Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân khi bị mất

Trường hợp nào cần xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân? Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân khi bị mất được thực hiện tại cơ quan nào? Bao lâu sẽ nhận được giấy chứng nhận độc thân khi làm thủ tục xin cấp lại? Dưới đây, ACC sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân nhé!

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân khi bị mất

1. Khi nào cần xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân?

Thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 22 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch: 

“Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này, thì phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó”.

Như vậy, nếu đã cấp giấy này cho mục đích kết hôn thì khi thực hiện mục đích khác cần giấy này thì công dân cũng được đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại. 

Ngoài ra, giấy này có giá trị trong thời gian 06 tháng nên khi hết hạn, công dân có quyền yêu cầu cấp lại giấy này.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân gồm những gì

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) khi bị mất gồm các loại giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:

• Tờ khai xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp.
• Người có yêu cầu cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên tờ khai.

Giấy tờ tùy thân:

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
• Giấy tờ chứng minh đã ly hôn, hủy hôn (nếu có) (bản gốc và bản sao).

Lời khai về việc làm mất Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Người có yêu cầu cần ghi rõ ngày tháng, địa điểm làm mất và hoàn cảnh làm mất Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Giấy tờ khác: Trong trường hợp bị mất nhiều lần, người có yêu cầu cần cung cấp thêm Giấy tờ chứng minh đã được cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước đây (nếu có).

3. Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân khi bị mất

Theo các quy định hiện hành, chưa có hướng dẫn đối với việc cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi Giấy xác nhận đã cấp trước đó bị mất.

Tuy nhiên, người bị mất cũng có thể được cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau khi viết bản cam kết về tình trạng hôn nhân và hoàn toàn chịu trách nhiệm về bản cam kết này. Cùng với đó, người có yêu cầu nộp kèm Tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân, xuất trình giấy tờ tùy thân để được giải quyết.

Để xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, người có yêu cầu đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú (hoặc tạm trú) nộp các giấy tờ sau:

• Tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp;
• Xuất trình giấy tờ tùy thân.

Lúc này, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định.

4. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) khi bị mất, bạn cần đến Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú (hoặc tạm trú).

5. Bao lâu sẽ được cấp lại giấy chứng nhận độc thân?

Sau khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú (hoặc tạm trú), bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Lưu ý

• Trường hợp người mất Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã mất khả năng hành vi dân sự, việc làm thủ tục xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần có sự đồng ý của người giám hộ.
• Thông tin trong hồ sơ xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi bị mất phải chính xác, đầy đủ và nhất quán với các giấy tờ khác liên quan. Trong trường hợp phát hiện thông tin sai sót, bạn cần cung cấp thông tin chính xác để được sửa đổi.
• Sau khi nhận được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy để đảm bảo chính xác và đầy đủ.

7. Câu hỏi thường gặp

Có thể xin cấp lại Giấy xác nhận độc thân khi bị mất qua mạng không?

Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ cấp lại Giấy xác nhận độc thân trực tuyến. Bạn có thể truy cập website của UBND cấp xã hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia để tra cứu thông tin và thực hiện các thủ tục xin cấp lại Giấy xác nhận độc thân trực tuyến.

Có thể xin cấp lại Giấy xác nhận độc thân gấp được không?

Bạn có thể xin cấp lại Giấy xác nhận độc thân gấp trong một số trường hợp đặc biệt như: đi du học, xuất cảnh lao động, ... Để được cấp lại Giấy xác nhận độc thân gấp, bạn cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại Giấy xác nhận độc thân gấp.

Có thể nhờ người khác đến nhận Giấy xác nhận độc thân thay cho mình được không?

Bạn có thể nhờ người khác đến nhận Giấy xác nhận độc thân thay cho mình. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ và văn bản ủy quyền do bạn lập.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận độc thân khi bị mất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.