Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là tài liệu dùng để yêu cầu cấp bản sao của các văn bản hộ tịch, như giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc giấy ly hôn. Mẫu này bao gồm các thông tin chi tiết về cá nhân yêu cầu, loại trích lục cần cấp, và lý do yêu cầu bản sao.

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất

1. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là gì? 

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là một mẫu đơn được sử dụng khi bạn muốn xin cấp lại bản sao trích lục hộ tịch. Đây là một giấy tờ quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết về các sự kiện hộ tịch của một cá nhân như: sinh, tử, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi... được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Mục đích của tờ khai:

• Làm cơ sở để cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh và cấp lại bản sao trích lục hộ tịch.
• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về người yêu cầu cấp bản sao trích lục.
• Giúp cho việc quản lý hộ tịch được chặt chẽ và hiệu quả.

2. Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI 

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH 

Kính gửi: (1)...........................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .....................................................................................................................

Nơi cư trú: (2)..................................................................................................................

.....................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3)..................................................................................................................

.....................................................................................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ....................................................................

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) .............................................................
cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .....................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:..............................................................................................................

Giới tính: ...........................Dân tộc: ........................  Quốc tịch: ................................................

Nơi cư trú: (2)..................................................................................................................

.....................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3) ...............................................................................................................

.....................................................................................................................

Số định danh cá nhân (nếu có): .................................................................................................

Đã đăng ký tại: (5) .....................................................................................................................

.....................................................................................................................  

ngày  .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: .......................................................

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản(6).

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

  Làm tại: ......................... , ngày .....  tháng .....  năm ............................................

                                                                            Người yêu cầu

                                                         (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

                                                                                 .....................................

 Chú thích:

(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

         Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

         Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình

(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

3. Hướng dẫn viết tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là một trong những thủ tục hành chính phổ biến, thường được yêu cầu khi bạn cần làm các thủ tục khác như xin việc, đăng ký kết hôn, đi du lịch,... Để hoàn thành tờ khai này một cách chính xác và nhanh chóng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

1. Tìm hiểu mẫu tờ khai:

• Địa phương: Mẫu tờ khai có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào từng địa phương.
• Cơ quan cấp: Bạn có thể lấy mẫu tờ khai trực tiếp tại UBND phường/xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc tải về từ cổng thông tin điện tử của địa phương.

2. Chuẩn bị các thông tin cần thiết:

• Thông tin cá nhân của người yêu cầu: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, nơi thường trú, số điện thoại, địa chỉ email.
• Thông tin về người cần xin trích lục: Họ tên đầy đủ, quan hệ với người yêu cầu (nếu có), các sự kiện hộ tịch cần trích lục (sinh, tử, kết hôn, ly hôn...).
• Lý do xin cấp bản sao trích lục: Nêu rõ mục đích sử dụng bản sao trích lục (xin việc, đăng ký kết hôn,...)
• Các giấy tờ kèm theo: Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), giấy khai sinh (nếu có), sổ hộ khẩu...

3. Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai:

• Viết rõ ràng, chính xác: Chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa, gạch ngang.
• Tuân thủ theo mẫu: Điền đầy đủ các thông tin vào các ô tương ứng trên tờ khai.
• Kiểm tra kỹ: Kiểm tra lại tất cả các thông tin đã điền để tránh sai sót.

4. Nộp hồ sơ:

• Địa điểm: Nộp trực tiếp tại UBND phường/xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu.
• Giấy tờ kèm theo: Ngoài tờ khai, bạn cần nộp kèm theo các giấy tờ đã chuẩn bị. 

4. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch?

UBND cấp xã, phường: Đây là nơi bạn trực tiếp đến để nộp hồ sơ và nhận kết quả cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử: Tại một số địa phương, việc cấp bản sao trích lục hộ tịch đã được số hóa và bạn có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến hoặc tại các trung tâm hành chính công.

5. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

Bản sao trích lục hộ tịch là một giấy tờ quan trọng, chứng minh các sự kiện hộ tịch của một cá nhân như sinh, tử, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi... Để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Tờ khai: Lấy mẫu tờ khai tại UBND phường/xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc tải về từ cổng thông tin điện tử của địa phương.
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Các giấy tờ liên quan (nếu có): Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu...

2. Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh: Của bạn và người cần xin trích lục.
• Quan hệ: Quan hệ của bạn với người cần xin trích lục.
• Sự kiện hộ tịch cần trích lục: Sinh, tử, kết hôn, ly hôn...
• Lý do xin cấp: Xin việc, du học, đăng ký kết hôn...
• Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ hiện tại của bạn.

3. Nộp hồ sơ:

• Địa điểm: Nộp trực tiếp tại UBND phường/xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc nơi lưu trữ sổ bộ hộ tịch.
• Thời gian: Trong giờ hành chính.

4. Thanh toán lệ phí:

• Lệ phí: Mức phí sẽ khác nhau tùy theo từng địa phương.
• Hình thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

5. Nhận kết quả:

• Thời gian: Thông thường, bạn sẽ nhận được bản sao trích lục trong vòng vài ngày làm việc.
• Cách nhận: Bạn có thể đến trực tiếp để nhận hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu).

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.