Mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất

Khi chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi đối với những người có liên quan tại công ty như: người lao động, chủ nợ, đối tác kinh doanh, cơ quan nhà nước… Sau đây, Công ty Luật ACC xin được gửi đến bạn Mẫu thông báo về việc giải thể công ty cổ phần theo quy định hiện hành. 

Mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất

1. Mẫu thông báo về việc giải thể công ty cổ phần

TÊN DOANH NGHIỆP                                                                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:…………/QĐ                                                                                   Độc Lập  – Tư Do – Hạnh Phúc

                                                                                            Hà Nội, ngày………… tháng……… năm………..

QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP  

–  Căn cứ Điều 207, Điều  208, Điều 209, Điều 210 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14;

–  Căn cứ tình hình hoạt động của doanh nghiệp;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Giải thể doanh nghiệp ……………………………………………………………………………………………………….

– Mã số doanh nghiệp…………………………………..…ngày cấp……………….……nơi cấp …………………..

– Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2: Lý do giải thể: ………………………………………………………………………………………………………………….

Điều 3: Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

–  Các hợp đồng đã ký kết, đang thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Lưu ý: thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).

–  Kể từ thời điểm quyết định giải thể,  doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.

– Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.

Điều 4: Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:

 – Doanh nghiệp còn các khoản nợ: (Doanh nghiệp nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Lưu ý: Thời hạn thanh toán nợ  không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.)

–  Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức.

Điều 5: Xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động:

Doanh nghiệp sử dụng ………. (nêu số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người  lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất là vào ngày /     /        .

Điều 6: Thanh lý tài sản sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp (nếu có)

Ông/bà …. là Chủ doanh nghiệp trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản còn lại (nêu rõ các loại tài sản còn lại và phương thức thanh lý)

Điều 7: Ông/bà …. là Chủ doanh nghiệp ……………………………………. phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều 8: Quyết định này được niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp và trụ sở các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được gởi đến các chủ nợ kèm phương án giải quyết nợ, được gởi đến người lao động, được gởi đến người có quyền và nghĩa vụ liên quan, gửi đến cơ quan Nhà Nước.

Điều 9 : Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

  Nơi nhận                                                                                                                        ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY

– Như điều 8;                                                                                                                      (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

>>> Tham khảo: Hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty cố phần

2. Cơ sở pháp lý về giải thể công ty cổ phần theo Luật Doanh Nghiệp 2020

Giải thể công ty cổ phần tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020. Theo các điều khoản của luật này, quy trình và cơ sở pháp lý liên quan đến việc giải thể công ty cổ phần được quy định cụ thể như sau:

Theo Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể được giải thể trong các trường hợp sau: khi công ty đã hoàn thành mục tiêu, thời hạn hoạt động đã hết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Quyết định giải thể phải được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông với sự đồng thuận của ít nhất 2/3 số cổ đông có quyền biểu quyết. Điều này đảm bảo rằng việc giải thể được thực hiện dựa trên quyết định chính thức của cơ quan quản lý cao nhất của công ty.

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi quyết định giải thể được thông qua, công ty cần thực hiện các bước tiếp theo bao gồm thông báo về việc giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ tài chính và thanh toán nợ nần. Công ty cần chuẩn bị hồ sơ giải thể bao gồm Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể, Biên bản họp, Thông báo giải thể và các tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải thực hiện thông báo giải thể bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 7 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện việc xóa tên công ty khỏi sổ đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu pháp lý đã được thực hiện.

Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng trước khi giải thể, công ty phải hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính bao gồm thanh toán nợ nần, thuế và các khoản phí khác. Công ty cần làm việc với cơ quan thuế để nhận giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và giải quyết các khoản nợ trước khi thực hiện thủ tục xóa tên.

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty không thực hiện đúng quy trình giải thể hoặc không hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, các cổ đông và các bên liên quan có quyền kháng cáo và yêu cầu tòa án giải quyết. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định giải thể được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

Tóm lại, Luật Doanh nghiệp 2020 cung cấp các quy định chi tiết về điều kiện, quy trình và yêu cầu pháp lý đối với việc giải thể công ty cổ phần, đảm bảo rằng quá trình giải thể được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp. Các điều khoản này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc ngừng hoạt động của công ty mà còn bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và các bên liên quan.

3. Điều kiện và thủ tục để giải thể công ty cổ phần

Để giải thể một công ty cổ phần, trước hết cần phải đáp ứng các điều kiện quy định bởi pháp luật về doanh nghiệp tại địa phương mà công ty hoạt động. Quy trình này bao gồm việc công ty phải có quyết định giải thể thông qua Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, tuỳ theo quy định nội bộ của công ty. Sau đó, công ty phải nộp đầy đủ hồ sơ và thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, bao gồm các biểu mẫu và tài liệu liên quan. Ngoài ra, công ty cũng phải cam kết thanh toán hết các nợ phải trả và giải quyết mọi tranh chấp về nợ nần trước khi tiến hành giải thể.

Quá trình giải thể công ty cổ phần thường bắt đầu bằng việc lập kế hoạch chi tiết, trong đó công ty chuẩn bị tài liệu cần thiết và xác định người đại diện pháp lý để thực hiện các thủ tục. Tiếp theo là tổ chức Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể và bầu ra người giải thể. Sau đó, công ty phải thông báo về quyết định giải thể và công bố công khai thông tin liên quan đến quá trình giải thể. Công ty cũng cần thực hiện việc thanh toán các nợ nần và giải tán tài sản theo đúng quy định pháp luật, sau đó nộp hồ sơ giải thể và các tài liệu liên quan cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất các thủ tục pháp lý. Cuối cùng, công ty phải hủy đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn thành quá trình giải thể một cách hoàn toàn.

>>> Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

4. Các bước thực hiện thông báo giải thể công ty cổ phần

Các bước thực hiện thông báo giải thể công ty cổ phần

Để thông báo giải thể một công ty cổ phần, quy trình phải được thực hiện theo các bước chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Đầu tiên, công ty cổ phần cần lập kế hoạch chi tiết và đưa ra quyết định thông báo giải thể, thường thông qua Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị tùy theo quy định nội bộ của công ty. Sau đó, công ty phải thông báo quyết định giải thể đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư và Cục thuế địa phương. 

Đồng thời, công ty cũng cần công bố công khai thông tin về quyết định giải thể trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, trang web công ty để đảm bảo sự minh bạch và thông tin đầy đủ cho công chúng. 

Ngoài việc thông báo công khai, công ty cũng phải thông báo riêng cho các bên liên quan như cán bộ, nhân viên, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh để họ có thể chuẩn bị và xử lý các vấn đề liên quan đến giải thể. Cuối cùng, công ty cần hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan bao gồm thanh toán các nợ nần, giải tán tài sản và nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan nhà nước để đảm bảo quá trình giải thể được thực hiện một cách hợp pháp và hoàn chỉnh. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của công ty và các bên liên quan trong suốt quá trình giải thể.

5. Quy trình đăng ký giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định giải thể, việc thực hiện đúng quy trình đăng ký giải thể là rất quan trọng để đảm bảo việc kết thúc hoạt động kinh doanh được thực hiện hợp pháp và đầy đủ. Quy trình này được quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 1: Quyết định giải thể

Doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần) để thông qua quyết định giải thể. Quyết định này cần được lập thành văn bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quyết định giải thể phải nêu rõ lý do giải thể, phương án thanh lý tài sản, và việc thanh toán các khoản nợ.

Bước 2: Công bố quyết định giải thể

Doanh nghiệp phải công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo trên báo giấy hoặc trang điện tử theo quy định. Việc công bố thông tin giúp các bên liên quan, như chủ nợ và đối tác, biết về quyết định giải thể để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản

Doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng và thực hiện thanh lý tài sản theo quy định. Để làm điều này, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế để xác định số thuế phải nộp và thực hiện các nghĩa vụ thuế cần thiết. Đồng thời, doanh nghiệp phải tiến hành thanh lý tài sản, trả nợ cho các chủ nợ và phân chia số tài sản còn lại theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm: quyết định giải thể, biên bản thanh lý tài sản, giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế, và các giấy tờ liên quan khác. Hồ sơ này cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận giải thể

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và xác nhận đầy đủ các yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận giải thể. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn tất quy trình giải thể theo đúng quy định của pháp luật và có thể ngừng hoạt động kinh doanh một cách chính thức.

Việc thực hiện đúng quy trình giải thể giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý đều được hoàn thành một cách hợp lý.

6. Các trách nhiệm pháp lý của các cổ đông khi giải thể công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi giải thể công ty, các cổ đông có những trách nhiệm pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Trách nhiệm đầu tiên của các cổ đông là phối hợp và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định tại Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, cổ đông phải thông qua quyết định giải thể công ty tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, và quyết định này cần được ghi nhận trong biên bản họp. Quyết định giải thể phải được công bố công khai và gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục giải thể.

Trách nhiệm thứ hai là thực hiện nghĩa vụ tài chính của công ty. Theo Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của mình trước khi tiến hành giải thể. Các cổ đông cần đảm bảo rằng công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và thu hồi công nợ trước khi tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình giải thể.

Trách nhiệm thứ ba là xử lý tài sản của công ty. Theo Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi công ty đã thanh toán hết các khoản nợ, phần tài sản còn lại sẽ được phân chia cho các cổ đông dựa trên tỷ lệ sở hữu cổ phần. Cổ đông có trách nhiệm tham gia vào quá trình phân chia tài sản một cách công bằng và minh bạch.

Trách nhiệm thứ tư là thông báo và công bố việc giải thể. Theo Điều 209 của Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi hoàn tất các thủ tục giải thể, công ty cần thực hiện việc hủy bỏ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và công bố việc giải thể công ty trên phương tiện thông tin đại chúng. Các cổ đông cần đảm bảo rằng tất cả các thông báo và công bố đều được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Tổng hợp các trách nhiệm pháp lý này đảm bảo rằng quá trình giải thể công ty được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch, đồng thời bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

>>> Tham khảo: So sánh công ty TNHH và công ty cổ phần

7. Hậu quả pháp lý khi không thực hiện đúng quy trình giải thể

Khi không thực hiện đúng quy trình giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể gặp phải nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Đầu tiên, công ty có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh xử phạt hành chính do không thực hiện đầy đủ các thủ tục giải thể cần thiết. Việc này không chỉ gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp mà còn có thể làm phát sinh các chi phí phạt và xử lý vi phạm.

Thứ hai, nếu công ty không thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể, công ty và các cổ đông có thể bị truy cứu trách nhiệm pháp lý. Các chủ nợ có quyền yêu cầu bồi thường và đòi hỏi công ty phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, điều này có thể dẫn đến các vụ kiện tụng kéo dài và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính cá nhân của các cổ đông.

Thứ ba, việc không công bố công khai quyết định giải thể có thể dẫn đến tình trạng công ty vẫn bị coi là đang hoạt động. Điều này gây rắc rối trong các giao dịch pháp lý và tài chính, làm phát sinh các vấn đề về thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác, đồng thời có thể gây nhầm lẫn và bất tiện cho các bên liên quan.

Cuối cùng, nếu công ty không thực hiện đúng quy trình phân chia tài sản, có thể xảy ra tranh chấp giữa các cổ đông hoặc các bên liên quan. Những tranh chấp này không chỉ kéo dài và tốn kém mà còn làm giảm lòng tin của các đối tác và cộng đồng doanh nghiệp đối với công ty, gây ảnh hưởng lâu dài đến danh tiếng và khả năng tái khởi động hoạt động trong tương lai.

8. Cách xử lý nợ nần và nghĩa vụ tài chính trong quá trình giải thể

Trong quá trình giải thể công ty, việc xử lý nợ nần và nghĩa vụ tài chính là một bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng công ty hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính trước khi kết thúc hoạt động. Đầu tiên, công ty cần tiến hành lập danh sách đầy đủ và chi tiết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng. Danh sách này phải bao gồm các khoản nợ với các chủ nợ, các khoản thuế chưa thanh toán, và các nghĩa vụ tài chính khác. Việc lập danh sách chính xác là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình giải thể.

Sau khi có danh sách nợ nần và nghĩa vụ tài chính, công ty cần tiến hành thanh toán tất cả các khoản nợ. Điều này bao gồm việc liên hệ với các chủ nợ để thương lượng các điều khoản thanh toán, thanh toán các khoản thuế và phí liên quan, cũng như giải quyết các khoản nợ khác. Theo quy định tại Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ trước khi tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình giải thể.

Nếu công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ, cần có kế hoạch và giải pháp hợp lý để xử lý. Công ty có thể thương lượng với các chủ nợ về việc hoãn hoặc giảm số tiền nợ, hoặc thực hiện các phương án khác như tái cơ cấu nợ. Trong trường hợp này, các cổ đông và ban điều hành phải đảm bảo rằng mọi thỏa thuận đạt được là hợp pháp và công bằng cho tất cả các bên liên quan.

Cuối cùng, công ty cần lập báo cáo tài chính cuối cùng để xác nhận rằng tất cả các khoản nợ đã được thanh toán và nghĩa vụ tài chính đã được giải quyết. Báo cáo này phải được kiểm toán và xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền trước khi công ty hoàn tất thủ tục giải thể. Việc này giúp đảm bảo rằng công ty đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính một cách minh bạch và hợp pháp, đồng thời tránh các vấn đề pháp lý và tài chính trong tương lai.

9. Một số câu hỏi thường gặp về thông báo giải thể công ty cổ phần

Khi nào công ty cổ phần cần thực hiện thông báo giải thể?

Công ty cổ phần cần thực hiện thông báo giải thể khi quyết định ngừng hoạt động và chấm dứt tình trạng pháp lý của công ty theo quy định của pháp luật. Điều này thường xảy ra khi công ty không còn khả năng hoạt động, hoặc khi các cổ đông quyết định giải thể công ty vì lý do khác.

Những tài liệu nào cần chuẩn bị để thực hiện thông báo giải thể?

Để thực hiện thông báo giải thể, công ty cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể, Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, Thông báo giải thể, Hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác như báo cáo tài chính và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Có cần thông báo giải thể đến các đối tác và khách hàng không?

Có, công ty cần thông báo giải thể đến các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác để họ biết và thực hiện các biện pháp cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch và nghĩa vụ hợp đồng được giải quyết trước khi công ty chính thức ngừng hoạt động.

Sau khi giải thể, công ty có phải lưu trữ hồ sơ không?

Sau khi giải thể, công ty vẫn cần lưu trữ hồ sơ tài chính và các tài liệu quan trọng trong một khoảng thời gian theo quy định của pháp luật. Thông thường, các hồ sơ này cần được lưu giữ trong vòng 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra, hoặc giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra sau này.

Kết thúc bài báo về "Mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất," chúng tôi hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích và chi tiết để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện quy trình giải thể một cách chính xác và hiệu quả. Việc sử dụng mẫu thông báo đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ. Để nhận thêm sự hỗ trợ chuyên nghiệp và cập nhật nhất về các mẫu thông báo cũng như các thủ tục liên quan, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho bạn sự tư vấn và hỗ trợ tận tình để đảm bảo rằng mọi bước trong quá trình giải thể công ty của bạn đều được thực hiện đúng cách và hiệu quả.