Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất và hướng dẫn

Mẫu đơn xin thay đổi họ tên là tài liệu để cá nhân trình bày nguyện vọng và lý do muốn thay đổi họ tên của mình trong các giấy tờ pháp lý. Đơn bao gồm thông tin cá nhân hiện tại, họ tên mới đề xuất, và lý do cụ thể để cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt. Dưới đây, ACC sẽ cung cấp cho bạn Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất và hướng dẫn điền mẫu đơn này. Mời bạn đọc tham khảo!

Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất và hướng dẫn

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:

"Quyền thay đổi họ

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong trường hợp sau đây:

a) Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại;

b) Thay đổi họ cho con nuôi từ họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của cha nuôi hoặc họ của mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi;

c) Khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ cho người đó theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ;

d) Thay đổi họ cho con theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc của con khi xác định cha, mẹ cho con;

đ) Thay đổi họ của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

e) Thay đổi họ theo họ của vợ, họ của chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi;

g) Thay đổi họ của con khi cha, mẹ thay đổi họ;

h) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

2. Việc thay đổi họ cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.

3. Việc thay đổi họ của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo họ cũ."

Đồng thời căn cứ theo quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:

"Quyền thay đổi tên

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

2. Việc thay đổi tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.

3. Việc thay đổi tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo tên cũ."

Như vậy, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ tên trong các trường hợp đã được quy định ở trên.

2. Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: (1) ...............................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .............................................................................................................................................

Nơi cư trú: (2)..........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3).................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) .............................................................................................................................................

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .............................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................................................................

Giới tính:................Dân tộc:.......................................................Quốc tịch:

.............................................................................................................................................

Nơi cư trú: (2) .............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3)..........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Đã đăng ký (5)  ..............................................................................................................................

tại...................................................................................................................................................

ngày......... tháng ......... năm ........... số: ................ Quyển số:...............................

.............................................................................................................................................

Nội dung: (6)..........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Lý do:......................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:...........bản(7).

 Làm tại: ........................................... , ngày .........  tháng .........  năm .....................................................

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2015, số 10 quyển số 01/2015.

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ: - Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam.

         - Được cải chính năm sinh từ 1975 thành 1976

 (7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

3. Hướng dẫn viết đơn xin thay đổi họ tên

Hướng dẫn viết đơn xin thay đổi họ tên

Dưới đây là hướng dẫn viết đơn xin thay đổi họ tên:

1. Tiêu đề:

• Ghi rõ tiêu đề "Đơn xin thay đổi họ, tên" trên cùng đơn.

2. Kính gửi:

Ghi rõ tên cơ quan nhận đơn, bao gồm:

• Tên đầy đủ: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn (tên xã/phường/thị trấn).
• Địa chỉ: (Ghi rõ địa chỉ trụ sở của Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn).

3. Họ và tên người làm đơn:

• Ghi rõ họ và tên đầy đủ, không viết tắt.
• Ghi rõ địa chỉ thường trú và nơi làm việc (nếu có).
• Ghi rõ số điện thoại để liên hệ.

4. Nội dung đơn:

Phần 1: Giới thiệu

Giới thiệu về bản thân người làm đơn, bao gồm:

• Ngày tháng năm sinh.
• Dân tộc.
• Quốc tịch.
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD): số, ngày cấp, nơi cấp.
• Hộ khẩu: số, nơi đăng ký.

Phần 2: Lý do xin thay đổi họ, tên

Nêu rõ lý do xin thay đổi họ, tên, bao gồm:

• Do họ, tên hiện tại khó nghe, khó nhớ, khó viết.
• Do họ, tên hiện tại có ý nghĩa không tốt.
• Do có sự nhầm lẫn trong việc khai sinh, khai tử.
• Do lý do khác (nêu rõ).

Phần 3: Họ, tên mới đề nghị

• Ghi rõ họ, tên mới đề nghị.
• Nêu rõ ý nghĩa của họ, tên mới đề nghị.

Phần 4: Kèm theo

• Kèm theo bản sao các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), hộ khẩu.
• Kèm theo các tài liệu chứng minh lý do xin thay đổi họ, tên (nếu có).

