Tổng hợp các mẫu hóa đơn phải mua của chi cục thuế

2. Các trường hợp được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế

Theo quy định tại điểm đ và điểm e, khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì các trường hợp sau được mua hóa đơn:

- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án); hộ, cá nhân kinh doanh; tổ chức và doanh nghiệp khác không thuộc trường hợp được tự in, đặt in hóa đơn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế.

3. Trách nhiệm của tổ chức, hộ, cá nhân được mua hóa đơn

Theo khoản 2 Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC thì tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành khi mua hoá đơn phải có đơn đề nghị mua hoá đơn, kèm theo các giấy tờ sau:

- Người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải xuất trình giấy CMND còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy CMND.

- Tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

Tuy nhiên, mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn này chỉ được dùng cho đến hết ngày 31/10/2020, vì theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020 các tổ chức, hộ, cá nhân sẽ chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.

4. Thủ tục mua hoá đơn lẻ tại Chi cục thuế năm 2022

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mua hoá lẻ tại Chi cục thuế

Căn cứ theo khoản 2 Thông tư 11/VBHN-BTC, cá nhân, tổ chức khi mua hoá đơn lẻ của Chi cục thuế phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hoá đơn (sẽ được đính kèm ở phía dưới bài viết)
• Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân (1 bản photo, 1 bản chính để đối chiếu)
• Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (02 bản trong đó có ít nhất 01 bản chính)
• Tờ khai thuế GTGT, thu nhập cá nhân (02 bản)
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với tổ chức 03 bản)
• Biên lai nộp thuế (02 bản photo).
• Nếu mua hoá đơn lần đầu, tổ chức cá nhân phải có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền. (sẽ được đính kèm ở dưới bài viết)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ mua hoá đơn lên Chi cục Thuế. Cần lưu ý: Nơi nộp là Cơ quan quản lý thuế trực tiếp tại địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Bước 3: Thụ lý hồ sơ và nhận hoá đơn lẻ

Chi cục Thuế thụ lý và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chi cục thuế thực hiện bán hoá đơn cho người nộp hồ sơ. Cần lưu ý khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

Trên đây là Tổng hợp các mẫu hóa đơn phải mua của chi cục thuế mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!