Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online

Bạn đang cần làm lý lịch tư pháp nhưng không muốn mất quá nhiều thời gian đến trực tiếp cơ quan? Thủ tục hành chính tưởng chừng phức tạp nay đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online dưới đây. Với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ dễ dàng tự mình làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online

1. Lý lịch tư pháp là gì

Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ chứng minh quá trình chấp hành pháp luật của một cá nhân. Nó được sử dụng để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như xin việc, du học, tham gia các hoạt động liên quan đến pháp luật.

Có 02 loại phiếu Lý lịch tư pháp: 

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân (Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam) và cơ quan, tổ chức (Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội).
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

2. Tại sao phải cần làm Lý lịch tư pháp

-  Xin việc: Nhiều công ty, đặc biệt là các công ty có liên quan đến lĩnh vực tài chính, giáo dục, y tế, thường yêu cầu ứng viên cung cấp lý lịch tư pháp để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy.

- Du học: Một số quốc gia yêu cầu sinh viên quốc tế cung cấp lý lịch tư pháp để xin visa.

- Các thủ tục hành chính khác: Lý lịch tư pháp có thể được yêu cầu trong các thủ tục hành chính khác như xin giấy phép lái xe, đăng ký kết hôn, nhập quốc tịch, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài,...

3. Thủ tục xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp online

Thủ tục xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp online

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov.vn

Bước 2: Đăng ký/ Đăng nhập 

Bước 3: Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” 

Bước 4: Chọn Tỉnh/Thành phố, nơi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân yêu cầu trên mẫu đơn trực tuyến. 
• Chú ý điền đầy đủ thông tin những mục có gắn dấu *

Bước 6: Tải hồ sơ lên theo yêu cầu

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Mẫu số 12/2024/LLTP hoặc Mẫu số 13/2024/LLTP (Trường hợp uỷ quyền xin cấp phiếu Lý Lịch tư pháp số 2) tại Phụ lục 03 Thông tư 06/2024/TT-BTP
• Bản sao Sổ Hộ khẩu
• Bản sao Chứng minh nhân dân / Thẻ căn cước / Thẻ Căn cước công dân / Hộ chiếu của người được / người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (nếu có nhu cầu)
• Bản sao Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu của người được uỷ quyền
• Văn bản ủy quyền công chứng, chứng thực trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Lưu ý:  

• Đối với trường hợp thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được uỷ quyền cho người khác

• Đối cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản uỷ quyền nhưng cần phải bổ sung các văn bản minh chứng khác như giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu,.. 

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Bước 6: Gửi hồ sơ và theo dõi để nhận hồ sơ trực tiếp

4. Thời gian giải quyết thủ tục làm Lý lịch tư pháp online

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. 

Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thời hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

Tuy nhiên thời gian làm lý lịch tư pháp online trên thực tế có thể sẽ lâu hơn do cộng thêm thời gian nhân viên Bưu chính chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp và chuyển kết quả từ Sở Tư pháp về tay người nhận. 

5. Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp

Hiện nay Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành không quy định về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp, chỉ có quy định về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư cấp cụ thể tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Tuy nhiên, tùy theo tính chất, lĩnh vực quản lý mà thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp được quy định khác nhau tại các văn bản khác.

Ví dụ: Trong lĩnh vực nuôi con nuôi, Luật nuôi con nuôi năm 2010 quy định đối với hồ sơ của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú ở nước ngoài nhận người Việt Nam làm con nuôi phải có “Phiếu LLTP... có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã”. 

6. Các câu hỏi thường gặp

Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp online, bạn cần phải tải phần mềm đặc biệt của Sở Tư pháp không?

Bạn không cần phải tải phần mềm đặc biệt của Sở Tư pháp. Bạn chỉ cần truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp mà không cần tải bất kỳ phần mềm đặc biệt nào.

Phiếu lý lịch tư pháp làm online và trực tiếp có giá trị pháp lý như nhau?

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp qua hình thức online có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với phiếu được cấp trực tiếp.

Tất cả các tỉnh thành đều đã triển khai dịch vụ làm lý lịch tư pháp online?

Không phải tất cả các tỉnh thành đều đã triển khai dịch vụ này. Bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể trên cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố mình muốn làm hồ sơ.

Để làm lý lịch tư pháp online, bắt buộc phải có chữ ký số?

Không nhất thiết phải có chữ ký số. Bạn có thể sử dụng các hình thức xác thực khác như mã OTP,mật khẩu một lần, vân tay, khuôn mặt..

Khi làm lý lịch tư pháp online, bạn cần phải in ra tờ khai và ký tên?

Tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Một số nơi yêu cầu in tờ khai, ký tên và scan để đính kèm vào hồ sơ, số khác lại cho phép ký số trực tiếp trên màn hình

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.