Trong các lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu hàng hóa hay các lĩnh vực cung ứng dịch vụ hàng hóa từ trong nước ra nước ngoài, hóa đơn xuất khẩu được xem như một tấm vé thông quan giúp đưa các hàng hóa và dịch vụ được xuất khẩu ra nước ngoài một cách đảm bảo và dễ dàng nhất. Vậy hóa đơn xuất khẩu là gì? Những mẫu hóa đơn xuất khẩu nào được cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành của pháp luật? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết được những thông tin hữu ích nhất nhé!
Tổng Hợp Các Mẫu Hóa Đơn Xuất Khẩu Chuẩn Nhất 2022
1. Hóa đơn xuất khẩu là gì?
Hoá đơn xuất khẩu hay còn gọi là hóa đơn thương mại là loại hình hóa đơn được dùng trong các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra các nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan. Không những vậy, hóa đơn xuất khẩu còn được dùng trong các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại
2. Tại sao các doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ?
Theo quy định mới nhất tại Hội nghị tập huấn trực tuyến về hóa đơn do Cục thuế TPHCM ngày 29-10-2021, ngoài những quy định được cập nhật về việc xuất hóa đơn GTGT chỉ còn hiệu lực đối với các hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ nội địa. Bên cạnh đó, theo Nghị định 123/2020/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định về hóa đơn, chứng từ mới nhất nêu ra những thay đổi của doanh nghiệp phải thay thế 100% hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể, với Thông tư số 78/2021/TT-BTC đến tháng 7/2022 cả nước hoàn thành lộ trình chuyển đổi toàn bộ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử áp dụng lên tất cả 57 tỉnh và thành phố theo 2 giai đoạn được Bộ Tài chính đề xuất.
Với Nghị định 123/2020/TT-BTC khi thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài các doanh nghiệp cần phải chú ý “Doanh nghiệp xuất khẩu khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan sẽ thực hiện xuất hóa đơn GTGT” và “Trường hợp theo thông lệ thương mại quốc tế mà doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn thương mại (invoice) thì cơ quan Thuế không quản lý” (Theo luật Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14)
Như vậy từ các quy định mới nhất chúng ta có thể hiểu rằng sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu. Các doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài và khi xuất vào khu phi thuế quan sẽ thực hiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) điện tử.
3. Quy định mới về hóa đơn xuất khẩu?
Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính về quy định viết hóa đơn xuất khẩu:
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123 quy định:
“1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
b) Hoạt động vận tải quốc tế;
c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.”
Vậy Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ rằng: Khi có hoạt động Xuất khẩu, Quý Công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng sau khi hoàn tất thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu. Nếu trước kia chỉ cần invoice thì sau quy định mới Quý công ty cần xuất thêm hóa đơn GTGT (có thể sử dụng hóa đơn điện tử).
Bên cạnh đó, hai hình thức hóa đơn được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa vào khu chế xuất, khu phi thuế quan là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thông thường. Quý công ty có thể chọn lựa 1 trong 2 loại trên để xuất trình. Trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì Quý công ty cần cung cấp hóa đơn thương mại.
Đối với hóa đơn GTGT, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các tiêu thức trên hóa đơn. Các dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán yêu cầu phải ghi rõ bằng cả số và chữ. Hay nói cách khác, dòng thuế suất ghi rõ 0% và dòng tiền thuế GTGT ghi bằng 0.
4. Hướng dẫn ghi mẫu hóa đơn xuất khẩu theo thông tư mới
Viết theo mẫu tham khảo Hóa đơn xuất khẩu (Phụ lục 5 ban hành kèm Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và có sửa đổi theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC) như sau:
- Thứ nhất, tên khách hàng là người mua hàng, đơn vị nhập khẩu ghi rõ đầy đủ họ tên, địa chỉ, quốc gia xuất khẩu
- Thứ hai, bắt buộc phải điền đầy đủ số hóa đơn để làm thủ tục hải quan
- Thứ ba, ở ô tên hàng hóa: Ghi tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hoặc chất lượng, mã hiệu, số hiệu và ký hiệu hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu.
5. Những lưu ý khi viết hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn được viết bằng Tiếng Việt. Nếu có thêm chữ nước ngoài phải được đặt trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt có chữ nhỏ hơn chữ Tiếng Việt
- Nếu người bán được thu bằng ngoại tệ theo quy định pháp luật thì mới được viết đồng tiền ngoại tệ trên hóa đơn.
- Nếu xuất khẩu hàng ra nước ngoài, Quý công ty sử dụng hóa đơn thương mại (Invoice) + Phiếu xuất kho để làm căn cứ mở Tờ khai hải quan.
- Nếu là hộ kinh doanh, doanh nghiệp xuất khẩu song kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì Quý công ty xuất hóa đơn bán hàng như bình thường (Cách viết thực hiện giống như mọi hóa đơn bán hàng thông thường khác)
Trên đây là nội dung hướng dẫn của chúng tôi về mẫu hóa đơn xuất khẩu được quy định và sử dụng như thế nào? Hy vọng bài viết trên cung cấp nhiều thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu có vướng mắc phát sinh, bạn đọc vui lòng liên hệ tại ACC để được hỗ trợ tư vấn.
Nội dung bài viết:
Bình luận