………...

Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ………………………………

Số sổ BHXH: …………………..…………………………...……………………

Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): …………...………………

Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) (4): ………………………..…

Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời (5): …………………...…..…………

Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.

………, ngày ……tháng ……năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH

(1) Ghi cơ quan BHXH huyện/tỉnh nơi người lao động hoặc doanh nghiệp tham gia BHXH.

(2) Ghi chính xác đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(3) Ghi cụ thể số nhà, đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(4) Ghi tên, địa chỉ của doanh nghiệp nơi người lao động làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc huyện/tỉnh nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện).

(5) Ghi rõ lý do đề nghị cấp lại sổ BHXH:

- Cấp lại sổ (bìa và tờ rời): mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

- Cấp lại bìa sổ: sai giới tính, quốc tịch.

- Cấp lại tờ rời sổ: mất, hỏng.

3. Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH thường bao gồm:

• Tờ khai cấp lại sổ BHXH (Mẫu TK1-TS) đã điền đầy đủ thông tin.
• Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan BHXH, có thể cần thêm các giấy tờ khác như quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động,...

4. Thủ tục đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội chi tiết

Bước 1. Lập hồ sơ theo quy định tại mục 4.3 (Thành phần hồ sơ).

Bước 2. Nộp hồ sơ

1. Người tham gia

a) Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

b) Người tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho Tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

c) Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

d) Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH. Đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh.

đ) Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng, hỗ trợ 100% mức đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. Người đã hiến bộ phận cơ thể: nộp Giấy ra viện cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

e) Học sinh, sinh viên đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho Cơ sở giáo dục.

2. Đơn vị

a) Đơn vị SDLĐ: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện

b) UBND xã; Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Tổ chức dịch vụ; Cơ sở giáo dục; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT theo hình thức đăng ký.

5. Thời gian giải quyết cấp lại bảo hiểm xã hội bị mất

Thời gian giải quyết cấp lại sổ BHXH thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan BHXH.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dành cho người lao động chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.