Mẫu tờ khai hải quan điện tử là công cụ hiện đại giúp doanh nghiệp khai báo và thông quan hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả, tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan. Mẫu này cho phép nhập và quản lý thông tin chi tiết về hàng hóa, xuất xứ, và giá trị trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và thời gian xử lý.
Mẫu tờ khai hải quan điện tử chi tiết nhất
1. Tờ khai hải quan là gì? Một bộ tờ khai hải quan gồm những tài liệu gì?
Tờ khai hải quan là một loại giấy tờ pháp lý mà người xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa phải lập và nộp cho cơ quan hải quan. Tờ khai này cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng, giúp cơ quan hải quan quản lý, kiểm soát việc xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và thu đúng các loại thuế, phí.
Một bộ hồ sơ hải quan thường bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào loại hàng hóa, quốc gia xuất nhập khẩu và các quy định cụ thể của từng loại hình hàng hóa. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ hải quan cơ bản thường bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan chính: Đây là tờ khai chính thức, cung cấp thông tin đầy đủ về lô hàng như:
- Thông tin về người khai hải quan
- Thông tin về người nhập khẩu
- Thông tin về hàng hóa (tên hàng, số lượng, giá trị, mã HS, quốc gia xuất xứ...)
- Thông tin về phương tiện vận chuyển
- Các điều khoản thanh toán
- Hóa đơn thương mại: Là chứng từ chứng minh giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
- Đơn đóng gói: Liệt kê chi tiết các loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng từng kiện hàng trong lô hàng.
- Chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
- Các giấy phép khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, có thể cần các giấy phép khác như giấy phép kiểm dịch, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường...
- Vận đơn: Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
- Bảo hiểm hàng hải: Chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
2. Cần lưu ý gì đối với tờ khai hải quan điện tử?
Khai hải quan điện tử là một phương thức hiện đại, giúp rút ngắn thời gian và thủ tục hải quan. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin:
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, mã HS, số lượng, đơn vị tính, giá trị, quốc gia xuất xứ... phải chính xác và trùng khớp với các chứng từ đi kèm.
- Thông tin về người khai hải quan: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại... phải cập nhật và chính xác.
- Thông tin về người nhập khẩu: Tên, địa chỉ, quốc gia của người mua hàng hóa ở nước ngoài.
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: Tên tàu, số hiệu container, phương thức vận chuyển...
- Sử dụng phần mềm khai hải quan:
- Chọn phần mềm phù hợp: Hiện nay có nhiều phần mềm khai hải quan khác nhau, bạn nên chọn phần mềm uy tín, dễ sử dụng và được cập nhật thường xuyên.
- Làm quen với giao diện: Trước khi khai báo, hãy dành thời gian làm quen với giao diện và các chức năng của phần mềm.
- Cập nhật phần mềm: Luôn cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tính ổn định và tương thích với hệ thống hải quan.
- Khai báo chính xác, đầy đủ:
- Khai báo đúng mã HS: Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là mã số quan trọng để xác định loại hàng hóa và mức thuế. Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc tính thuế không chính xác.
- Khai báo đúng giá trị hàng hóa: Giá trị hàng hóa khai báo phải trùng khớp với hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.
- Khai báo đầy đủ các thông tin bắt buộc: Không được bỏ sót bất kỳ thông tin bắt buộc nào trên tờ khai.
- Chữ ký số:
- Sử dụng chữ ký số hợp lệ: Chữ ký số là công cụ để xác thực tính pháp lý của tờ khai. Bạn cần sử dụng chữ ký số có giá trị pháp lý và được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền.
- Bảo mật chữ ký số: Bảo quản kỹ chữ ký số để tránh bị mất hoặc bị người khác sử dụng trái phép.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
- Kiểm tra lại tất cả các thông tin: Sau khi hoàn thành việc khai báo, hãy kiểm tra lại kỹ tất cả các thông tin một lần nữa để đảm bảo không có sai sót.
- In bản cứng: Nên in bản cứng tờ khai để lưu trữ và đối chiếu.
- Lưu trữ hồ sơ:
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ: Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng để đối chiếu khi cần thiết.
- Lưu trữ tờ khai điện tử: Lưu trữ bản sao tờ khai điện tử để tiện theo dõi và đối chiếu.
- Theo dõi quá trình thông quan:
- Theo dõi tình trạng tờ khai: Sử dụng các công cụ hỗ trợ để theo dõi tình trạng của tờ khai, như:
- Hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.
- Phần mềm khai hải quan.
- Liên hệ với cơ quan hải quan: Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan hải quan để được hỗ trợ.
3. Mẫu tờ khai hải quan điện tử chi tiết nhất
Mẫu tờ khai hải quan điện tử chi tiết nhất
Mẫu tờ khai hải quan điện tử chi tiết nhất
4. Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan được quy định như thế nào?
- Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.
- Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.
- Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.
- Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:
+ Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;
+ Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.
Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
- Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 Luật Hải quan 2014 và Điều 50 Luật Hải quan 2014, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.
- Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu tờ khai hải quan điện tử chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận