Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là một văn bản được sử dụng để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch cho cá nhân. Mẫu có những thông tin gì cần thiết? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch năm 2024
1. Giá trị của bản sao trích lục hộ tịch so với bản chính
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định, bản sao có giá trị trong các trường hợp:
- Cấp từ sổ gốc thay cho bản chính trong các giao dịch trừ khi pháp luật quy định khác.
- Chứng thực từ bản chính thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch
2. Thông tin cần thiết có trong Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Thông tin về người yêu cầu: Nêu rõ họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email, số CMND/CCCD.
- Thông tin về người có tên trong bản sao trích lục hộ tịch: Nêu rõ họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính và mối quan hệ với người yêu cầu.
- Loại bản sao trích lục hộ tịch yêu cầu:
- Bản sao trích lục hộ tịch đầy đủ: Cung cấp thông tin về tất cả các thành viên trong hộ gia đình.
- Bản sao trích lục hộ tịch rút gọn: Chỉ cung cấp thông tin về một hoặc một số thành viên trong hộ gia đình.
- Mục đích sử dụng bản sao trích lục hộ tịch:
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính như: đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, làm giấy phép lái xe, ...
- Cung cấp thông tin cho các cá nhân hoặc tổ chức khác theo yêu cầu.
- Người yêu cầu cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm trên tờ khai.
- Người yêu cầu cần nộp kèm theo các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu có)
3. Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)............................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ..........................................................
Nơi cư trú: (2)..........................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)..................................................................................
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ...................................
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) .................................................
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: .......................... Giới tính: ............................................
Dân tộc: ............................... Quốc tịch: ...................................................
Nơi cư trú: (2)............................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3) ...................................................................................
Số định danh cá nhân (nếu có): ...................................................................
Đã đăng ký tại: (5) ......................................................................................
................... ngày ....... tháng ............ năm .........
Theo(6)...............................số.................. Quyển số: (7).....................
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: ..., ngày ... tháng ... năm ...
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch là cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc như Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn
(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú;
- Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú;
- Nếu không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống.
Ví dụ: SN xx, đường yy, phường zz, thành phố A, tỉnh B.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây.
Ví dụ: Đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường zz, thành phố A, tỉnh B
(6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây.
Ví dụ: Giấy khai sinh
(7) Chỉ khai khi biết rõ.
4. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
Căn cứ theo quy định tại Điều 64 Luật hộ tịch 2014 quy định thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch được thực hiện như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
5. Một số lưu ý khi cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin:
- Cần điền đầy đủ tất cả các thông tin được yêu cầu trong tờ khai.
- Thông tin phải được điền chính xác, rõ ràng, dễ đọc.
- Chú ý điền đúng số CMND/CCCD, số hộ khẩu.
- Người yêu cầu cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm trên tờ khai. Ký tên phải trùng khớp với tên trên CMND/CCCD.
- Nộp kèm theo các giấy tờ cần thiết:
- Bản sao CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu có)
- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Nơi đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại của người có tên trong bản sao trích lục hộ tịch.
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn cụ thể về thủ tục và thời gian giải quyết.
- Nên sử dụng mẫu tờ khai mới nhất do cơ quan nhà nước ban hành.
- Có thể tải mẫu tờ khai trực tuyến hoặc tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp hết thời gian giải quyết.
6. Câu hỏi thường gặp:
6.1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch?
Trả lời: Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:
Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch. Nội dung bản sao trích lục hộ tịch được ghi đúng theo thông tin trong Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Những thông tin Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có để ghi vào mẫu bản sao trích lục hộ tịch hiện hành thì để trống.
6.2. Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao nhiêu?
Trả lời: Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định theo Nghị định 146/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Cấp bản sao trích lục hộ tịch đầy đủ: 8.000 đồng/bản.
- Cấp bản sao trích lục hộ tịch rút gọn: 5.000 đồng/bản.
Miễn thuế, lệ phí đối với:
- Hộ nghèo, người cận nghèo.
- Người có công với cách mạng.
- Trường hợp đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch để làm thủ tục hưởng chế độ, trợ cấp, ưu đãi của Nhà nước.
6.3. Nộp hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch ở đâu?
Trả lời: Bạn có thể nộp hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch tại các địa điểm sau:
- UBND cấp xã nơi bạn đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại. Đây là địa điểm phổ biến và thuận tiện nhất để nộp hồ sơ.
- Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện nơi bạn đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại. Thích hợp cho những người muốn tiết kiệm thời gian di chuyển đến UBND cấp xã.
- Trung tâm hành chính công cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại. Thích hợp cho những người muốn nộp hồ sơ online hoặc qua bưu điện.
6.4. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao lâu?
Trả lời: Thời gian giải quyết hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch thông thường là 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần xác minh, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn 03 ngày làm việc.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!