Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất năm 2024

Căn cứ Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 thì: "Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.“

Các thông tin trên Giấy khai sinh được cán bộ tư pháp – hộ tịch ghi theo thông tin mà người dân kê khai tại Tờ khai đăng ký khai sinh. Vì thế, cần đặc biệt lưu ý khai chính xác các thông tin sau:

- Tên con không được quá dài;

– Họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ em được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; nếu cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán;.

– Ngày, tháng, năm sinh được xác định theo Dương lịch. Nơi sinh, giới tính của trẻ em được xác định theo Giấy chứng sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì xác định theo giấy tờ thay Giấy chứng sinh.

Đối với trẻ em sinh tại cơ sở y tế thì nơi sinh phải ghi rõ tên của cơ sở y tế và tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi có cơ sở y tế đó; trong trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế thì ghi rõ tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi trẻ em sinh ra.

– Quê quán của trẻ em được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán.

Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp 01 bản duy nhất. Vì vậy, bạn cần phải giữ gìn cẩn thận, tránh làm hư hỏng hoặc thất lạc.

2.  Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất năm 2022

 Khoản 1 và khoản 6 điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định như sau:

“Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

6. “Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.”

Như vậy theo quy định trên, bản sao giấy khai sinh là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong bản chính giấy khai sinh. Bản sao giấy khai sinh có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bản sao giấy khai sinh có mẫu như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------------

GIẤY KHAI SINH

(BẢN SAO)

Họ và tên:.......................................................................Giới tính:................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................Ghi bằng chữ:..................................

....................................................................................................................................

Nơi sinh:.......................................................................................................................

Dân tộc:.............................................................Quốc tịch:.............................................

Họ và tên cha:................................................................................................................

Dân tộc:......................................Quốc tịch:...................................Năm sinh:..................

Nơi thường trú/tạm trú:...................................................................................................

.....................................................................................................................................

Họ và tên mẹ:................................................................................................................

Dân tộc:.......................................Quốc tịch:...................................Năm sinh:................

Nơi thường trú/tạm trú:..................................................................................................

....................................................................................................................................

Nơi đăng ký:.................................................................................................................

....................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm đăng ký:.............................................................................................

Ghi chú:........................................................................................................................

....................................................................................................................................

Họ và tên người đi khai sinh:..........................................................................................

Quan hệ với người được khai sinh:.................................................................................

3. Thẩm quyền cấp bản sao giấy khai sinh

Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao như sau:

“Điều 4. Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.“

Hiện nay, cơ quan quản lý hộ tịch bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh ban đầu. Theo đó, tùy thuộc vào thời điểm bạn xin cấp bản sao giấy khai sinh đang do cơ quan nào quản lý thì cơ quan đó có thẩm quyền giải quyết việc cấp bản sao cho bạn.

Số lượng bản sao được cấp theo yêu cầu của người công dân, vì vậy ACC khuyến nghị bạn nên yêu cầu cấp thêm nhiều bản sao để sử dụng khi có việc cần thiết, hạn chế sử dụng bản chính, tránh việc làm mất.

Trên đây là nội dung chi tiết Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất năm 2022. Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ với ACC nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý như dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp, tư vấn nhà đất … để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiêm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.