Hướng dẫn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng, chứng minh quá trình chấp hành pháp luật của cá nhân. Nó đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động của đời sống, từ việc xin việc, làm thủ tục xuất nhập cảnh đến các giao dịch dân sự. Để hiểu rõ hơn về cách xin cấp loại giấy tờ này, bạn đọc hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp dưới đây.

Hướng dẫn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp

1. Hướng dẫn gửi hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

1.1. Thành phần hồ sơ

Trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Hồ sơ gồm có: 

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP);

Trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu  lý lịch tư pháp số 2 phải được chứng thực chữ ký(1) .

- Bản sao có chứng thực(2) Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;

- Bản sao có chứng thực(3) sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú. Riêng giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú có thể nộp bản chính.

- Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP).

Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho con chưa thành niên

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP);

- Bản sao có chứng thực(4) Chứng minh nhân dân(5) hoặc hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp và chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

- Bản sao có chứng thực(6) sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Riêng giấy chứng nhận thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú có thể nộp bản chính.

- Văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có công chứng(7).

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con như: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

- 01 Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP).

1.2. Gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu

Cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ qua dịch vụ bưu chính tới Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau

1.3. Thời điểm thụ lý hồ sơ, nhận Phiếu hẹn trả kết quả và thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Thời điểm thụ lý hồ sơ

Thời điểm thụ lý hồ sơ được xác định kể từ ngày Sở Tư pháp nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nhận được tiền lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc nhận được biên lai chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính kèm theo hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu. 

- Nhận Phiếu hẹn trả kết quả

Phiếu hẹn trả kết quả sẽ được gửi vào địa chỉ email của người yêu cầu cấp Phiếu tại thời điểm hoàn thành việc thụ lý hồ sơ(10).

- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp

+ Không quá 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thụ lý hồ sơ

+ Không quá 15 ngày đối với các trường hợp: (1) Người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài; (2) Người nước ngoài; (3) Trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích.

2. Nhận kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

Nhận kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

2.1. Địa chỉ nhận Phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp được chuyển đến địa chỉ được ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính. Cá nhân có thể yêu cầu Sở Tư pháp cho thay đổi cách thức nhận Phiếu lý lịch tư pháp từ việc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính sang nhận trực tiếp, nhưng không được hoàn lại phí dịch vụ bưu chính đã nộp.

2.2. Đối tượng nhận Phiếu lý lịch tư pháp

- Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

+ Người có họ và tên được ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp.

+ Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể nhận Phiếu nhưng phải được ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Chỉ người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mới được nhận Phiếu lý lịch tư pháp và được ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2.3. Người nhận Phiếu phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Lưu ý:

(1)(2)(3)(4)(6) Chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện của Việt Nam hoặc chứng thực tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.

(5) Trường hợp người dưới 14 tuổi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,…;

(7) Công chứng theo quy định của tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp của Việt Nam ở trong nước hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật nước nơi người nước ngoài là công dân hoặc thường trú thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra Tiếng Việt. Trừ trường hợp được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

(8) (9) Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thuộc đối tượng được miễn, giảm lệ phí cấp Phiếu LLTP theo quy định của pháp luật thì phải có giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo,...

(10) Trường hợp cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không sử dụng thư điện tử (email), Sở Tư pháp sẽ căn cứ vào điều kiện, tình hình thực tế tại Sở lựa chọn cách thức phù hợp để thông báo việc thụ lý hồ sơ và hẹn trả Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân (qua điện thoại, tin nhắn, …)

3. Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID

Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID

Bước 1: Truy cập ứng dụng VNeID, vào mục Thủ tục hành chính, chọn tiện ích Cấp phiếu Lý lịch tư pháp

Sau khi nhập mật khẩu ứng dụng, trong giao diện Cấp phiếu Lý lịch tư pháp, chọn Tạo mới yêu cầu. (Lưu ý, công dân sẽ không thể tạo mới yêu cầu trong trường hợp: Công dân đã đăng ký trước đó và trạng thái hồ sơ đang được xử lý/Công dân đã đăng ký trước đó nhưng chưa thực hiện thanh toán chi phí hồ sơ).

Tiện ích cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID

Bước 2: Chọn đối tượng được cấp phiếu Lý lịch tư pháp

Bước 3: Nhập thông tin thủ tục hành chính và thông tin trả kết quả

Tại mục Cơ quan thực hiện, công dân chọn Sở Tư pháp Hà Nội hoặc Thừa Thiên Huế, tùy theo nơi cư trú. Nếu là công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam; cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, chọn mẫu phiếu Lý lịch tư pháp số 1.

Nếu là cơ quan tố tụng yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử hoặc cá nhân có nhu cầu biết nội dung về lý lịch tư pháp bản thân, thì chọn mẫu số 2.

Công dân chọn mục đích cấp phiếu Lý lịch tư pháp như bổ sung hồ sơ công chức viên chức, hồ sơ du học, hồ sơ xin việc, bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cấp visa đi nước ngoài, cư trú nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài...

Ngoài bản điện tử được cấp trên VNeID, công dân có thể chọn cấp thêm bản giấy và nhận tại bộ phận một cửa địa phương hoặc qua bưu điện chuyển về nhà.

Người dân cũng cần điền đủ thông tin nơi sinh, email, số điện thoại, địa chỉ nhận bản giấy.

Bước 4: Xác nhận thông tin

Kiểm tra thông tin, tích chọn "Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình" và nhấn "Gửi hồ sơ".

Bước 5: Xác nhận thanh toán hồ sơ

Nhấn "Thanh toán" để chuyển sang màn nhập thông tin tài khoản ngân hàng.

Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng. Người dân đề nghị cấp thêm 2 bản giấy lý lịch tư pháp sẽ không mất thêm phí, từ phiếu thứ ba tính thêm 5.000 đồng/phiếu.

Bước 6: Xác nhận thông tin chia sẻ

Tích chọn ô "Thủ đã đọc mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân", sau đó chọn "Xác nhận".

Kết quả hồ sơ đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID được tạo thành công

Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ

Nhập các thông tin và chọn "Tiếp tục". Chọn "Hủy" nếu không muốn tiếp tục thanh toán.

Hồ sơ hợp lệ qua VNeID sẽ được giải quyết trong 10 ngày làm việc.

Thời gian thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID kéo dài trong 2 tháng, trước khi nhân rộng toàn quốc.

4. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cần có phiếu lý lịch tư pháp?

Phiếu lý lịch tư pháp giúp các cơ quan, tổ chức đánh giá được nhân thân, đạo đức của cá nhân, đảm bảo an ninh, trật tự và phòng ngừa tội phạm.

Có mấy loại phiếu lý lịch tư pháp?

Tùy theo mục đích sử dụng mà có các loại phiếu lý lịch tư pháp khác nhau. Tại Việt Nam, phổ biến là phiếu lý lịch tư pháp số 1 (dùng cho cá nhân) và số 2 (dùng để xác minh thông tin về người khác).

Để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Thông thường, bạn cần chuẩn bị:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu)
• Bản sao hộ khẩu hoặc KT3
• Bản gốc và bản sao CMND/CCCD
• Một số trường hợp có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo quy định của từng địa phương.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.