Phần 5: Ký tên và đóng dấu

• Người làm đơn ký tên đầy đủ và đóng dấu (nếu có).
• Ghi rõ ngày tháng viết đơn.

Lưu ý:

• Nội dung đơn xin thay đổi họ, tên cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và dễ hiểu.
• Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
• Tránh viết tắt, sử dụng sai chính tả.
• Chú ý trình bày đơn xin thay đổi họ, tên sạch đẹp, gọn gàng.
• Nên đính kèm bản sao các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), hộ khẩu và các tài liệu chứng minh lý do xin thay đổi họ, tên (nếu có).
• Người làm đơn có thể tham khảo thêm ý kiến của luật sư để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của đơn xin thay đổi họ, tên.

4. Thủ tục thay đổi họ tên

Thủ tục thay đổi họ tên

 

Thủ tục thay đổi họ tên bao gồm các bước sau:

1. Nộp đơn:

• Người có nhu cầu thay đổi họ tên cần nộp đơn xin thay đổi họ, tên theo mẫu quy định tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú.
• Đơn xin thay đổi họ, tên cần ghi rõ họ, tên hiện tại, họ, tên mới đề nghị, lý do xin thay đổi họ, tên và các thông tin cá nhân khác theo quy định.

2. Cung cấp giấy tờ:

Cùng với đơn xin thay đổi họ, tên, người nộp đơn cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Bản sao Giấy khai sinh.
• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Bản sao Hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh lý do xin thay đổi họ, tên (nếu có).

3. Xét duyệt:

• Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn sẽ xem xét, thẩm tra hồ sơ và ra quyết định trong thời hạn 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi họ, tên cho người nộp đơn.

4. Đổi giấy tờ tùy thân:

• Sau khi có Giấy xác nhận thay đổi họ, tên, người nộp đơn cần đến cơ quan công an để đổi các giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Căn cước công dân gắn chip.
• Người nộp đơn cũng cần đến các cơ quan, tổ chức liên quan để cập nhật thông tin họ, tên mới (nếu có).

Lưu ý:

• Quy định về điều kiện, hồ sơ, thủ tục thay đổi họ, tên có thể thay đổi theo từng địa phương. Do đó, người có nhu cầu thay đổi họ tên cần liên hệ với Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú để được hướng dẫn cụ thể.
• Việc thay đổi họ, tên chỉ được phép thực hiện trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật.
• Hành vi tự ý thay đổi họ, tên mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

5. Câu hỏi thường gặp

Trường hợp nào không được thay đổi họ tên?

Theo quy định của pháp luật, những trường hợp sau đây không được thay đổi họ tên:

• Hồ sơ xin thay đổi họ tên không đầy đủ, không hợp lệ.
• Người nộp không có thẩm quyền theo quy định.
• Lý do thay đổi họ tên không chính đáng.
• Họ tên mới vi phạm thuần phong mỹ tục, trái với pháp luật.
• Họ tên mới trùng với họ tên của người khác đã được đăng ký khai sinh.

Lý do nào được phép thay đổi họ tên?

Có nhiều lý do chính đáng được phép thay đổi họ tên, bao gồm:

• Họ tên hiện tại khó nghe, khó nhớ, khó viết.
• Họ tên hiện tại có ý nghĩa không tốt, ảnh hưởng đến tâm lý, cuộc sống của bản thân.
• Họ tên hiện tại do đặt theo người không có mối quan hệ huyết thống.
• Họ tên hiện tại không phù hợp với giới tính.
• Do kết hôn, ly hôn.
• Do được nhận nuôi con.
• Do hoàn cảnh cá nhân khác: Ví dụ như do thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh, v.v. dẫn đến việc phải di dời nơi cư trú và thay đổi họ tên.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin thay đổi họ tên?

Để xin thay đổi họ tên, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai xin thay đổi họ tên theo mẫu quy định. 
• Giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi họ tên (nếu có). Ví dụ như giấy tờ chứng minh việc di chuyển nơi cư trú, giấy kết hôn, giấy tờ chứng minh việc nhận nuôi con, v.v.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được thay đổi họ tên (nếu không phải bản thân). Ví dụ như giấy khai sinh của bản thân, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, v.v.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất và hướng dẫn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.