Mã vạch hải quan là gì?Tác dụng của mã vạch hải quan

Mã hải quan, hay còn gọi là mã khai hải quan, là một mã xác nhận rằng hàng hóa đã thông quan qua cửa khẩu. Được coi như "bảng kê hàng hóa/container được phép vận chuyển qua khu vực giám sát hải quan", mã này được tạo ra sau khi hoàn thành hầu hết các thủ tục hải quan. Tiếp theo, hàng hóa sẽ được in kèm mã vạch này trước khi đưa đến khu vực hải quan để lấy hàng.

Mã vạch hải quan là gì?Tác dụng của mã vạch hải quan

1.Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là một chuỗi ký tự được mã hóa và in trực tiếp lên tờ khai hải quan, cung cấp thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ và giá trị của hàng hoá cho cán bộ giám sát kiểm tra trên hệ thống tự động. Được sử dụng để quét và kiểm tra thông tin hàng hóa trên hệ thống thông quan tự động, mã vạch hải quan đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa qua cửa khẩu. Mã vạch loại 2 được tạo ra sau khi hàng hóa đã qua kiểm tra và được phê duyệt thông quan, đóng vai trò là xác nhận rằng hàng hoá đã được thông quan và sẵn sàng cho việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

2. Mã vạch hải quan dùng để làm gì?

Mã vạch hải quan có vai trò quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa. Được sử dụng như một phần của hệ thống thông quan điện tử, mã vạch giúp tăng tính tự động hóa trong quản lý và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu. Bằng cách quét mã vạch, cơ quan hải quan có thể kiểm tra giá trị hàng hóa và tính toán thuế nhập khẩu một cách chính xác, đảm bảo sự công bằng trong thương mại quốc tế.

Mã vạch hải quan dùng để làm gì?

 Ngoài ra, mã vạch hải quan còn giúp đơn giản hóa thủ tục thông quan, giảm thiểu thời gian cần thiết cho quá trình này, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất cho cả doanh nghiệp và các cơ quan hải quan. Việc này cũng giúp giảm áp lực công việc và tăng độ chính xác trong giám sát hàng hóa tại các cảng biển.

3. Tác dụng của mã vạch hải quan trong xuất nhập khẩu

Mã vạch hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong các quy trình hải quan. 

• Mã vạch loại 1 được in trực tiếp trên tờ khai để nhận diện số của tờ khai đó, hỗ trợ việc quét và nhập thông tin tự động vào hệ thống thông quan. Nó không thay thế mà là một công cụ bổ trợ, giúp cải thiện hiệu suất và độ chính xác của quá trình. 
• Mã vạch dạng 2 chiều, được tạo từ số tờ khai và mã hoá của cơ quan hải quan, giúp kiểm tra thông tin hàng hóa và tờ khai. 

Khi thông tin phù hợp, hàng hoá sẽ được thông qua một cách tự động và nhanh chóng, giảm tải công việc cho cán bộ hải quan và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ cần thiết để cải thiện hiệu quả hoạt động của hải quan mà còn để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng cao trong thương mại quốc tế hiện đại.

4. Hướng dẫn lấy mã vạch hải quan

Để lấy mã vạch hải quan, trước tiên bạn cần chuẩn bị các thông tin và chứng từ liên quan, bao gồm hợp đồng ngoại thương và các văn bản kèm theo như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, và các tài liệu liên quan khác.

Sau đó, bạn cần có chữ ký số để khai báo hải quan. Nếu chưa có chữ ký số, bạn cần đăng ký. Quá trình đăng ký chữ ký số được thực hiện thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan (https://www.customs.gov.vn/) và chọn mục đăng ký sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn vào nút "Xem thông tin" để xác nhận.

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và không phải thực hiện quá nhiều thủ tục, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT, FPT, Viettel và các thương hiệu lớn khác. Điều này giúp doanh nghiệp sở hữu chữ ký số một cách nhanh chóng và tiện lợi.

5. Cách kiểm tra mã vạch hải quan

Cách kiểm tra mã vạch hải quan bao gồm hai bước chính:

• Kiểm tra mã vạch trên tờ khai hải quan: Mã vạch này được đặt ở góc trên cùng bên phải của tờ khai và chứa thông tin về số tờ khai. Đối với cán bộ hải quan, việc quét mã vạch này giúp xác định tính chính xác của tờ khai và phân biệt giấy tờ thật và giả một cách nhanh chóng. Ngoài ra, mã vạch cũng hỗ trợ trong việc lấy thông tin hàng hóa từ hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của cán bộ hải quan.
• Kiểm tra mã vạch trên tờ danh sách hàng hóa đủ điều kiện: Mã vạch này được in ra sau khi hàng hóa đã được thông quan. Tờ giấy này thường ghi rõ là "Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan". Khi nhận được tờ này, bạn cần in tờ khai có chứa mã vạch này và mang đến khu vực hải quan để nhận hàng. Việc kiểm tra và xác nhận mã vạch này đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đã qua kiểm tra và sẵn sàng được nhập hoặc xuất khẩu.

6. Một số phần mềm đọc mã vạch

Một số phần mềm đọc mã vạch được sử dụng phổ biến trong công tác kiểm tra hàng hóa bao gồm:

• Máy quét đa tia KingPos So-1400: Được biết đến với khả năng quét nhanh và chính xác, máy quét này hỗ trợ đa dạng loại mã vạch và giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
• Máy quét mã vạch 2D HONEYWELL Voyager 1452G: Thiết bị này có khả năng đọc cả các mã vạch 1D và 2D, giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của công việc kiểm tra hàng hóa. Hơn nữa, nó cung cấp tính linh hoạt và tiện lợi trong sử dụng.
• Máy quét Datalogic Cobalto CO5300: Với khả năng đọc mã vạch nhanh chóng và chính xác, máy quét này là một trong những lựa chọn phổ biến cho các hoạt động kiểm tra hải quan. Thiết bị này cũng được đánh giá cao về độ bền và hiệu suất.

Các phần mềm này đều có thể tích hợp vào các hệ thống thông quan tự động, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm tra và đảm bảo tính chính xác trong xác định thông tin về hàng hóa. Trên đây là toàn bộ thông tin về Mã vạch hải quan ACC đã giúp bạn giải đáp. Mọi thắc mắc khác vui lòng liên hệ ACC nhé!