Hẳn bạn đọc đã không còn xa lạ gì với thủ tục xuất hóa đơn bán hàng khi mua hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ chính xác và được trang bị đầy đủ kiến thức về vấn đề trên. Vậy mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường được quy định như thế nào? Sau đây, Luật ACC sẽ giúp quý bạn đọc phân tích và tìm hiểu rõ hơn.
1. Hóa đơn bán hàng
1.1. Khái niệm
Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…
1.2. Đối tượng
Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sản xuất kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
- Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
1.3. Công dụng
- Hóa đơn đầu vào có vai trò quan trọng trong việc hạch toán của kế toán và theo dõi các khoản chi phí cho doanh nghiệp, tổ chức.
- Hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ thuế phục vụ cho quá trình kê khai nộp thuế và công tác thanh tra của cục thuế.
- Đối với việc xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ giao dịch quốc tế thế hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
2. Xuất hóa đơn bán hàng là gì?
Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường
Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo quy định của luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.
- Các chứng từ cần thiết đối với một hoá đơn GTGT mua vào hoặc bán ra
- Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hoá), trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hoá mua vào hoặc bán ra)
- Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào
- Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán
Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng qui định của pháp luật. Chỉ xuất hoá đơn đối với các hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế xuất áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với những hàng hóa, dịch vụ đó. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải chú ý đến câu chữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ đang ở một mức thuế suất thấp bị bắt nâng lên một mức thuế rất cao.
3. Hủy hóa đơn bán hàng thông thường
3.1. Hồ sơ hủy hóa đơn bán hàng thông thường
Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)
- Biên bản hủy hóa đơn
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
3.2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........................
BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN
- Căn cứ vào hợp đồng .... ngày .... tháng .... năm ....... ký giữa Công ty Cổ phần A và Công ty TNHH B về việc ..................
- Căn cứ vào thực trạng hoá đơn GTGT số ...... ngày .../.../.... mà Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B;
- Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ..... Tại Trụ sở Công ty ..........
Chúng tôi gồm có:
BÊN A : CÔNG TY CỔ PHẦN A
Địa chỉ : ……………………………
Mã số thuế : ……………………………..
Đại diện : …………………………….
Tài khoản số :……………………………...
BÊN B : CÔNG TY TNHH B
Địa chỉ : …………………………….....
Mã số thuế : ……………………………........
Đại diện : ……………………………........
Tài khoản số :……………………………...........
Hai bên cùng nhau xác nhận việc huỷ bỏ hoá đơn GTGT số 0123/GTGT ngày .../.../...... mà Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B
1. Lý do huỷ bỏ hoá đơn.
Do đơn giá ghi trên hoá đơn không đúng theo như hợp đồng đã ký giữa hai bên, và khối lượng còn thiếu.
2. Cam kết.
+ Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B cam kết không sử dụng hoá đơn GTGT số 0123/GTGT ngày .../.../.... trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Công ty Công ty TNHH B cam kết không kê khai thuế GTGT đầu vào đối với hoá đơn số GTGT số 0123/GTGT mà Công ty Cổ phần A đã viết và xuất cho Công ty TNHH B.
+ Nếu có sự sai trái trong việc kê khai thuế của hoá đơn trên, Công ty TNHH B hoàn toàn chịu trách nhiệm
+ Liên 2 của hoá đơn số 0123/GTGT ngày .../.../.... được hoàn trả lại cho Công ty Cổ phần
Biên bản được lập thành hai bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ một bản
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể giải đáp giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình thực hiện thủ tục trên thực tế diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận