Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh

Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh là một trong những công cụ không thể thiếu khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trong giấy tờ này. Việc điền đúng và cung cấp đầy đủ thông tin trong mẫu đơn không chỉ giúp giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quá trình hành chính. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình và các bước cần thiết khi nộp mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.

1. Cải chính giấy khai sinh là gì?

Cải chính giấy khai sinh là việc sửa chữa thông tin cá nhân của người được khai sinh trong sổ hộ tịch và giấy khai sinh đã được cấp trước đó, nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của thông tin về người được khai sinh.

Cải chính giấy khai sinh có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán của người được khai sinh bị ghi sai, sót do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Tên cha mẹ của người được khai sinh được đổi theo quy định của pháp luật.
• Cha mẹ nhận con nuôi và muốn ghi tên cha mẹ nuôi vào giấy khai sinh của con.
• Người được khai sinh đổi tên theo quy định của pháp luật.
• Có các trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh

2. Thủ tục xin cải chính giấy khai sinh

Căn cứ theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

- Bước 1: Người yêu cầu đăng ký cải chính giấy khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan có thẩm quyền.

- Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, nếu thấy việc cải chính giấy khai sinh là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật thì người có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch

- Bước 3: Người có thẩm quyền báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

3. Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: ……………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:…………………

Nơi cư trú: (2)…………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4)……………………

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………

Giới tính:................Dân tộc:...................Quốc tịch:……………….

Nơi cư trú: (2)…………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………

Đã đăng ký (5)  .......................................................

tại.............................................................................

ngày......... tháng ......... năm ........... số: ........... Quyển số:.............

Nội dung: (6)……………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Lý do: ……………………………………………………

……………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao(7): Có… , Không …; số lượng:...........bản(7).

Làm tại:……………………….., ngày…… tháng……năm……..

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

4. Hướng dẫn cách ghi mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế.

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: Thay đổi họ, tên/cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/xác định lại dân tộc/bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã … huyện … thành phố Hà Nội ngày …, số … quyển số ….

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ: - Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn A thành Vũ Văn B

            - Được cải chính năm sinh từ 1975 thành 1976

 (7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

5. Tại sao phải xin cải chính giấy khai sinh?

1. Sửa sai thông tin:

• Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán của người được khai sinh bị ghi sai, sót do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch. Đây là lý do phổ biến nhất để xin cải chính giấy khai sinh. Việc ghi sai thông tin có thể dẫn đến nhiều khó khăn trong cuộc sống, ví dụ như:
• Khó khăn khi làm các thủ tục hành chính, giao dịch tài chính.
• Bị hạn chế quyền lợi cá nhân, ví dụ như: quyền đi bầu cử, quyền hưởng các chế độ xã hội.
• Gây ảnh hưởng đến danh dự, uy tín của bản thân.
• Tên cha mẹ của người được khai sinh được đổi theo quy định của pháp luật. Việc đổi tên cha mẹ có thể do nhiều nguyên nhân, ví dụ như: cha mẹ kết hôn, ly hôn, cha mẹ nuôi nhận con nuôi,... Việc đổi tên cha mẹ cần được ghi nhận trong giấy khai sinh của con cái để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của thông tin về cha mẹ.

2. Ghi tên cha mẹ nuôi:

• Cha mẹ nhận con nuôi và muốn ghi tên cha mẹ nuôi vào giấy khai sinh của con. Việc ghi tên cha mẹ nuôi vào giấy khai sinh giúp thể hiện mối quan hệ cha mẹ - con cái giữa cha mẹ nuôi và con nuôi, đồng thời tạo điều kiện cho con nuôi được hưởng các quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật như con đẻ.

6. Mọi người cũng hỏi

1. Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh có quy định bắt buộc không?

Có. Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Hộ tịch, việc xin cải chính giấy khai sinh phải được thực hiện theo đúng mẫu đơn do Bộ Tư pháp ban hành. Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư số 20/2016/TT-HL của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ngày 06 tháng 12 năm 2016.

3. Ai có thể sử dụng mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh?

Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh có thể được sử dụng bởi:

• Bản thân người được điều chỉnh: Người đã đủ 18 tuổi hoặc đã kết hôn có thể tự mình sử dụng mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh.
• Cha mẹ hoặc người được ủy quyền hợp pháp của người được điều chỉnh: Cha mẹ hoặc người được ủy quyền hợp pháp của người chưa đủ 18 tuổi hoặc chưa kết hôn có thể sử dụng mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh của con mình.
• Người giám hộ: Người giám hộ của người mất khả năng hành vi dân sự có thể sử dụng mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh của người đó.